学生会外联部常规工作 大家有没有在大学里的外联外联部工作过

下面是好好范文网小编收集整理的学生会外联部常规工作 大家有没有在大学里的外联外联部工作过，仅供参考，欢迎大家阅读！

外联部工作手册

一．招新

1.什么是外联部？

外联部在学院学生会主要是一个支持性部门，这种支持性的职能具体体现在两个方面：赞助支持和联谊交流。

赞助支持方面，外联部通过部门优势、资源和能力，为本部门及学生会其它部门活动提供资金赞助。劳人摄影比赛、游园会、舞会等活动都是由外联进行商家联络工作，通过校企合作的方式为学院各项活动提供足够的资金支持，以达到更好的活动效果。

联谊交流方面，劳人外联在2014年创建了“爱在劳人”微信平台，并于2015年进行了一次全新改版，增加了人物专栏、热点话题的版块。 “爱在劳人”致力成为一个学院师生喜爱的生活化的公众平台、一个向外界展现劳人风采的窗口。另外，劳人外联致力于通过举办丰富多彩的联谊活动来加强院级、校级的联系，装点同学们的大学生活。

2.曾经举办的活动

2014年：新生假面舞会、童年回忆游园会、多院联合趣味运动会、黑马成长计划、模拟求职活动、留学宣讲会、圣诞夜送平安果、中日青年文化交流会、协办特色学院日活动

2015年：“情牵伊人”四校联合新生舞会、“拾取一轮午夜阳光”中青晚会之旅、“水木迷城”人北联谊密室脱逃、“秋风萧瑟听寒雨”音乐会、天河留学人大分享会、圣诞夜送平安果

3.你能在这里得到什么

如果，你有一个穿着西装叱咤商海洽谈赞助的梦想；

如果，你希望自己的口才和脸皮得到锻炼；

如果，你对新媒体编辑感兴趣，渴望自己的文采在爱在劳人公众号上得到展示；

如果，你想与一群怀揣梦想的热血男女一起度过不平凡而又有意义的大一；

如果，你希望在大学快要结束的时候，回首走过的路途，能够骄傲地说一声：在这里，我留下了美好的回忆。

那还等什么，加入外联部吧！

4.真实的外联工作

1.琐碎——需要细致的心思

2.失败率高——需要强大的心理承受力

3.与人沟通——需要的不是口才，是开口的勇气

4.繁重——需要良好的适应力

5.基础——需要脚踏实地的沉着

6.规划——需要长远的战略眼光和善解人意的能力

7.困难——需要有负责任的的精神，不轻言放弃

8.人脉——外联需要强大的人脉，需要交友。

二．关于赞助

1.明确学校特点

首先我们要明确，就是我们学校外联部的工作是为具体活动寻找赞助商，这与直接做生意还是有很大差别的，而且所有拉到的资金都要严格管理，用完报账及时核算。有些学校对于外联工作放得很开，接外场活动，对于商家的性质也不甄别，校园里乱哄哄的全是商家，这一点在我们学校是绝对看不到的。所以，在与商家进行洽谈之前先明确好自己能做的底线，避免答应却做不到的现象发生。

2.关于赞助商的选择

首先是优先考虑与大学生创业尤其是本校毕业生师兄的合作，因为往往比较好说话，开出的条件也都不错，而且处于事业起步的商家有宣传的需要！赞助不是你去乞求什么，是双方的利益交换！如果你没有他感兴趣的东西，不要指望能得到他的赞助！至于怎么包装你能做到的就是更深层次的内容了。

其次开始宣传前务必深入了解产品性质与安全性。我知道这一点很难，去年有借贷宝、e租宝等app的推广也曾找上门来，一定要记住天下没有免费的午餐，一般app推广任务都会有中间商扣掉三分之一的价格，实际下来一个10元就算不错的了，所以价格太高说明它本身的暴利是非常惊人的！涉及到同学们的隐私信息等等要谨慎再谨慎，目前还没有由此带来的风险报告，但是潜在风险还是有的。

接着我们说一下具体可以接的赞助：

讲座类：比如留学讲座、ACCA讲座、职场妆容讲座、摄影讲座、服装搭配讲座，这类的讲座还是有点干货的，当然本质上还是为了招人。操作起来比较简单，只要负责借教室以及前期的宣传工作就好了，但是学校里的保安有时候可能会管，所以不要超过学生工作的范围，比如卖东西太明显的讲座就不要接了。这种讲座有一个不好的地方就是往往人数不够需要填场，谈的时候注意不要给出自己的能力范围，在他提出的基础上往下压，如果他很迫切地想办会答应你的，标准价格是1500-2000

App推广类：这里又分为扫码关注还有下载注册绑定两种，大多数都是后者，比较麻烦，我们做过一个俺来也的扫码是2块一个，还做过simplr的推广是7元一个，还有一个tataufo12一个，交友类和在线商店还是比较多的，微软小冰机器人做过一段时间但是没有完全达到商家的要求，最后的关注量是500个。这种推广往往是商家在烧钱走量，实际效果很小，在缺经费的时候短时间内可以做一下拿来应急，因为有在线的部分所以还算是比较省精力的

实物类：这里涉及到个人技巧，比如办一场舞会，你就可以找做蛋糕、水果的商家要求提供赞助，代价是舞会现场的宣传，还有正装、化妆品、在线交友网站都可以谈合作，舞会的规模越大，参与的人数越多商家越可能动心，而且舞会的赞助往往是一个系统的流程，从前期宣传开始就可以带上商家的宣传，门票、海报都是可以做广告的点，去年我们的舞会还利用了在线配对app，同样是一笔赞助。

体力活类：最最笨的方法，实际上就是出去做兼职，发发传单贴贴海报之类，很多活动里包含了这一项，单独做的话没什么赚头，而且设计与印刷也是麻烦事，交给商家好了，不建议做这种浪费时间和心力、忍受白眼的事情

3.商家赞助学生活动目的：

1，打通渠道，以后为在该学校的长期性合作做铺垫。

2，转化客户。将学生当场或者其后转化成其客户。

3，施加影响。主要就是在学校内部做品牌造势。

搞明白商家想要什么，才能在谈判时投其所好。

4.商家和学生合作的具体方式

1，通过和学校合作，以后在学校内的商业宣传活动。比如派单，海报，摆点宣传。

2，通过合作垄断在这个学校的经营。比如移动通过合作这个学校学生以后都只能使用移动卡（签署排他性协议，这种赞助费最高。）。

3，通过在你们学校的一个活动，现场通过优惠XXX等方式，让参与该活动的学生购买其产品。

4，不要求现场转化学生，只是通过该学校活动宣传或者长期性宣传传播知名度。

5.学生和商家的合作方式

1，活动中的场地布置上面，宣传物料上面印上商家信息，比如所谓冠名权。

2，日常的宣传当中（班委，学生会，线上微信微博朋友圈转发，派单，展架，横幅）等，附带为商家宣传。

3，活动流程插入商家宣传环节。

4，如果商家单独举办活动，提供参与的人数和场地，以及其他服务。

5，发放一些商家提供的产品和物料。

6，通过合作，在官方上，制定其具有垄断权（最值钱）。

6.以迎新晚会为例，洽谈流程

1，定个方案。将你们迎新晚会能够提供给商家的合作方式方式有多少种，提供的商家可以附带的宣传的位置，每个方式值多少钱，每个类宣传的方式值多少钱。（就是你们能提供商家多少“产品”“产品值多少钱”。？

2，拆解目标。根据你们定的“产品”，找卖家。根据本地经济情况，和以往拉赞助的例子，一般赞助商会提多少需求，一般赞助多少钱。五万块，是只需要1个赞助商独家赞助，还是5个赞助商？

3，寻找对象。以那种大学生群体是其重要市场客户群的企业为主。常见的比如移动、联通、培训机构、快消饮料企业等等等。。

寻找渠道：1，以前拉过的赞助商，可以重新洽谈。2，学校周围比较出得起钱的商家。（一些小店也能出个一两千。而且要的宣传点比较少）。3，百度本地的企业的官网上有电话，一个一个的打电话去问有没有意愿。（一般赞助都是市场部做，你可以转市场部）

4，洽谈。最好能见面谈，谈商家的需求，他们要什么出的了多少钱，你们能给什么又要多少钱。然后反复磨合。

5，签协议。务必把任何的条条款款给规避写好。不然很容易出问题。

6，实施合同协议就OK了。

7.注意事项

1.诚信第一，做不到的要求不能答应，不能采用虚假方式完成指标。外联部的工作有一次性的也有长期的，其实和经商一样，还是长期更重要，要不然下次就不和你合作了，没必要砸自己牌子。

2.人脉这种东西，用一次就少一次，尽量不要麻烦别人，走投无路的情况下也没办法，真正的好友是不介意的。当然友情经不起试探。

3.前期谈判往往是商家请客，穿着不要太随意，精神一点，以听为主，判断他的底线，不要急于暴露自己的底牌，不要直接了当的否定提议，有时以退为进也是一种手段

4.在工作中你要有一颗强大的心脏，因为被拒绝是家常便饭，有一天晚上我在百度上找服装厂的电话打了一百多个一直在说您好再见不好意思，那时真的挺绝望的，还有你拿着传单挨个寝室发的时候，别人不给你好脸色的时候，都只有默默承受，做多了心理承受能力就强了，也算一种锻炼吧

5.出现临时情况很正常，上万的赞助可能说没说没，一件事没做成之前不要急于让全世界知道，否则丢人的是你

三、关于部门建设

1.学期之初，上一届外联部要把整理好的商家信息和以往资料全部交接，并及时更新全校和外校的外联通讯录方便工作

2.例会不是必要的形式，反感假大空，有事说事，线上解决亦可

3.加强部门联系，聚餐、出游、学习交流、共享资料都是很好的形式

4.不同的人有不同的特点，建议部里要有性格活泼的人，有摄影师、ppt专家、文笔好的人，踏实沉稳的人，多才多艺的人，善于将他们的作用发挥出来

5.关于团队激励，我认为完成一项大任务要及时反馈，对做得好和做的不好的地方都要指出，并且常发红包

6.加入外联是来学习的，所以不能停留在执行的层面上，举办策划大赛顺便指导策划书的书写，学会从组织者的角度看问题

7.外联部必须会的技能：策划书的书写、谈判技巧、商业潮流信息的获取、人脉的扩展技能、演讲与写作、财务预算能力、活动组织能力

8.建立部门公邮

9.活动照片要有，并且及时发推送 留存推送稿

10.平时就要留心好玩的地方，为以后洽谈做准备，养成留名片的习惯

11.用语上尽可能年轻化，不要太严肃

12.每一笔赞助都要有详细的表格记录

13.建立通知群，养成回复的习惯

14.内部团队放权：部内招募团队成员开展活动，部长负责监督，副部长具体跟进并提供建议。

15.部门软实力建设：开创了线上例会形式，首创每月公开账务，平时大家会交流遇到的各种问题，有小伙伴过生日一起庆祝

16.个人要有总结，部门也要有总结，活儿不能压在几个人头上，任务量要平均

四．关于联谊

联谊要选择合适的时间（结合具体节日）、合适的地点（桌游吧、别墅、舞会、DIY现场）、正确的人（男女比例互补的院系，人数相近，专业上看情况），要确保活动的安全，要有应急预案，游戏要起到活跃气氛的作用，并且费用不要太高，符合学生消费特点，交流的东西可以很多，可以是学生工作，也可以是日常生活，随意发挥即可。

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