行政工作话术 行政工作内容

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行政工作内容（精选14篇）

在不断进步的社会中，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。到底应如何制定岗位职责呢？

行政工作内容 篇1

一、日常行政事务处理：

1、办公室整洁工作：每一天日常卫生清洁，定期浇花/树，确保公司良好工作环境；

2、邮件报刊收发工作：每一天报刊、邮件收发，并定期进行清理、归类；

3、电话接听及来访接待：接听电话要使用礼貌用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用；对来访者要使用礼貌用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

4、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件资料传到达应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以季度为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司对档案的有效利用。

5、例会组织与记要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。会前要交待与会人员将手机设置为会议状态。

6、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车在市内参加各种活动（如统一培训），派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等务必用车的状况时可酌情批准派车。公司组织群众活动，酌情安排用车。

7、考勤统计及管理：每月月底（30日或31日）准时将本月考勤统计出来，并制作报表交财务部门，以便纳入工资结算。

8、水电登记与管理：每月定期查看并登记水电使用状况，并制作报表交财务部门，同时协助财务部门相关负责人支付和收取相关费用。

9、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

二、行政管理工作：

1、制度建立与完善：根据公司发展的实际状况，制定出合乎公司现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化推荐，并在公司发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2、部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展状况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

3、绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是透过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，

发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

三、外部沟通

1、政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

2、合作伙伴（客户）沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮忙进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

3、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴（客户）的友好关系。在业务合作中，适时提醒总经理并根据总经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或简单的就餐，与合作伙伴（客户）建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的'合作。

四、企业文化建设（除个性注明外，企业文化建设工作由公司顾问分管负责）

1、核心价值观

2、企业精神

3、企业道德

4、经营理念

5、企业VI设计（章程、简介、统一标识）

6、公司大事记（由行政人事部负责）

7、员工行为准则/员工手册

8、员工活动组织（由行政人事部负责）

9、节日福利物资组织与发放（由行政人事部负责）

五、外联工作

1、证照年检及资质审核（如：营业执照、税务登记证、车辆年检等）

2、外部事务办理

六、行政后勤工作

1、办公用品及物资采购

2、办公用品及物资管理及发放

3、管理成本控制

七、突发事务处理及其他交办工作

八、招聘信息发布工作

行政工作内容 篇2

1、负责本部门的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、公司各项规章制度的修订，制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式，制定一套贴合公司自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥控制命令硬性管理来到达目的。

3、总务管理，没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度。加强对宿舍食堂水电办公用品零星修缮部分固定资产卫生、环境、车辆的管理。

4、强调公司精神，建立公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感用心性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力制度，一种是软的约束力无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

5、塑造企业形象

1)企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力.感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

2)企业环境形象因为创造良好的企业环境，是企业生产活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

3)企业员工形象，制定《员工日常行为规范》，困为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作潜力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

行政工作内容 篇3

1.坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查;

5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核;

6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费;

7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;

9.负责建立和完善安全职责制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要资料的安全保卫职责制，做到组织落实、制度落实和职责落实;

10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处;

11.建立和完善后勤岗位职责制，加大考核力度，提高服务质量提高;

12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动;

13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

行政工作内容 篇4

1)负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;

2)负责办公用品计划、采购、发放工作;

3)负责车辆管理、调度及日常维护工作，负责对司机定期开展安全教育;

4)负责分公司对外交往及联系等日常事务工作;

5)负责指导编制接待活动所需用品的采购计划及采购、储存和管理;

6)负责分公司行政印章的管理;

7)负责落实分公司公文处理程序的各项规定，确保文件处理时效，做到零差错;

8)负责执行公文制发保密规定，加强文件管理，严格保守工作机密;

9)负责分公司的日常接待工作;

10)协助综合管理部经理完成其他临时性工作;

11)完成上级交给的其它各项工作，向综合管理部经理报告工作。

行政工作内容 篇5

1.负责销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

2.负责审核下游客户资质及分销合同录入;

3.医疗机构资质审核、授权发放、合同文本的编制及合同实施情况跟踪;

4.协助产品市场推广活动的进行;

5.负责招投标信息的收集，投标文件的制作以保证如期完成标书制作;

6.负责日常员工考勤及公司制度的执行;

6.其他领导安排的工作。

行政工作内容 篇6

1、塑造良好的企业文化环境，做好6S管理工作。

2、公司费用预算及控制部门预算使用情况。

3、公司固定资产的申请、报批、采购、维修管理。

4、负责保安、食堂、宿舍、公务车的管理。

5、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。

6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，地方关系的维护及处理工作。

7、负责办理公司所需各项证照及外联工作。

8、协调公司各部门之间的关系。

9、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。

10、公司安全、环境卫生管理工作。

11、负责公司会议的筹备和安排，做好会议记录，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

12、负责行政工作内容的各类文件登记、变更、归档管理包括文件的收发和保管，做好文书档案和有关资料的管理工作。

13、做好本部门团队建设工作。

14、完成上级交办的其他事情。

行政工作内容 篇7

1、接听电话，上传下达，接待来访客户;

2、做好公司文档的收集、整理归档工作;

3、负责办公室清洁卫生;

4、负责统计和申购办公用品;

5、负责公司招投标文档类工作;

6、负责公司索赔资料的收集整理和上传;

7、协调公司的招聘工作;

8、公司领导交待的其他工作。

行政工作内容 篇8

1.负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作;

2.负责商务事宜的沟通和协调，和供应商确定报价的具体细节，以最优的价格实现公司利益的化;

3.负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;

4.负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;

5.编制、修订和推进实施各类人事、行政规章制度;

6.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象

7.做好来访客人接待、引导工作，及时通知被访人员;

8.下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭，如有人员加班，则交接到具体人员;

9.完成上级临时交代的其他工作。

行政工作内容 篇9

1、负责行政公文草拟、收发、登记、存档、督办；

2、负责公司会议接待策划、组织、实施；

3、负责公司内外部公文、合同协议的归档保管工作；

4、负责公司及各项目部办公用品、低值易耗品的登记、采购、核查；

5、负责公司食堂等后勤服务。

6、负责档案管理及用印资料的整理等工作。

7、丰富企业文化建设，组织员工团建活动。

行政工作内容 篇10

1、负责来访者的接待和指引，学员课程安排、调课、请假等，课程包到期或延期续费提醒工作

2、协助校长或销售主管做好各项沟通服务工作，文件、数据整理，提高客户满意度和续费率;

3、校区办公用品、礼品、工服、设备的库存管理及发放，合理使用降低耗损，定期盘点并更新库存表。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发，办公设备的报修，5S监督保持校区环境整洁卫生，花卉打理浇水;

5、完成校区领导临时安排的其它工作事项。

行政工作内容 篇11

1、协助建立畅通的沟通渠道，做好人文关怀;

2、门店考勤制作

3、门店店容店貌管理

4、负责公司门店的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

5、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。

6、负责公司物料管理，物料分配以及仓库。

行政工作内容 篇12

1、规划、协调公司内相关日常行政事务:

2、负责部分固定资产的购买、盘核、登记、建档、调配、检查等相关工作:

3、负责办公用品的购买、发放、登记、保管等工作:

4、负责公司大复印机的管理以及公司内部文件和设计签单图纸的复印:

5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作;

6、制定公司日常清洁管理制度及坚持执行和保洁人员的管理工作;

7、做好外出人员的登记、管理，为人事部提供考勤依据:

8、客户接待以及活动当天现场气氛的营造和布置:

9、配合人事部做好行政处罚和管理工作:

10、员工生日会的筹备及生日礼物的采购管理:

11、根据公司经营需要，研究制定行政部年度工作计划，安排并组织布置、落实;

12、根据总经理的指示，做好会务工作安排和会议记录:

13、与相关部门配合组织、落实公司大聚会及旅游活动，定期组织员工活动;

14、负责完成店面经理临时交代的各项任务;

行政工作内容 篇13

1.协助商场办公室行政事宜

2.协助有关项目和办公室采购

3.协助考勤员工和外包人员有关进度，标准等等

4.保持办公室正常运作包括办公室一切用品，工具等等

5.协助公司有关资产的租赁，保养，维修等等

6.办公室文件归档包括合同，资产资料，来往函等等

1、负责养老社区前台接待工作，配合各部门做好各项服务工作。

2、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

3、负责居民快递、信件、包裹的收发工作。

4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

5、负责接收居民内部及外部热线服务，并对居民服务质量进行回访跟进。

6、积极完成上级领导安排的其他相关工作。