活动宣传预算方案 办活动怎么做预算啊

下面是好好范文网小编收集整理的活动宣传预算方案 办活动怎么做预算啊，仅供参考，欢迎大家阅读！

在和很多客户对接的过程中，都会被问过这样的问题：“做一场这样的活动，需要多少钱？”

每每这个时候，都会在心里默默说“你有多少预算，我们就可以做什么样的活动”

其实提出这个问题，并非客户不专业

有些小伙伴回答不上来，只是没有切换到客户的角度来思考罢了

这个场景非常像我们日常的另外一个场景

试想你是一家餐厅的老板，当一位顾客来询问：“在你们这吃饭得花多少钱”

你会如何回答？

当然，你内心起初也是懵逼的。心想，我连你多少人吃饭、是宴请还是家人聚餐、喜欢吃荤还是吃素还是海鲜这些情况都不知道，我怎么回答你要多少钱？

例子有些极端，顾客到餐厅吃饭一定会告诉你多少人吃饭，以及要不要包厢这些基础的信息。

但是活动就不一样了，很多客户对于活动没有完整的概念，甚至参与的活动都很少，所以做好预算就很重要。

下面，我们通过六步来给出一家活动公司策划是怎么做活动的成本和预算的，下面是详细的步骤：

1. 分析活动目标：

首先要针对这次活动确定目标，例如是宣传、拓展影响力，还是引流、增加销售额等。

2. 策划活动内容：

在确定活动目标的基础上，策划出活动的主要内容、形式，如活动主题、举办时间、地点、参与人数等，将内容制定成详细的活动方案。

3. 确定成本构成：

根据活动策划方案，确定参与活动所需要的各种成本，如场地租赁、音响灯光租赁、礼仪人员费用、餐饮、礼品、文案制作或摄影摄像等。

4. 确定预算金额：

根据成本构成，对预算金额进行划分，制定出详细的预算表。在制定预算表时，需要考虑所有可能出现的费用，以免预算不充分，造成活动中断或者落空。

5. 评估风险：

在做好预算表的同时，还需要对活动中可能出现的风险进行评估。风险评估需要充分考虑所有可能出现的意外状况，如天气状况、交通堵塞等，做好应急预案。

6. 控制成本：

为保证预算不超支、开支合理，还需要将每一笔经费进行详细的记账和记录，并对活动过程中的支出情况进行及时的检查和核对。

综上所述，活动的成本和预算规划需要做到充分理解活动需要、制定方案、仔细制定预算、仔细评估风险、花费财务预算之前进行详细的成本测算和管控，在活动结束后进行及时的核对，以此避免不必要的经济损失。

每个策划人都应该有一个自己的方案库：

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