离职证明啥样子(正规的离职证明应该是什么样的)
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先给你看看合规的离职证明是啥样的:
单位HR在开具离职证明的时候必须要写明劳动合同期限、终止合同日期、工作岗位、在本单位的工作年限。
根据《劳动合同法实施条例》第24条规定:
用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。
也就是说法律规定的这4项内容是必须写明的。
至于“严重违反公司规章制度、该员工不能胜任工作”等内容,则是离职证明的禁列项,也就是说这是离职证明上万万不能写的。
根据我国《就业促进法》第三条:劳动者依法享有平等就业和自主择业的权利。
如果解除、终止劳动合同的证明中记载有劳动者的负面信息,那么就会违反求职平等原则,致使劳动者减少或者丧失就业机会。
从保护劳动者权益角度出发,用人单位出具的离职证明不应当记载对劳动者不利的事项。
所以,员工严重违法违纪、被公司开除,和领导撕逼、跟同事劈腿……这类只要对员工不利的信息,离职证明都不能写。
值得注意的是,离职证明出具的对象是其他用人单位或社保部门,故不必写收信人的姓名和地址,但需要写开具证明的具体日期,并加盖公司公章。
最后51酱再说下注意事项:
工作年限或在职时间不能随意填写。
有时候劳动者基于增加工作经验或其他原因的考虑,要求单位多写在职时间或工作年限,此后却因各种原因导致争议,从而对单位不利。
如果离职员工属于公司核心、机密岗位,那么需要做好公司机密保密工作,附加上“员工有遵守公司保密制度的义务“的内容,用来提醒员工本人和新公司,即使离职,员工也不能泄露公司机密,新公司也不能利用公司机密去获利。