班级会议制度
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班级会议制度
为了进一步规范我班的会议召开及相关会议问题的处理,特制定此制度作为我班的会议规定。
我班的会议分为班干部例会,班委例会,班会三种。召集人分别是班主任,班长,班委。对应的召开周期为两周一次,每周一次,两周一次。班干部例会的参与人员为班主任,班委成员和团支部成员。会议内容由副班长做好相关的会议记录,每位参与会议的成员都要做好与自己工作内容相关的会议记录。班干部例会原则上不允许请假或缺勤,此例会的出勤也将被记录在班干部考核中。班委例会参与人员为我班班委成员和团支部成员。每位参与人员要求做好会议记录,对于无故缺勤或是因故缺勤的,要由副班长做好登记,因故缺勤的要求给予合理解释,无故缺勤者应记录好缺勤次数作为期末班干部考核的一项重要内容。班会参与人员为我班全体同学。由副班长做好有关的会议记录,并在会后进行整理,以便期末进行总结。若有同学因故无法参加班会的,应由本人向班长提出请求,经由班长批准后方可缺席。以下为我班会议具体要求:
1.每次会议召开前,召集人必须明确会议召开时间,地点,参与人员。确保参与人员知道相关会议内容和大致议题。
2.会议现场要求严肃认真,会议参与者要求手机关机或静音,杜绝在会上用手机上网,发短信等行为,参与人员要自觉遵守会场秩序,不要起哄,不要大声喧哗。
3.在会议召开过程中,要求参与人员积极配合召集人,活跃会场气氛。在会议上要踊跃发言,积极回答相关提问,在自身条件允许的条件下,积极承办相关项目或活动,或协助班委成员承担相关活动项目。
4.会议过程中要求就事论事,不允许对某位参与人员或其他人员进行人身攻击及侮辱。看法较为独特的可以会后再与召集人进行相关讨论,不提倡在会议过程中提出与议题矛盾冲突过于激烈的观点。
5.若有参与人员违反相关规定,可由会议召集人给予口头警告,请求离场等措施以确保会场秩序,维护会议参与人员的相关权利。
6.若会议出现需要投票的情形时,应由会议参与人员自愿充当唱票者,严禁由会议召集人点名唱票人员,以确保投票的公平,公正,公开。
以上制度要求同学们自觉遵守,我们也真诚的希望每位同学都能积极地投入到我班的相关工作中去,为创建优良学风班献出自己的一份力量。