员工离职手续办理清单 离职手续的办理

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劳动合同无论基于什么原因解除或终止，企业与员工都应当及时办理离职手续。对于企业而言，一方面，要及时清楚地与员工办理各项离职手续，以防后患；另一方面，即便对于违约或有过错的员工，也不能通过拖延或拒绝办理离职手续来制裁或为难员工。

一、企业应当办理的离职手续

劳动合同解除或终止后，企业应当履行如下手续：

1.指定人员与离职员工办理工作交接一般来说，企业都会制作工作交接单或离职交接单，要求员工交还工作文件和各种资料、信息，包括纸质的和电子的，返还占有的公司财物、各类证件和系统密码等，结清对公司的欠款。交接单上必须明确记载各项交接的情况，并由交接人负责与离职员工签字。

2.出具解除或终止劳动合同的证明，也就是常说的“离职证明”

离职证明的内容主要包括：受雇时间，解除或终止劳动合同的时间，离职原因和工作岗位等。

3.办理档案和社会保险关系的转移手续

企业应当在劳动合同解除或终止后15日内办理上述手续。

4.需要支付经济补偿的，依法向员工支付经济补偿金

《劳动合同法》规定，用人单位应当向劳动者支付经济补偿的，在劳动者办结工作交接时支付。因此，员工未办理工作交接或拒绝办理的，企业可以此为由暂不支付经济补偿。

5.对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存2年备查。

二、企业不依法办理离职手续的后果

1、企业不依法出具“离职证明”的

《劳动合同法》第89条规定，“用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。”

2、企业不依法转移档案和社保关系的

企业未依法为员工办理档案和社会保险关系的转移手续，给员工造成损害的，如影响员工各项保险待遇的享受的，应承担赔偿责任。

三、员工应当办理的离职手续

劳动合同解除或终止后，员工应当配合企业完成各项工作交接，包括：

1、交还工作文件和各种资料、信息，包括纸质的和电子的；

2、返还占有的公司财物、各类证件和系统密码等；

3、结清对公司的欠款。

员工离职后，还能要求年终奖吗？

首先，年终奖的性质到底是什么，属不属于工资？根据国家统计局《关于工资总额组成的规定》和《<关于工资总额组成的规定>若干具体范围的解释》的规定，年终奖应属于工资的范畴。因此，适用劳动法“同工同酬”的原则。

但同时，有一个事实不能忽略，就是年终奖是综合单位的经济效益和员工在过去一年的表现等因素而确定发放的。因此，年终奖不可能是固定的，应属于工资中可变的部分。年终奖不是大锅饭，并不是每个劳动者都享有的，况且在实践中，中途辞职的劳动者对企业的贡献也很难衡量。因此，和其他形式的工资不同，相关法律对于年终奖的发放并没有明确具体的规定，实践中，主要依据双方签订的劳动合同和用人单位规章制度中的规定发放。

实务中，企业可以通过相关制度的规范化，来避免上述纠纷和争议的出现，用人单位应在与员工签订的劳动合同中或在用人单位的规章制度中明确规定年终奖的发放对象、发放标准、发放时间和享受年终奖的条件。例如，可以在员工手册中明确规定：为鼓励员工在新的一年中创造更大的价值，企业有权根据其经济效益，对上年度正常出勤的员工，根据其工作业绩，在下年年初发放年终奖；年终奖的发放对象为发放时仍在册的员工。

应当根据法律的规定和要求，做好员工的离职管理。除了前述各项离职手续外，对于离职后还承担特殊义务的员工，如签订了竞业限制协议的员工，企业是否要求其离职后承担竞业限制义务，应给予明确告知，以免日后引起纠纷。

如果员工不按照企业要求办理工作交接，或拒绝办理工作交接，企业不能以此为由拒绝出具离职证明或转移档案和社保关系，但可以暂不向其支付经济补偿。