聚会活动内容(聚会活动方案 推荐8篇)
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篇1:聚会活动方案
为回馈员工辛勤工作,同时鼓舞员工士气,增强公司凝聚力,提高员工对公司的认可度,并为同事间相互交流、进一步认识带给机会,培育企业团结、奋进的团队精神,强化了每个人的主人翁意识和群众荣誉感,特举办此次活动。
一、参加人员:
公司全体员工,共计106人左右
二、活动时间:
20xx年8月xx日18:30分
三、活动地点:
公司篮球场
四、餐会主题:
员工聚餐会。
五、策划准备
1、地点选取:(已定)流动餐厅方面联系(行政部)。
2、预算
(1)餐费:就餐人员106人左右,需10桌,推荐包桌:538元、580元等,以包桌菜品搭配类型为参考,仔细看了菜单,538包桌菜品搭配比较实惠,看起来也很丰盛推荐选取,费用大概为5380元。员工聚餐活动方案(2)KTV包房费用:订2个房,698元/间(含啤酒6打,小食6份,水果盘2份,纸巾2份),费用为1396元。
(3)根据以上描述初步预算为6776元。
3、拍照行政部。
六、活动当天流程
1、集合时间
公司全体员工于20xx年8月xx日18:30分到达篮球场。
2、现场活动安排
(1)各部门人员按餐桌上写有的部门名称就坐。
(2)总经理致辞。
(3)总经理助理致辞。
3、18:45分开始用餐。
4、20:00餐会结束,KTV继续活动(自愿);
5、KTV房间分配:
(1)五金车间、板式车间、总装车间、品控部;
(2)业务部、财务部;研发部、行政部、采购、仓库部、PMC部、工程部。
6、同事们到达KTV后可自由选取到其他部门联谊。
篇2:聚会活动方案
20xx年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们那不能忘记的母校――xx一中,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,20xx年的分别,xx年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享20xx年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、组织分工
成立“xx一中00界同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:xxx
副会长:xxx筹备委员会下设六个小组:
协调组:由xx同学任组长,组员:xx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由xxxx同学任组长,组员:接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组:由xxxx同学任组长,组员:晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由xxxx同学任组长,组员:汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由xxx同学任组长,组员:xxx。xxx,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想八年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:祁阳
(2)参加人员:所有有联系的老同学
(3)时间安排:xx年1月15日
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要500主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)活动期间交通的费用;
(3)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,xx年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取500认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
6、位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
篇3:聚会活动方案
一、活动目的:
大家从学校踏进社会,工作的繁忙使得大家难得一聚,此次是很好相聚和放松的机会。休闲娱乐,缓解工作疲劳的同时可以感受田园气息,寻找童年的记忆。
二、活动项目:
金钟水库骑单车,南朗崖口煨番薯。
三、活动时间:
待定
(温馨提示:由于春天农民需要新一轮的播种,时间可以在12 月——来年春耕前。)
四、活动需用材料:
五、活动图片:
行程安排:
日期:待定
活动材料费用:预交80元/人 ,多除少补。(交通费自行解决)
活动执行长:
活动导游:
材料准备:
活动简介:
深冬时节,田野里的稻谷早已收割完毕,田泥变得干涸。遍布中山城郊与村镇的大片农田,吸引了一拨又一拨人前往,其中既有常年玩山涉水的驴友,也有趁周末出来休闲、呼吸新鲜空气的人们。他们朝城市周边的田野倾巢而动,只为一件乐事:煨番薯。
大孩子煨番薯重温儿时欢乐
煨番薯,曾是过去物资贫乏时代广受农村孩童欢迎的一种觅食方式,中山的不少70后、80后在儿时都用田土煨过番薯。这一活动通常在冬天进行,收割完最后一季稻子的水田,农户多少会将田土犁转,再经北风一肆虐,土块变干。正是这些被犁成小块又变干了的泥土,特别适合用来煨番薯。
农历十一月,北方的雪一场接一场,地处南方的中山看不到雪,也玩不了雪,那就煨红薯去。经记者打听,元旦前后已有不少人涌向南朗崖口、南区北台、东区福获村、东区槎桥村等地的田野争相煨番薯。参与这一活动的有小孩子,但更多的是“大孩子”。之所以称他们为 “大孩子”,是因他们确实是70、80、90年代出生的大人,这其中有不少人在儿时玩过煨番薯,长大之后再玩,多少带点怀旧的意味。
篇4:聚会活动方案
一、聚会主题
团结 友爱 情谊
二、聚会原则
1、坚持自愿原则
2、坚持AA制与赞助相结合的原则
三、经费来源
每人收取1000元,多者不限
四、组织机构
1、筹备委员会
主 任:王权孝 白文涛 邵元芬
副主任:赵军 高志强 李彩丽
成 员:韩玉芳 樊文红 杨 艳 贾 艳 候万财 李耀 杨艳萍 丁 艳 宗四梅
2、保障组
组 长: 樊文红
成 员:韩玉芳 赵 军 李 耀 丁 艳
职 责:负责接待、住宿、饮食等事宜,需要人员随时调配。
3、财务组
组 长:王权孝
成 员: 高志强 杨 艳 邵元芬 李彩丽
职 责:负责会费收取、使用、财务公布,烟酒保管,来人
基本情况(包括姓名、现住址、联系方式、QQ号码等)登记。
4、会务组
组 长:白文涛
成 员:宗四梅 杨艳萍 候万财 贾 艳(茶话会主持)
职 责:负责配合摄像人员搞好照相、摄像工作,负责会场
互动活动组织及晚上KTV安排事宜。
5、聚会公约及注意事项
征求家人意见,自愿参与聚会
不酗酒、不耍酒疯
不能搞“小圈子”而脱离大集体
不互相攀比、不强人所难
安全第一,坚决服从组织安排
五、聚会流程
201X年10月3日
报 到:下午4:00~6:00
报到地点:定边县新区虹桥王子酒店 地址:( 兴源南区北门对面 具体报到房间看酒店电子屏)
晚 饭:定边县新区虹桥王子酒店8:00~21:00
201X年10月3日
早 点:8:00~9:00(定边县新区虹桥王子酒店酒店)
茶 话 会:9:00~12:00
午 餐:12:00~18:00(定边县新区虹桥王子酒店酒店)
K T V:18:00~24:00(xxxxxxxxx会所)
201X年10月3日
早 点:8:00~10:00(定边县新区虹桥王子酒店酒店)
账务公布:10:00
聚会圆满结束
组委会声明:凡参加聚会者均视为有完全民事行为能力人,如果在活动中由于人为或意外原因导致发生人身或财产损害,筹委会全力参与救护,但不承担任何意外及连带责任,凡报名参与 者均视为接受此声明。 (备注:同学想外出旅游另行安排。)
篇5:聚会活动方案
活动名称:再回首,溯真情——__实验中学__级11班同学聚会
活动主题:溯缘青葱,梦徊七夕。
活动背景:
时光如梭,岁月如歌。经过了风风雨雨的沧桑洗礼,看遍了是是非非的人情冷暖。再回首,猛然记起,我们早已自己独自走过了六七载的春秋冬夏。再回首,唯有初中的情谊最是真挚、纯洁。分别后的这些年月,你是不是快乐;离别后的那些日夜,你是不是也会想起我。我有多少话想对你诉说,我有多少的故事想向你倾吐,我又有多少的关怀想为你表露。就让我把最真的思绪寄在那一首首饱含真情的歌中,为你歌出我最真的情怀。
活动目的及意义:此次同学聚会,本着节约成本,环保绿色的原则。旨在联络同学感情,加深同学友谊,回忆初中美好时光,共同怀念那纯真的时代。通过此次同学聚会,使同学们再次找到当年那份真情,那份纯纯的兄弟情怀,姐妹情谊。在复杂的社会生活中得到心灵最原始、最真实的慰藉。
活动内容及流程:
1.活动定于__年8月6日(星期六)即今年七夕举行。
2.上午9点整之前,请大家带好自己的身份证,准时到卧佛寺公园门口集合。记得一定要带身份证,因为只有本县居民凭本县身份证才能免门票进入。上午计划在卧佛寺公园进行爬山、游园活动。预计约1-2小时。
3.12点左右到达“__”进行聚餐活动。预计进行1-2小时。
4.14点半左右到达“__”进行聚会K歌活动。
5.整个活动预计17点到18点结束。
6.此次活动将拍照留念,请能够提供相机的同学带好相机,以便使用。并且将再次整理联系方式,方便大家平时相互联络。
7.因活动属集体活动,且没有赞助方,故还需同学们每人次上缴活动经费40元。活动允许带家属参加。家属同样按每人次40元缴费。其中餐费35元,K歌5元。多退少补。若有特殊原因,只能参加其中一项活动的,只需缴相应餐费或K歌费用即可。(再此声明,中途前来K歌的同学请自觉缴纳相应活动经费)
8.活动后,整理联系方式,发给各位参加聚会的同学们,以便大家相互联系。
9.全部活动费用全部透明,大家大可放心。有据可查。因经费给大家带来的不便,请大家谅解。
经费预算和用途:餐费35元/人,K歌费5元/人
注意事宜:
1.上午游园请大家准时达到几个地点(公园门口),并一定记得携带本县身份证。
2.游园期间请大家注意自己的人身财产安全。以免发生不必要的意外。
3.请有相机的同学记得携带相机,并注意相机安全。
4.因我的通讯录可能不全。请转告自己熟悉的,有共同语言的当年的好兄弟,好姐妹。一并转发这份策划书。让大家玩得舒心,放心。
5.凡参加者,请在20__年8月5日(星期五)中午12点前发短信或QQ留言通知我。以便我进行第二天的具体安排。务必了,谢谢大家。(手机:___________)
6.以上内容只是暂定,具体安排情况,当天可能稍有改变,请同学们见谅。谢谢。
篇6:聚会活动方案
聚会步骤
(一)调查了解,摸清情况。
先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)根据情况,分步实施。
在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由、等同学拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。
2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。
本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.
聚会方案
八大活动安排:八大活动贯穿始终,纯真情谊母校可鉴!
活动之一:
主题:深情相拥,真情沟通
时间:x月x日报到,在宾馆汇合,晚间简餐后.
内容:寻一处安静休闲之地(咖啡馆、茶馆)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况x和当年的死党畅快交心x通告一下几天来活动的内容x留详细通讯录。
活动之二:
主题:参观学校,追忆往昔
时间:x月x日上午
内容:在校门前集体合影x楼前合影x随意小合影x双人合影x单人照,哈哈,之后进入校园,参观校园,继续拍照;到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的美好片段。
活动之三:
主题:尝尝十多年前的大餐
时间:x月x日中午
内容:参观行程结束后,在母校附近的餐厅吃简餐,追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历。
活动之四:
主题:决胜十年之后
时间:x月x日下午
内容:举行例如“决胜十年后”大型球类比赛,在母校的操场上举行球类比赛,活动活动筋骨,以及决出胜负.那些在十年前很少赢过的,看看十年前的常胜将军有没有退步到我们可以赢的程度。
活动之五:
主题:新年扑克大赛,赢取丰厚奖品
时间:x月x日上午
内容:扑克比赛,热热闹闹的来一场新年扑克大奖赛,顺便检查一下同学们十年当中,除了工作之外娱乐生活的质量如何。优胜者获得老师及同学签名新年大奖。
活动之六:(重中之重)
主题:十年聚会狂欢纪念盛宴
时间:x月x日中午
内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!
注意:1、要提前造造句,准备准备节目;
2、不能喝太醉......
在歌声中踏上返家的路。
尾声:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。
温馨提示:
1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免冻坏小身体,将同学聚会搞成风(寒)流(涕)聚会
2、回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。
方案三:20xx年同学聚会策划方案
一、主题
同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
二、宗旨
共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
三、原则
1、坚持自愿的原则(提倡相互勾引、威胁、逼迫);
2、聚会费用AA制原则(初步定为300元,多不退少要补,建立聚会常态制,为下次活动预留经费);
3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位,总开支在群里公布);
4、坚持一切从俭原则(反浪费反腐败,尽量做到物美价廉,在经费范围内保证大家吃好玩好);
5、坚持放开搞活原则(为使大家放开尽兴,原则上不带家属,不自驾车)。
四、具体事宜
(一)时间:
(二)地点:xx酒店
(三)流程:
1、签到(上午11点前):交费,登记个人信息,建立通讯录,抽学号;
2、介绍活动流程,小范围自由聊天、座谈交流、认人;
3、合影留念
4、自助晚餐;
5、深度联谊:“恰同学少年、念当年友情、展美好明天”主题班会
①登台亮相:以报名时所抽学号为序,每名同学上台一次,相互再重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验、说一段话(这段话可以是自己过去想说但没有机会说的;也可以是过去想说但没有足够的胆量说的;可以是说给全班同学的一段话;也可以是说给个别同学的一段话,但说给全班同学听;这段话可以是对过去生活的总结;也可以是对未来生活的展望;可以是对人生经历的感悟;也可以是对情感体验的表白!等等)
②“昔日重现”,回忆中学趣事等。
③游戏:真心话大冒险等
④Hjgh歌
⑤自由发挥表演节目
(脸皮越厚越好,欢迎搞笑、拒绝沉默。具体由活动组策划组织)
6、结束
五、活动组织
为搞好此次聚会,特设立组委会,负责聚会的具体组织工作(由自荐或抓壮丁产生,若不合适,欢迎吼下课),具体分工如下:
(一)综合组
由负责,其它同学协助。主要负责聚会活动方案制定、方案组织实施、人员联系、意见征求及信息沟通、协调等。
(二)后勤组
由负责,其它同学协助。负责午餐联系、与酒店方协调事宜等,负责会费管理使用、东西采购等,负责午餐后深度联谊活动地点确定等。
(三)活动组
由负责,其它同学协助。主要负责晚餐及晚会活动的策划组织、氛围营造,目标是使每位同学“高兴而来,满意而归”,聚会高潮不少于2次。
(四)现场组
由负责,其它同学协助。主要负责活动的摄影摄像、后期光盘声像资料、纪念册制作等。
六、活动须知
1、为共同策划好此次聚会及后期联络方便,建立了一个QQ群,群名:xx中学初92级一班,号码:,群主,,要求实名进入。
2、此次聚会是大家中学毕业20xx年的一次聚会,很多同学自毕业后就再没有联系,因此很有意义,希望能尽量组织好、尽量扩大参与范围,需要大家群策群力,把大家能联系上的都联系一下。
3、目前已联系上的有:x,可能联系上的有x等。欢迎大家提供线索,广发英雄贴。
4、如有不妥之处或更好的建议,欢迎大家拍砖指正。
篇7:聚会活动方案
老同学们,你们好!
斗转星移,岁月如歌,转眼之间我们从XX学院毕业已经20年了。在XXXXXXXXXXX,我们度过了令人难以忘怀的三年;美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章。这所学院承载着我们这样一群来自天南海北的青年的成长历程;曾记得我们一起在训练场上头顶烈日挺拔的身姿、铿锵的步伐;还记得我们寒风中冲向XXX的壮举、暑季里XXX畅游的惬意;也记得我们在课堂上傻傻的望着窗外云淡风轻的飘过,幻想着自己的将来;总记得课间我们约三两好友小憩于山脚下,把酒言欢,畅谈人生……在这里我们一起追逐青春的梦想和未来的憧憬,曾经我们说过今生不会相忘!
转眼之间我们毕业已经20年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。20年前,你我都是青春少年,20年后,你我都步入不惑之年,再过20年,我们都将是花甲之年。离开校园后的20年中,同学们经历了多少创业艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?如果同学们能再次相聚校园,是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨,激发更多对未来的憧憬……这个年龄段的我们有的事业有成了,有的依然在为家庭奋斗;回想20年来,我们都曾一样的经历过工作的艰辛、爱情的酸涩、家庭的压力,可我们都未放弃过对生活的执着和向往!今天我们不再有年少的羞涩,当年意气风发的同学们也应该聚一聚了,三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,常常魂牵梦绕,让人难以忘怀。
当我再次翻看毕业照片时,才发现自己已经不能再马上叫出每一个同学的名字,是艰难跋涉的生活夺走了我们的回忆吗?不是!夺走我们最纯真回忆的是我们日渐麻木的心灵;在此之前我们不曾约定过今日的再相聚,岂知这一等就是20年……如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。20年的分别,20年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。同学们务必尽可能地能放下一切大小事务,念同学情份,毅然参与,期望大家敞开心扉,共话沧桑,让我们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享20年来的人生经历!聚会必要性:
(1)毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业20年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;(2)毕业20年的聚会,既是为了相互保持联系,维系同学之谊,更是为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲惫的心;
(3)下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加……
一、总体思路及目标:
因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位,要保证以下目标:
(1)参加的人数多;我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的'参与,活动效率将会大打折扣。
(2)活动要明确主题;整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。 2(3)活动项目要丰富和有意义;设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性,能够促进更多人数参加。
(4)活动组织要有序和严谨,保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;
二、主要考虑以下主旋律:
1、同学重逢、叙旧;
2、一起观光旅游;
3、校园重游;
4、聚会(全程摄影、照相、制作VCR、通讯录);
5、活动过后促进同学间沟通和联系,确定下次聚会时间及地点;
6、其他活动(大家提想法)
毕业20年后,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,更加促进共同的友谊。聚会时间安排:
一、活动具体时间安排:(如有临时调整以筹备组最新通知为准)
1、7月18日16:00~17:00抵XX后电话向组委会报到;
2、7月18日18:00~20:00在XXXX聚餐,本地同学为远道而来的同学接风并发放聚会须知明确各个场所准确位置表格和活动时间表;3
3、7月18日20:00促膝畅谈;
4、7月19日07:00起床吃早餐;
5、7月19日08:00在XXXX集中XXXX半日游(等景点);
6、7月19日12:00午餐;
7、7月19日12:30午休90分钟;
8、7月19日14:00校园重游(参观学院宿舍楼、教学楼、实验室等处);
9、7月19日16:00拍集体照(全体到会同学与到会的老师合影);
10、7月19日16:30 《深情相拥,真情沟通》主题座谈会(全体到会同学与到会的老师座谈交流);
11、7月19日18:00聚餐
12、7月19日20:00活动待定;
13、7月20日07:30起床吃早餐;
14、7月20日08:30重游;
15、7月20日11:30午餐
16、7月20日12:00难说再见;聚会场地及出行安排:聚会地点:XXXX会议室;4签到处:要标有《XXXX大专班同学聚会签到处》的指示牌,有一名同学,负责记录、核对到来人员信息;
会场:要标有《深情相拥,真情沟通--XXXX大专班同学毕业20年聚会》的显示字幕;会场里备有电脑、投影仪、音响、摄像机、话筒;聚餐地点:XXXX餐厅;
聚餐处内部设置:桌椅摆放方式为十人一桌的宴会式;桌数根据当时的情况来订;菜单:调查要来的同学再进行具体规划;
活动场地:先对要去的场地的安全等各方面因素考察后进行对比,再来进行预约;出行工具:提前与旅行社签订合同,聘请导游,安排车辆,统一行动;集合地点:视实际宾馆下榻情况确定。聚会时间选择及活动项目设计:
一、时间选择:
首先,工作时间搞活动的可能性不大。
我个人趋向于选择周末(建议放在7月18日至20日),原因在于同学聚会机会难得,而大多数同学都有自己的一摊工作,长时间离开比较难,选择周末可以最大限度减少工作阻力;5之所以尽早确定时间首先是因为聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难;其次活动行程的方案和确定落实也需要时间;XXXX夏季正值旅游旺季,早定行程,以便确定航班和酒店,防止交通和住宿困难;另外资金到位也需要时间;
1、筹备阶段:
成立筹备组,建议由XXX同学负责联络,XXX同学负责账目管理,XXX同学和我负责协调组织并落实相关细节;
从5月21日开始大家就聚会的想法进行交流;一旦确定,凡已经报名参加的同学须服从统一指挥和安排;
2、筹备组具体工作:
负责收集同学们的意见并进行整理,完成活动策划方案的撰写,印制相关文书;负责召集筹备会议;完成活动召集任务;
初步预算经费及筹集启动经费;
确定正式活动的时间及活动细节、组织并完成活动;筹备组建立银行帐号提前汇,方便大家款;
筹备组联系人专人负责活动经费财务管理和通知人员;
负责聚会主题词、LOGO的征集与设计、聚会背景板的制作、场地布置、要及时在同学群上公布报名情况和有关事宜;公布筹备组电话、邮箱方便同学们联系;6
二、活动项目设计:
1、时间设计:
我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住2晚,大家都有个充分交流的时间也能放下其他所有的事情,最终计划要看大多数人意见再定;
整个活动内容要丰富,行程要严谨,避免出现赶行程、等行程现象;整体考虑2天即可,不宜影响到个人的家庭及工作;
大多数同学不在一起,商量主要依靠电话和QQ,至少要提前确定人数和聚会时间。
2、个人建议如下:
1、XXX半日游;
2、校园重游
3、师生联谊《深情相拥,真情沟通》主题座谈会
4、由筹备组整理通讯录,在群里发布,便于同学相互联系和后续交流。
5、合照的电子照片放到群共享空间,以供下载。其它照片由筹备组收集整理,打包上传群空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
6、本次活动,虽是同学的集体活动,但考虑不惑之年的同学远道而至,孤家寡人恐难成行,在确保安排妥当的前提下,家属、孩子随行自便。 7
7、充分依靠网络做好后勤保障,信息时代,网络已经深入千家万户,“去哪儿”、“携程”网,方便可靠,既可以订机票,又可以订酒店,建议尽早,推荐XXXX酒店(XX路XX巷1号),学院对面。聚会经费管理:
一、经费运作原则
前期准备资金由筹备组承担;最终实际支出费用按人均计算,从报名费中多退少补;
活动经费由指派财务人员专项管理;所有费用支出由筹备组提出和审核,财务管理人员负责支出;最后按实际支出做收支明细表,便于各位同学审核;
二、经费运作方式
前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、纪念品等)活动支出款项审核;(筹备组三人同意方可支出)设立收款专户,接收报名费;活动结束后,及时公布收支明细;
三、经费主要项目
活动期间租车及半日游费用:XXXX元;餐饮:按人均XXX∕两顿午餐一顿正餐;其他:摄影、及制作VCR;初步预算所有费用为:XXXX元;8筹备总资金:实收XXXX元
剩余资金处理:剩余资金为XXXX元,分别转入参加活动同学账户或作为风险预备资金和下一次聚会的启动资金,存入下次聚会筹备组账户里。活动安全注意事项:本聚会活动目的是加强同学友谊,在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值,筹备组希望同学们注意:
1、安全:为了安全起见,尽量搭乘可靠的交通工具按时抵连,按照聚会日程安排,统一进行活动,不得擅自脱离团队。提高时间观念,服从组委会的领导,遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定。
2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,交流沟通感情、坚决反对“十几年了,啥也别说了,你干了吧”,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。20年见一面,清茶淡水也是情。
3、文明:尊重别人就是尊重自己;每位同学都要有礼大度,讲团结,讲风格,互谅互让,避免发生斤斤计较,而与他人发生口角、争斗等行为;力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。其它注意事项:
1、活动需要携带的个人用品、药品请自备;
2、请事先得到你家人的认可和支持;9
3、文明参与活动,多展现自己的风采,要求每人最好准备一个节目;
4、我们都需要美好的回忆,尤其是这群和你一起成长的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆
筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学;筹备组联系方式及名单:XXX联系电话:;XXX联系电话:;XXX联系电话:;
XXX联系电话:;邮箱:ERER26@同学群:;
报名日期:20xx年6月20日—2014年7月10日;
报名费:1,000元每人(请于活动前10内天交纳,如有特殊情况延迟交纳,请提前告知筹备组);
筹备组账号:(凭银行交款凭证或筹备组收条办理补、退款)。开户行:工商银行户名:XXX账号:10 XXX大专班同学聚会筹备组XXX 20xx年5月20日
篇8:聚会活动方案
活动目的:
为了即将别离的我们,我们最后的欢聚,最后一起度过的快乐和心中的不舍在此刻能让大家有一个深刻的回忆、在一起经历了3年时光的洗礼中,我们并肩走过,争吵过,欢笑过,流泪过,希望xxx班的所有学生都能在自己未来中找到崭新的道路。
活动时间:
20xx年xx月xx日
活动地点:
xxx
活动顺序:
首先老师带领宣布晚会开幕
1、首先全班同学在班主任何老师带领下布置好教室,将教室的桌子靠在一起,在桌子上面挂彩带气球装扮,中间空出位置由学生表演节目,,然后大家把前天买的一切准备东西拿出来。
2、边吃东西边玩传花游戏,此活动将可以进行半小时的时间。
3、组织同学们制作贺卡等小礼物,并把这些礼物送给曾经教过我们的老师们,和他们交流自己的心得感受,向教过自己的大学老师献上自己的一份心意。
4、以一种文明的方式来抒发同学们的离别情怀。将邀请老师们参加,与同学们一起唱歌跳舞,表达师生之间的感情。中间会唱歌,吃蛋糕,确定我们班的纪念日。(希望那时侯能提前准备好录音机和磁带以便效果更好)接着选首歌合唱。
这个节目期间可能会比较混乱,当这时、主持人当然要发挥作用啦,先唱首各歌、然后在推荐名单。
5、集体心里话,这个活动的'意思是将教室后面的黑板涂干净,用笔写下自己对下一届初三的学弟学妹们的话,装在信封里然后将信摆在黑板后面,列成一排。
这个环节希望每个人凭心而论,写下自己对他们真正的告戒与祝福、当然关于能不能让下届在我们班上课的学弟学妹们看见与拿到,这可能需要班主任的帮助,将信收好到下学期的到来将信给他们的老师并每人一封。