会议纪要留档(会议纪要怎么做——职场小白减负指南)

下面是好好范文网小编收集整理的会议纪要留档(会议纪要怎么做——职场小白减负指南)，仅供参考，欢迎大家阅读！

你还在傻傻用录音笔做会议纪要么？本文帮你摆脱录音笔，做出让领导满意的会议纪要。

一、会议纪要基本点

1、会议主题：xx专题会、xx研讨会 、xx例会等等，记得把会议主题加上。

2、参会人员 &请假人员：名单列上。作为会议纪要人员，你要清楚哪些人参会，哪些人请假。参会人员中，谁是BOSS，为啥？后文告诉你。

3、会议时间：日期、时间，这个看一下电脑右下角就能做到的事，虽小，但是一定要做到。

为什么要做以上信息记录？

因为会议纪要需留档：这些基础信息可以帮你命名会议纪要，根据你的存档需求，可以按照时间、会议议题命名、存档。以防领导要查看，可以快速准确地找到。

二、会议纪要正文：

根据常见会议类型，我们分别讨论会议纪要正文怎么记录。

1、专题会&研讨会

专题会和研讨会的议题非常好找，会有一个明确的目标。做会议纪要时，要紧扣议题进行记录：

记录要点：

此次会议议题涉及了几个方面？列出1、2、3分议题。

针对各分议题，议题要达到什么目标？分几步达成？关键事项谁负责？完成时间是什么？需要哪些支持？

每个人发言时都要记录其观点。注意是观点，不是他说了什么。会议纪要不是记流水账。

会议纪要最后要针对研讨会和专题会要达成的目标，对待完成的事项进行输出：事项、责任人、完成时间。以便后期进行督办。

2、没有明确目标的会议，常见于日常的工作会议：日会、周例会、月例会等等。通常只为沟通工作进展、确认工作结果。这种类型的会议需要会议纪要人员对工作内容有一定的熟识度。

那要是新人来做会议纪要怎么办呢？还是有诀窍的：

日会：大多是部门内部召开，通常不会超过半小时，由于时间短，所以多以工作复盘和工作计划为主。大多是按部门人员一一汇报。每个人汇报的时候着重听：工作进展、难点、今日计划。

日会记录要点总结：昨日工作内容进展、今日工作计划、需要领导支持的内容。

周例会：大多数公司会执行周例会，参会人员大多是部门领导（主管、经理级）。周例会一般包括两部分：上周工作复盘、本周工作计划。偶尔会掺入研讨问题。

上周工作复盘：有完成的标注“已完成”，记得下次会议时将此追踪事项删除。难点在未完成事项：未完成事项要记录进展：完成到什么节点了，现在谁负责？

会议小白该问了：我听不懂怎么办呢？没关系，两步帮你解决：第一步：一般某件事热烈讨论到最后会有一个短暂的停顿，然后领导该总结了，这时候仔细听领导说了什么。如果领导说的还没听懂，怎么办？第二步：复述领导的话，直接问事项负责人现在进展是xxx么？需要哪些支持么？不会复述？那豆豆姐可就要批评你了：会议纪要时可不能开小差哟。

下周工作计划：周例会上的工作计划一定是各部门负责人要向列会的最高领导汇报的事项，也就是重要的事项。这个怎么记？只记录关键事项、负责人、完成时间。

工作计划是需要提炼的，很多情况下，领导不会明确指示你这是本周工作计划，你该记录了。通常情况下，在上周工作复盘后，各部门负责人会一一汇报本周重点工作计划；偶尔也会在工作复盘时就发散讨论了。一旦发现讨论内容不符合复盘的工作，就立刻记录：谁、什么时候、干啥。记录不准也没关系，会后问问领导，他/她一定会帮助你辨析。

当进入发散讨论阶段，要对每一个事项进行记录，并记录每个讨论人员的观点、意见，会后要进行归类、总结。这个过程很重要，能够帮助小白快速了解公司业务。

最后，总结一下周例会纪要输出内容：1、上周事项进展；2、本周重点讨论内容；3、本周会议输出的关键任务：关键事项、负责人、完成时间。

月度例会：一般是更高级别的会议，多是向公司最高领导人汇报的工作会议。会议重点在于工作总结点评，和工作计划。一般是按照各部门一一汇报。做记录的时候可以汇报部门/汇报人为单位进行记录。

月度例会记录要点：1、领导点评意见；2、领导要求做什么，及任务输出。

其实，会议纪要怎么做取决于领导想让会议纪要干什么。很多领导发愁开会效率低，会后产出低，其实就是会后缺少工作督办。

会议纪要的灵魂是任务输出，想要开会有效率，一定要对会议上讨论的任务进行督办，定期复盘进展。

最后，职场小白一定要正确认识会议纪要的重要性：

会议纪要能帮助小白在最短的时间内了解公司业务；

会议纪要能帮助小白了解领导是怎么想的，公司发展方向是什么？

多聆听会上领导的点评，能打开你的眼界，给你一个新的思维方式，不一样的认知。

但是，会议上听到的所有事情都不能外漏哟，这是会议纪要的准则，不要辜负领导对你的信任。