档案管理会议纪要怎么写(档案工作专题会议纪要)
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档案工作专题会议纪要
档案工作专题会议纪要一
11月14日,许兴副校长主持召开了迎接档案评估工作有关事宜专题会议,原则通过了《宁夏大学迎接自治区档案工作评估实施方案》,现纪要如下。
会议决定,为支持档案工作顺利达标,除向教育厅申请的档案评估专项经费外,学校再补贴3.2万元用于档案评估必要的设备更新、资料整理等工作。
会议要求,档案馆要认真做好各项评估准备工作,力争在12月中旬接受评估时达到机关档案工作规范化单位的要求。各相关部门要积极配合档案馆开展工作,按要求提供各种档案资料,共同做好此项工作,并以此次评估为契机,逐步提高我校档案工作的整体水平。
副校长张成,相关部门负责人高继明、王亚勇、降龙、于有志、李建设、刘炜、李毅、陈清明、李雪冬、芮利红、邵淑宁、云建科、陈军胜、雷慧、门建新参加了会议。
档案工作专题会议纪要二
10月12日,延平区档案局召开档案安全专项工作会,局长、副局长、监督指导股、保管技术股、办公室人员参加了会议,副局长王珍生同志主持了会议。办公室对近期的档案安全检查自查情况进行了通报;副局长针对安全检查工作及下一阶段的档案安全重点工作做了进一步要求,最后局长做总结讲话,具体纪要如下:
会议指出,通过此次安全检查,我局对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。比如:有多个灭火器压力近临界点将需更换;库房卫生防虫工作需加强;档案大楼消防喷淋头缺水。
会议要求,一是要进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性,加大宣传力度,加强安全观念。二是档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,做到规范化管理,保管技术股要认真做好库房日常卫生、放足防虫樟脑晶片;办公室尽快落实消防维护方案,与物业沟通解决喷淋头缺水问题;组织符合条件人员进行消防培训。三是加强监管工作。今后要定期进行档案安全检查,发现问题及时纠正,如定期检查安全出口、疏散通道及消防设施、灭火器材,确保消防设施和器材随时处于良好状态,保障疏散通道、安全出口畅通。
会议强调,档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我局将继续按照此次检查的精神和要求,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,把档案安全工作认真的坚持下去,确保档案安全万无一失。
档案工作专题会议纪要三
5月31日,华龙区档案局先后召开了局馆长办公会、全体干部职工会议,就当前形势下如何激发内生动力、提高执行力和推进档案整体工作进行了专题研究。现纪要如下
在全区“扬正气,重实干,创一流”教育活动暨“一创双优”活动深化发展的大背景下,新一届区委、区政府团结带领全区干部群众振奋精神,高歌猛进,全区上下人心思进、人心思干、共创伟业的大好局面已经形成。区档案局决不能当时代的弃儿,要顺应大势,找准位置,奋发有为,为建设富裕和谐美丽首善华龙区做出应有贡献。为进一步提振精神,鼓足干劲,鼓励快干、早干、多干,区档案局研究决定实行档案工作激励机制。
实行激励机制,参与对象包括区档案局在岗的全体干部职工,定岗定责,定期考评,每月兑现奖金一次。结合区档案局人员少、工作头绪多的实情,共设一等奖1名,二等奖1名,分别奖励现金200元、100元,奖金来源自筹。每月中旬对全体干部职工的德、能、勤、绩、廉等综合表现予以通报点评,每月底总评出一等奖、二等奖各1名。连续三个月荣获一等奖的干部,第三个月发放奖金500元。每位干部获奖累积结果,作为年终向上级和同级部门推荐先进的重要依据之一。本办法不搞并列第一或并列第二。
实行激励机制,参评内容包括政治表现、工作业绩、工作作风、理论与业务知识学习、提高执行力以及维护档案局整体形象等各个方面。其中提高执行力为一票否决项目,凡局馆长、副局馆长安排的事项有令不行者,当月发现一次予以批评,两次予以警告,三次以上取消参评资格。
实行激励机制,必须坚持公平、公正、公开和德才兼备、实绩突出的原则,旨在唤醒同志们的责任意识、创业意识,进而履行好“为党管档,为国守史”的神圣使命。
实行激励机制,评选办法严格按照民主集中制的办法。采取由群众酝酿讨论、副局馆长提名、局馆长办公会议研究、获奖人员公示、广泛征求意见、确定获奖人员、兑现发放奖金等一系列工作程序,真正做到公正透明,真正发挥好激励先进的应有作用。
本办法目前为试行办法,所有未尽事宜一律经由局馆长办公会研究解决,任何个人无权做出最终解释。本办法自研究印发之日起实行。