记者招待会活动方案(商业集团记者招待会策划方案)
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恒达商业集团记者招待会策划方案
恒达商业集团记者招待会策划方案 第一部分：现场布置方案
一、整体布置框架
鉴于举办本次新闻发布会所具有的特殊意义，本公司在整个布置方面将遵从“绿色环保”的经营理念，并结合恒达商业集团整体环境，在现场布置的策划思路上将以清晰、简单为主，尽可能与会议厅的风格相适应。所有的布置物品将采用环保材料。
二、具体实施方案
在恒达商业集团的各路口处的显著位置摆放本次活动的指示牌和用来播放宣传片的壁挂式电视会议厅的显著位置将搭建大型背景板，背景板上方将用射灯照射突出公司推出的新款手机——HD2012。
会议大厅入口将设置迎宾台和签到台，会议厅内将设置休闲区域，方便先到的嘉宾、媒体记者、商家在此相互交流。
三、布置方案
（一）主席台 背景板：采用喷绘背景 演讲台：安放一只话筒
设备区：背景板一侧放置投影仪、笔记本电脑
（二）主席台 “一”字排队会议长桌，每位贵宾的位置上放茶水、坐签，贵宾面向媒体（暂定8人）
（三）嘉宾区
放置10人规模的会议桌、椅，每位嘉宾的位置上放茶水。
（四）记者区
放置15人规模的会议椅
（五）接待处
签到桌：台上放置一盆鲜花、二本签到簿、四支签到笔、宣传资料
（六）休闲区
放置20人规模的会议桌椅及茶品，台上放置4盆花。 第二部分：活动内容介绍 2012年3月25日（活动前一天）
晚上7点，本公司工作人员进入活动现场，进行背景板、花卉及相关环境的布置（舞台音响等设备的布置与调试将在开业庆典后庆典会场移置招待会会场进行）。 2012年3月26日（活动当天） 来宾入场时间（9：30—10:00）
1、在恒达办公楼各个入口处将设置若干指示牌，引导来宾进入主会场。
2、我公司的接待小组迎接来宾。签到后发放资料、礼品进入会场。
3、会议厅内将安排休闲区域，以便来宾相互交流。
4、舞台背景板一侧的大屏幕投影机及两台大屏幕壁挂式电视将滚动播放相关资料片。
5、整个活动现场将用宣传片中的音乐作为背景音乐。 10：00——10:35 来宾全部安排就座。计算机和投影仪将公司LOGO打在主舞台背景板上吸引所有人的目光。此时，主持人宣布活动开始，并介绍到场嘉宾配以颁奖音乐。 10:35——11:05 主持人请恒达领导致欢迎辞并揭幕。 11:05——11:30主持人请恒达项目经理介绍新产品。 11:30——11:35主持人请工商局领导讲话 11:35——12:20 记者自由提问时间。 12:30 华天大酒店安排午宴（酒店3楼宴会厅） 第三部分：活动流程介绍
背景资料：关于恒达商业集团新型手机的特点
活动目标：推广并宣传新型手机及提升其认知度与知名度 活动规模：50~80 活动时间：2012年3月26号
活动地点：恒达商业集团3楼宴会大厅
主席台嘉宾：恒达商业集团总经理、副总经理、各部门部长（5个部门） 主办单位：恒达商业集团公司
承办单位：恒达商业集团公司营销部、行政部
拟邀请嘉宾：诺基亚长沙分公司总经理、苹果长沙分公司总经理、TCL长沙分公司总经理 出席发布会媒体名单：湖南经视、潇湘晨报、长沙金融经济杂志社、长沙交通音乐广播电台 准备阶段：活动流程（由行政部及营销部策划、组织、安排） 现场阶段： 1.签到 2.发资料
3.宣布记者招待会开始 4.发言人讲话 5.回答记者提问 6.参观和赠送礼品 现场布置： 1.接待处 2.舞台背景板 3.话筒 4.演讲台 5.音响、灯光 6.投影仪和投影屏幕 7.指示牌 8.揭幕的装置 9.其他 现场安排：
一名司仪（由本公司负责） 两名现场协调（由本公司负责） 活动准备进程安排：
项目确认（考虑场地、制作因素，确认最迟时间：活动前十天） 项目准备（十天） 现场活动（一天） 工作人员安排： 工作人员 事项 总经理秘书 分配人员、全程跟进 行政部
维护次序、组织规划使记者招待会顺利进行 营销部
推广宣传 企划部
规划营销策略，创造更多利润 公关部
作为各部门的联系工作 财务部
管理记者招待会的经费 备注：
1、3月22日：恒达商业集团宣传部、营销部、人力资源部、行政部人员将与本公司工作人员就此项目开碰头会。
2、3月23日：上午9点双方的负责人、活动相关人员将在活动现场进行彩排。 附录一：媒体资料清单
1、宣传资料
内容：恒达商业集团介绍宣传片HD20
12、恒达商业集团简介、恒达商业集团周边地区示意图。
2、记者统发稿 20份。
3、资料袋内容
记者统发稿、宣传册、发言稿、流程表、“HD2012”简介 附录二：所需资料清单 项目
数量 细节 背景板
1块
2.5m×7m＝17.5m2 宣传片
5幅
宣传资料 音响
1套
配2个麦克风 灯光
1套
普通照明 电视
1台 配合VCD机 笔记本电脑
1台
—— 投影仪
1台
—— 会议长桌
7张
贵宾桌配台布围裙（红色） 会议椅
70张
—— 签到台
1个
签到本2本、签到笔4支 鲜花、绿色植物 8盆
贵宾桌及签到桌摆放 茶水
—— 礼仪小姐
4人
训练有素
组员：31彭杜、32黄细霞、33陈欣蝶、34李舒、35叶牡丹、37张珊、38龙颜、39佘曾浓
