企业招聘宣讲会发言稿 HR必看:校园招聘宣讲会怎么做

2023-11-17 17:07:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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企业招聘宣讲会发言稿

宣讲会是校招的必备环节,树立雇主品牌形象的同时,也影响到企业能否在校招中吸引更多优秀的人才。

那我们在宣讲会中要怎么安排工作呢?宣讲会的前中后期又该做什么呢?

请看接下来的内容。

PART 01

宣讲会前期准备

1、确认宣讲会目的并制定方案报备

校招宣讲会的目的,一般是让学生群体知道、了解我们的企业,包括我们的企业文化、用人理念,以及能在企业能获得什么样的个人发展。

那么人力资源部门需要在前期制订一份宣讲会执行方案,报备给上级领导审批后再进行相关的落地执行。方案一般包括:宣讲会相关负责人员、前期准备详情、具体实施方法、相关人员培训、宣讲会的整体流程和预算等等。

2、与对应宣讲学校取得联系

与对应的校招学校或学院取得联系,沟通并确认宣讲会的举办时间、地点、具体会议形式以及举办前的校内宣传工作。

也可以通过学校官网、辅导员、系/院主任、学生会干部等人,提前对参加宣讲会的校内学生进行前期的调研。了解情况大概有:生源地区分布及人数情况、专业情况、求职意愿等等。

1)

所有会出席到宣讲会的嘉宾最好在开始前三天落实。包括有:公司方、校方以及第三方嘉宾;公司内优秀实习生代表分享、已经录用为正式员工的员工代表(果是该学校的师兄师姐就更好了)等等。

2)

除了维护现场秩序和流程的工作人员外,最重要的就是在宣讲会上宣讲的人选了。

一个好的人选不单单要了解企业自身的情况、学生的心理活动、知道学生最关心的话题,还要有一定的控场能力、感染力,在宣讲的现场能跟学生们进行有效的互动。如果有条件的话,还可以在宣讲前为宣讲人进行练习、模拟训练。

4、宣讲会前期宣传

1)

校招宣讲会的宣传内容一般包括:公司介绍视频、公司简介、发展历程、优势或特点、招聘的岗位(附上简单的JD、标明招聘人数和晋升路径、空间等)、联系方式、企业官网网址、宣讲会的时间、地点等。

让学生对企业有个大概的了解后再参加宣讲会,提高针对性。

另外,我们企业要知道学生们想要什么,根据学生需求提炼企业自身的优势。对于参加宣讲会的学生,他们可能更在乎是能否在企业中获得个人的技能提升、企业有没有完善的晋升体系以及看重公司的氛围和文化。

2)

最好能够提前一周招聘网站的招聘模块发布招聘信息,然后招募一些校园推广员,帮助企业对重点院校/院系进行qq群、微信群、社团群,或者派宣讲会传单、张贴海报等形式进行宣传。

如果能找到院系的辅导员就更好了,请辅导员让各班班长转发宣讲会信息到班群里,是最有效全面的方法了,但是这种转发到班级群建议使用推文的形式,会更全面。

3)

有些招聘网上的校招模块不太美观或者不够凸显企业本身,一般很多知名的企业都会在官网上增添一个校招专栏,然后再给出一个链接供学生查看。

但这种形式太过繁琐,而且一个网址链接进行宣传不美观,可信度也较低。

像推才蛙服务过的企业,都是直接生成职位链接,完整的职位JD和公司介绍,像推文一下转发给学生。另外有些定制企业有定制专属的公众号,里面包含了公司介绍H5、职位招聘等等,公众号内还可以发送相关的企业动态。

这么一个有企业做背书的链接或者公众号传播到学生人群中,更能提高信任度和美观观感,是树立企业雇主品牌形象的一个好机会。

5、现场布置

条件允许的情况下,尽量提前一天进行现场布置,实在不行也要当天至少提前2小时,这个时间的把控就需要提前和校方进行沟通了。

然后再根据之前方案中的要求,进行场内场外的会议布置、调试设备,所有宣讲会所需的物料、礼品等全部到位。

PART 02

宣讲会进行时的流程和注意事项

1、宣讲会基本流程

1)

正式开始前半小时,做好现场一切准备并检查。有人入场后,利用投影仪反复播放公司宣传片,同时在入场进口处给到来的学生分发宣传手册,如果有什么小礼品也可以一起发放。

2)

预定时间一到,准时开始。由主持人致欢迎辞,介绍到场的嘉宾、成员,同时告知本次宣讲会的大概流程和时长。然后请宣讲人上场,开始今天正式的主题。

3)

宣讲人以PPT的形式,为学生们讲解公司的相关信息,如:公司业务模式、发展前景、团队氛围、用人标准、培训体系、企业文化等等。整个过程充满信心和感染力,把信息准确的传达给学生。

4)

介绍完后进入互动环节,一般以问答的形式为主。学生提出自己的疑问和关心的问题,宣讲人对此作出回答。这个考验到宣讲人的应变能力,因为回答的好坏对最终的效果也会有影响。

有个小技巧,如果问到一些问题,宣讲人不太清楚或者不能做主的话,可以说:“那这个问题可能需要X总来解答了。”然后把话筒交给在场可以解答的领导来解答,继续保持现场活跃的氛围。

5)

最后到收简历的环节。可以采用线上线下结合的方式,有带简历的同学可以收纸质简历、没有带的同学可以通过邮箱发送简历,或者通过推才蛙的职位链接直接投递简历。至于优先看纸质简历还是同等一起看,就是企业这边来衡量了。

想对意向人选更集中、更好的留住他们。我们可以在收简历的同时建立一个群,让同学们进群更加详细的了解企业。

6)

如果宣讲会在上午就结束了,下午有充裕的时间可以安排一场简单的面试,不过这时候的面试效果可能不太好,因为刚结束完宣讲会,学生们可能还没消化、准备好。

7)

最后主持人致谢辞,宣布本次宣讲会结束,告知学生如何有序离场。

8)

学生离场后,公司人员配合校方人员一同清理会场,并整理好收集到的资料。

2、宣讲会的注意事项

1)有一说一。

在宣讲会中对于企业提供的岗位、薪酬、福利、环境、管理风格等情况,有一说一,不能胡乱编造出美好的景象,夸大宣讲。

2)有问有答。

宣讲会上,保留充足的互动时间。满足大多数学生的提问,维护好现场秩序,控制每个回答问题的时间。实在有需要较长时间回答的可以拉群,后续再详细解答。

3)注意市场。

整个宣讲会的市场,建议在两小时左右。如果时间过长的话,容易让学生造成疲劳,不想听的感觉;但也不能过于简短,避免有许多方面来不及讲清楚,难以在其他企业的宣讲会中突出。

4)礼物发放。

除了进场的伴手礼外,最后结束的时候也可以来个小纪念品。一是可以让学生们记住这场宣讲会;二是纪念片上有联系方式可以直接联系;三是可以在今后通过学生的手,给学弟学妹们宣传,为明年做铺垫。

PART 03

宣讲会结束后

善始善终才能更好地更好的树立公司品牌形象。

宣讲会结束以后,对相关工作人员、到来的嘉宾进行致谢。

有条件的企业可以组织对应专业的学生到企业参观。宣讲会结束后及时复盘,优化完善流程,为下一个学校的宣讲作更充足的准备。

一般来说,宣讲会是在一个场所里双向的面对面交流。

企业通过现场宣讲和互动,营造平等尊重、愉悦轻松的交流氛围,便于企业和学生群体双方进行考察和选择。

今天的内容就到这里啦,校招宣讲会?没在怕的。

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