邮件提交辞职报告是正式吧(电子邮件形式发送离职报告这样符合法律吗)

下面是好好范文网小编收集整理的邮件提交辞职报告是正式吧(电子邮件形式发送离职报告这样符合法律吗)，仅供参考，欢迎大家阅读！

陆无双是A公司的销售经理，干练、性子急，工作能力较强，历年销售业绩斐然。

2018年度，陆无双带领销售团队完成了某地区的全部销售指标。根据规定，在每年年末，公司会针对销售业绩进行统一核算，并据此确定年终奖及提成发放金额。

2019年1月，在结算年度销售提成时，陆无双与公司产生分歧，多次与公司高层发生口角，产生矛盾。几经协调未果，陆无双十分气愤，于2019年2月1日向公司发送了一封电子邮件：“我今日提出辞职，请公司尽快安排交接人员接手我的工作，我最晚将留到3月10日。”

由于2019年2月5日是春节，公司在2月1日起便陆续安排员工放假。陆无双在发送完电子邮件后，便开始休假。直到2019年2月12日，公司恢复上班后，A公司人力资源部才向陆无双做出批准其辞职的书面答复。

陆无双十分意外，她以为身为销售骨干，公司在收到电子邮件后肯定会想办法积极挽留她。万万没想到公司竟然这么快批批准了自己的辞职请求。

经过向人力资源部咨询，陆无双获知，由于在年前计算提成分歧与公司几位领导争执不休，公司认为陆无双对上级态度蛮横无礼，脾气暴躁，虽然工作业绩不错，但不服从管理，影响较差。故经商议决定不再挽留她。陆无双不禁为自己的一时冲动感到懊悔。

随后，陆无双向当地劳动争议仲裁委员会提出了仲裁申请。

她的主张如下：电子邮件的辞职申请只是一个意向，按正规流程，应当是书面申请才能构成正式辞职。公司对其发出的批准辞职的决定应属于单方面终止劳动关系，要求公司继续履行原劳动合同。

劳动部门审理后，最终做出了驳回陆无双主张的裁决。

接下来，我们来分析一下本案例中仲裁裁决的理由与原因。

（一）通过电子邮件的辞职申请是否具备法律效力?1.电子邮件具备合法效力。

作为互联网时代的产物，发展十分成熟，应用十分广泛，已经成为重要的现代化通讯方式之一。因此，电子邮件具有证据特点中的“关联性”。

其次，电子邮件内容可通过一定的技术手段获取，或通过公证机关对具体文本及源代码等进行公证取证，具备证据的“客观性”与“合法性”。

通过“三性”，其作为证据在法律上具备了合法效力，可在诉讼中作为证据提取使用。

本案中，陆无双在邮件中明确提出了解除劳动合同的意思表示，在送达公司时即产生了法律效力。

2.员工提出解除劳动合同后，未及时作出修改或撤销，无需用人单位批准，时间到即可解除。

陆无双的电子邮件在到达公司或者公司作出回复或批准之前，她也未作出任何修改、补充或者撤销的行为。

根据《劳动合同法》的规定，员工提出解除劳动合同的，需要提前30天以书面形式通知用人单位，无需用人单位批准，30天后劳动合同即可解除。

因此，虽然公司未在第一时间回复，陆无双的辞职报告也将在3月初产生解除劳动合同的法律效力。

（二）辞职报告用哪种形式最为妥当?

本案中，陆无双的仲裁主张虽被裁决驳回，但对企业来说，以收到电子邮件为由认定双方劳动合同的解除，存在辞职手续在流程上不完整的法律风险。

建议企业提高流程的规范性，在劳动合同或规章制度中明确辞职的具体方式与标准。

比如，在公司的内部网盘或系统中，为员工提供主动辞职需填写的书面标准文本，并在文本中清楚说明相关要求，包括：

不同用工性质员工的离职天数规定；

离职完整流程，包括申请、审批人、流转环节等；

离职时结算薪酬的标准；

离职后交接工作的标准与承诺

离职后个人社保及个税停缴的规定

离职后员工须遵守的保密和竞业禁止义务

（三） 辞职申请应何时做出批复？

劳动者辞职是较为重要的劳动关系事件，劳动者通过电子邮件提出辞职，用人单位在收到邮件后，应予以充分的重视，尽快做出反应。

如果用人单位因故无法立即决定或回复，应当要求员工提交纸质并具有亲笔签名的辞职报告为宜。