采购的述职报告(采购人员述职报告,看完,我收藏了)
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时间在变、岁月在变,情怀也在变。一眨眼的功夫,本人已在XXX从事采购员三个月了。在过去的一段时间里,我作为采购部的一名员工,在领导的带领下、同事们的配合下,认真地履行了岗位职责,认真的地完成了每一项采购任务。由于按时按期,保质保量,优化流程,降低成本,因而得到了部门领导的认可、同事及供应商的夸赞。下面我就作一简单总结,上报各级领导同志。
1、优化采购流程
采购流程就是:收集产品的信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。作为一名合格的采购人员,一定要十分注意优化采购流程,同时认真执行采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用;对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、降低采购成本
了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。尤其注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。在熟悉和掌握市场行情的情况下,按“相同价格比质量,相同质量比价格”的原则货比三家,择优采购。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料提前安排采购计划,及时购进;而且注意合理降低物资积压和采购成本。
只要能降低采购成本,不管是哪个环节,都要认真去研究,并与同事商讨可行性办法,千方百计降低成本。发货时遵循少量多次的原则,在不影响销售的前提下,尽量充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式进行,从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,也间接性地降低成本。当其他同事及时将市场价格信息传递给我后,在与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低库存成本。另外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低工厂不必要的税收,积极主动向客户催要增值税票。
3、严格采购质量
严把采购质量关,物资采购时选择样品供使用部门审核定样;购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强物品保管
采购单据执行、到货验收、检验入库后,加强与验收、保管人员的协作,并提供有效的物品保管方法,以防止物品保管不妥而受损失。
5、检查工作缺点
众所周知,采购部是企业业务的后勤保障,关系到企业整个销售利益的最重要环节,因此采购员岗位责任重大。而成为一个优秀的采购员所具备的最基本素质就是要在有良好的职业道德基础上,保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
多年以来,本人在工作中勤勤恳恳、兢兢业业、尽职尽责、任劳任怨。虽然取得了一定的成绩,但同时也感到离领导和生产的要求还有很大差距,具体表现在:
1、在思想上存在老旧的观念,有时跟不上形势发展的要求,所以今后要加强学习,以适应企业深化改革的需要。
2、有时执行制度不够坚决,工作中还有拖延现象,这是在今后工作中必须加以克服的问题。
3、在工作中容易浮躁,有时不能妥善处理好设备和生产、领导和同事等问题的关系。
4、在工作上偶尔懒散,要有吃苦耐劳的精神才行,这样才能把采购工作做好。
此外,在今后的工作中,要努力学习专业的采购知识,不断提高自身的业务和管理水平,提高自己的采购管理水平为进一步迈入管理层做准备。还要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法;并进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。从而为企业的发展再创佳绩,再立新功!