年终总结会议纪要的会议背景怎么写(21.如何写出简明扼要的会议纪要)

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《公文写作提升：让你的公文有高度又亲民》

公文写作提升：让你的公文有高度又亲民

笔记内容备注：标黄加粗内容为划重点词，括号内内容为阅读笔记，供届时总结整合用。

21.如何写出简明扼要的会议纪要？

通过本节课的学习，你将掌握下面 2 个知识点：

会议纪要的写作框架；

会议纪要的 3 个具体写法。

课前思考

文秘工作都有一个特点：办会之后，必办文。

也就是说，一项重要的会议开完后，往往要写一篇会议纪要。

那么，会议纪要是什么呢？

简单讲，就是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。它不同于会议记录仅仅是一项事务性的工作。

会议纪要，是会议工作的一项重要的环节。它有两个目的：一是，向上级汇报会议情况，以获得上级及时的指导；二是，向下传达，以便工作贯彻落实。

因此，会议纪要，不是简单地罗列会议内容，而是要按照既定的格式，把会议内容的精髓写进去，并且要提炼出会议精神，构建完整的工作回路。

下面，就具体讲讲会议纪要怎么写。

要点讲解

知识点一：会议纪要的写作框架

会议纪要的内容，可以分六部分：会议概况、工作总结、问题梳理、形势分析、下步计划、工作要求。下面我们逐一讲解。

会议概况，包括会议时间、地点、主要内容、出席人员等信息。

10 月 30 日上午，在xx会议室组织召开了xx会议，传达学习了上级文件，总结了季度主要工作，分析了当前的形势任务，明确了年底前的工作重点。会议由党委书记xx同志主持，党委委员出席会议，机关相关人员列席会议。

工作总结，是简要记录会议对前一段时间工作的总结。一般以「会议认为」为开头，内容上用「动作+效果」的公式。

问题梳理，是对会议中指出的问题进行梳理总结，一般用「会议指出」来开头。

形势分析和下步计划，通常要简明扼要地写，一般用「会议强调」来开头。

工作要求，是会议纪要的重点内容，一般用「会议要求」来开头。

会议要求，各级一定要充分认清形势，始终保持清醒头脑，进一步提高工作标准，强化务实作风，狠抓末端落实，确保各项任务圆满完成。要着重抓好三个方面工作。

之后，再用分条列项的方式，具体写每项工作的要求。

下面，我来讲讲会议纪要的具体写法。

知识点二：会议纪要的 3 个具体写法

分类筛选。

会议结束后，我们要做的第一项工作，就是将繁杂的会议内容进行分类梳理。按照上面提到的 6 个方面，逐一筛选会议内容，无关的内容就可以删掉。

工作总结部分，要重点留下做法类和效果类素材，从总体上概况工作成绩。每项工作用一两个动作叙述，然后用一句工作效果来总结。

问题部分，往往会比较零碎，需要采用合并同类项的方式，进行归纳总结。问题不要面面俱到，要着重挑选一些倾向性强的问题。

形势分析和下步计划的内容，往往来自于领导同志的发言，需要你要把一些思想性的内容提炼出来。比如，「政治要求高、工作头绪多、领导力量分散」等等。另外，此处也可以加入一些自己对素材的理解和分析，要做到源于会议内容，而高于会议内容。

工作要求，采用「叙述+议论」的写法，整合各单位汇报的内容和领导同志的发言，提炼出几个方面的指导性意见。

提炼精髓。

会议纪要的难点，就在于提炼。会议的内容，是以个人的发言构成的，需要我们把这些零散的个人发言，凝炼成公文语言。尤其要体现一定的层次性和逻辑性。

比如，领导讲到工作的科学统筹方面，洋洋洒洒讲了一大段，你就要区分成几个层次，比如：科学制定工作计划、合理调整骨干力量、切实负起领导责任。

所以，提炼精髓，不仅要剪裁，还要加工，使得会议内容成为一个完整的工艺品。

具体怎样提炼会议精髓呢？我教给你 2 个方法：

（1）数字化。

说白了，就是能用数字表达的内容，尽量用数字表达，让内容更清晰、具体。

比如，写到工作扎实推进，具体怎样扎实呢？你可以写开展了 3 项活动，员工满意率为 80%，运用这样的数字化表达，才更有说服力。

（2）抽象化。

前面我们讲到，有的会议发言会比较零碎。这时，我们就需要通过相同的句式类型，将其整理、归纳。

加强教育管理、加强日常管理、加强绩效管理。

例子中，通过「三个管理」的排比形式，归纳了管理方面的工作。

再比如：

增强安全观念、落实安全制度、实现安全目标。

这里，通过「三个安全」的列举，归纳了安全方面的工作。好，下面继续看第三点。

口书转化。

会议纪要，就是把口头语言转化成书面语言，转化的质量决定了会议纪要的质量。

那么，具体怎么讲口语转化成书面语呢？这里我教你一个方法：核心词引领。

这些核心词包括：坚持、围绕、聚焦、统筹、树立、把握、制定、研究、加强等等。

关于教育的工作，在会议上领导是这么讲的：「现在我们有些干部搞授课，根本不考虑教育的对象能不能接受，内容晦涩难懂、课堂气氛很不好，大家都不愿意听，也记不住，这样的课堂教育又有什么意义呢？下一步在这一方面要着重进行改善。」

这段话在会议纪要里怎么体现呢？可以这样写：

在提高授课质量上，要进一步加强对象研究、突出教育重点、优化授课模式、渲染课堂气氛，灵活运用多媒体教育手段，增强授课的生动性、趣味性、启迪性和科学性，切实让课堂教育成为「记得住」的教育。

这就是语言转化的具体做法。

要点总结

一、会议纪要的写作框架

会议概况、工作总结、问题梳理、形势分析、下步计划、工作要求。

二、会议纪要的 3 个具体写法

分类筛选；

提炼精髓；

口书转化。