写好会议纪要(高质量会议纪要怎么写)

2023-04-24 20:17:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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写好会议纪要

在看我所提供的会议纪要格式及范文之前,

请确保你已向领导/同事确认过:

公司/部门内部没有统一的会议纪要的模板;

让你记录会议纪要的领导也没有模板给你参考;

你已经跟自己的直属领导确认过,

ta也没有模板给你用。

之所以要先找领导或同事求证是否有模板

是因为这种办公工具

一般公司/部门都有统一的模板

如果你不用

不管你最后写的多完美

都难以被领导

那到底什么是会议纪要」呢?

我们先来区分一下会议记录」和会议纪要」

记录是对别人说的话进行直接还原(复制粘贴)

而会议纪要是对会议内容的总结,

需要进行公开传阅并且起到贯彻执行的作用

说到这里

大家肯定有一个疑惑

到底该怎么写出一份优秀的会议纪要?

下面我们把会议纪要分成三个部分:

会议前、会议中、会议后

告诉大家具体该如何去写

在会议前将会议时间、会议主题、会议地点、参会人员等提前了解并填好。

在会议中按照会议的不同议题实时记录重点发言部分(觉得自己抓重点的能力不强,可以依靠录音笔记录会议内容,会议后自己再多次听,提重点)

在会议后根据会议记要内容迅速提取会议重点,会议的执行要求等。

前面我们说完了会议纪要该怎么写

接下来我们再来说一下整理会议纪要时的注意点

1.用语一定要规范,不要过于直白

可以用:“会议认为”、“会议指出”、会议要

求”、“会议强调”、“会议明确”

2.如实记录,切忌凭空捏造

比如:会上领导明确说6月26日前交工作计划,你

写了6月底,这就是曲解领导意思

3.提交审核并执行

会议纪要做好后,要提交领导审核

审核通过后再执行

记住:你的角色是一名记录者,纪要是否满足要求且贯彻执行都得靠领导决策。除此之外,谨记:开会不是重点,推动下一步的行动才是。


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