活动策划报价方案 刚进了一家活动公司，活动前期的筹备和报价都不懂怎么办

下面是好好范文网小编收集整理的活动策划报价方案 刚进了一家活动公司，活动前期的筹备和报价都不懂怎么办，仅供参考，欢迎大家阅读！

每一个新入职的小白都会遇到这样的问题。作为一个干了十几年活动工作的过来人，给你些实用的建议吧，毕竟我也如此渴望过。

与直接领导沟通

很多人会忽律这个过程，可这往往是每个问题的根源。

现在，请你思考下面的问题，看看是否都有清晰而肯定的答案：

接到项目工作后是否跟直接领导进行过有效沟通？

是否全面了解项目的目标和诉求？

是否明确你在项目中所处的位置？

是否明确自己对项目的哪一个环节负责？

那些工作将影响你负责工作的进展？

是否明确自己需要提供怎样的工作结果？

项目组对你的工作结果如何考评？

你的工作结果将影响那些工作的进展？

你的工作以何种结果呈现为终止？

公司是第一举办这样的活动吗？

此前此类活动中那些环节是备受欢迎需要继承和延续的？

公司希望在这类活动中改进那些环节？改进诉求是什么？

此前公司在类似活动上的预算是多少？是否有之前的预算档案供参考？

公司希望优化哪部分预算？诉求是什么？

你应该还可以问出更多的问题，当你可以明确而清晰的知道这些问题的答案，你该做哪些工作，工作的重点和核心是什么，心里就应该有数了。

提醒你一句，初到一个公司，第一次执行项目，最好要遵循以往，优化细节。这样比较保险，不要不清楚情况上来就一通创新，那样只能踩雷。

活动前期的筹备工作

如果你实在不知道该干些什么，我给你说几个关键工作吧，至少你可以先开动，可以帮你理清思路：

1、项目倒推时间表

根据活动时间倒推各个工作节点，建立好表格，这个操作方便你对整个项目流程有所把握，做到心中有数。

你可能并不是整个活动的负责人，那么你可以跟你的直接领导要整个时间表（或者叫项目推进表），让自己对项目认识清晰。

如果你的领导也没有，你可以自己建立，也是对自己的一个训练过程。

我就知道你会说很多物料周期你不了解，教你一招记住了——去58、去淘宝（此处不是广告），找到相应供应商，询问物料价格和制作周期。

2、项目沟通会

你需要召开/参加一个项目组全体参加的沟通会：

由项目负责人对整体项目进行梳理。

会上需要明确每个人的岗位职责和分工。

如果是承接客户的项目，还要明确客户与本公司的工作划分。

关键是每一部分的工作模块都需要细化。

快，记得把开篇的所有问题在会上搞清楚哦。

3、场地排查

做活动场地很重要的（线下活动），否则一切都是空中楼阁，场地排查你要注意以下问题：

活动区域具体位置及相关尺寸测量 距离机场、车站、高铁站、公交站、地铁站的距离，广场是否可以布置氛围，测量场地可用长宽高（特别提醒，室内场地高度应测量等下空高）

活动区域周边情况 是否有商圈、有吵闹的在建工程项目、是否有防疫隔离区域（最近还是要注意这一点的）、用餐出行是否方便、是否有机场大巴等等。

是否需要报批手续及相关部门 疫情之后管控比较严，要提前询问相关要求，准备所需资料，提前报备，你也可以询问场地出租方是否可以帮忙报批，如果他们可以帮忙你就省了很多事情。

安全隐患评估 这与你的活动内容相关，如果是室外的活动需要准备雨棚，如果人员众多需要防踩踏预案，如果是服装之类易燃物需要格外注意消防，特别提醒如果活动中有高龄人员出席应与卫生部门取得联系，准备急救车待命。

竞品活动了解 了解同期在本场地和周边一定范围内的场地开展的活动有哪些，是否有竞品在同期活动，竞品的规模等是什么情况。

特殊要求排查 特殊排查根据行业，比如我们是医药行业，大家对活动场地的味道很敏感，所以我们会提前考察，要求场地找专业的公司进行除味。

场地价格 这个问就行了，通常是按照场次报价，问清楚一场多长时间，其中包含那些服务，如果你是新手他们可能会把很多收费项目单独报进来，不要拍，多问几家，他们总有漏洞的。

最后，你千万不要忘记把这一切形成场地排查报告

4、策划方案、执行方案、设计方案

这三个方案我只给你几句关键提醒：

策划方案要有可行性，不考虑可行性的策划方案不要提交，否则就是给自己挖坑。

执行方案一定要细化，一定要有环节确认流程。否则只有你自己能看懂，别人看了不会干活；要么就是大家都不反馈，你也不知道都干得怎么样了。一旦出现问题，最终买单的还是你自己。

设计方案一定要提前跟需求方确认细节，不要做无用功

5、供应商管理

参与活动势必要对接供应商的，如何挑选靠谱适合的供应商呢？在毫无基础的情况下，考评以下几个方面：

地域覆盖能力

人员储备资源

物料制作能力

价格体系

突发事件应变与处理能力

这几个方面需要你跟供应商沟通，你一定要添加他们的微信，如果朋友圈搜不到案例的，可信性不大。

这5个内容你下手做了以后，其它的筹备工作你也就差不多集齐了。

活动报价

1、你给客户的报价

事先了解客户的预算范围，报价可以别客户的预算略高，但是要给出可视化的不同品质结果。

把项目工作模块化、框架化，挣得直接领导/客户认可后，详细规划各模块的费用，客户确认一定要签字。

交由公司法务走流程。

2、供应商给你的报价

沟通3家供应商，让他们报价。通常情况供应商的报价都是在不同的地方加价格，三份价格一对比你可以整理出一份比较公道的价格列表

分别跟供应商明确项目内容、费用、执行周期、提交时间

综合评估供应商的服务和价格

最后要整理成供应商价格对比表，交给你的直接领导或者客户。

说到这你该知道做些什么了吧。如果你需要一些工具，可以在其它回答的朋友那里取用，但是一定要记得根据自己活动的实际情况修改哦。

我是被每月一场活动累胖的陈小白，我建议你把我回答都刷一遍，希望我的经验可以帮你不踩坑。