写好会议纪要(高质量会议纪要怎么写)
2023-04-24 20:17:00
来源 : haohaofanwen.com
投稿人 : admin
下面是好好范文网小编收集整理的写好会议纪要(高质量会议纪要怎么写),仅供参考,欢迎大家阅读!
在看我所提供的会议纪要格式及范文之前,
请确保你已向领导/同事确认过:
公司/部门内部没有统一的会议纪要的模板;
让你记录会议纪要的领导也没有模板给你参考;
你已经跟自己的直属领导确认过,
ta也没有模板给你用。
之所以要先找领导或同事求证是否有模板
是因为这种办公工具
一般公司/部门都有统一的模板
如果你不用
不管你最后写的多完美
都难以被领导
那到底什么是会议纪要」呢?
我们先来区分一下会议记录」和会议纪要」
记录是对别人说的话进行直接还原(复制粘贴)
而会议纪要是对会议内容的总结,
需要进行公开传阅并且起到贯彻执行的作用
说到这里
大家肯定有一个疑惑
到底该怎么写出一份优秀的会议纪要?
下面我们把会议纪要分成三个部分:
会议前、会议中、会议后
告诉大家具体该如何去写
在会议前将会议时间、会议主题、会议地点、参会人员等提前了解并填好。
在会议中按照会议的不同议题实时记录重点发言部分(觉得自己抓重点的能力不强,可以依靠录音笔记录会议内容,会议后自己再多次听,提重点)
在会议后根据会议记要内容迅速提取会议重点,会议的执行要求等。
前面我们说完了会议纪要该怎么写
接下来我们再来说一下整理会议纪要时的注意点
1.用语一定要规范,不要过于直白
可以用:“会议认为”、“会议指出”、会议要
求”、“会议强调”、“会议明确”
2.如实记录,切忌凭空捏造
比如:会上领导明确说6月26日前交工作计划,你
写了6月底,这就是曲解领导意思
3.提交审核并执行
会议纪要做好后,要提交领导审核
审核通过后再执行
记住:你的角色是一名记录者,纪要是否满足要求且贯彻执行都得靠领导决策。除此之外,谨记:开会不是重点,推动下一步的行动才是。