公文写作信函格式

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有朋友在评论中说我发的玩意儿“既不是文件格式又不是信函格式，完全是瞎搞！！！”

个人不是很赞同，但也表示理解，因为我再次重申一个观点：现在流通中的公文，有80%都是不规范的。而一些“资深”的老把式，因为盲目自信，以为从前任领导那里传下来的就一定是标准的，殊不知，这样极易把后来的小年青们带跑偏，这也是当下公文格式乱七八糟的主要原因。

公文是公务性的文书，因此“规范”是极为重要的。

有知友说的特别对，公文之所以要严格规范，就好比你平时衣服想怎么穿怎么穿，但结婚当天还是要老老实实穿西服打领带一样，就是为了体现庄重和正式，算是一种仪式感。公文也是同样，平时写个东西，说得清楚事情就行，但作为有行政效力以及可作为法律依据的文书（感谢知友指正之前我说的“公文具有法律效力”的说法），就必须要有正式而庄重的格式要求。

信函是指“不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。”（来自百科）

说直白点，函就是信，有事情需要沟通，就写个信送去。

一、先看一下下面这个图片（忽略水印）：

（1）信函的红头格式，页边距：左右27mm，上30mm，下20mm，发文机关下双红线，上粗下细。版心下方双红线，上细下粗。粗线为2磅，细线为0.75磅，宽度为170mm（图示中误设置为156mm，特此更正）。

二、函的文号

这个很关键，函的文号和上行文、平行文都不一样，上行文、平行文都是放在红线上方，只有函是放在红线下方，靠右对齐，空一字。

文号中，发文机关和文种一般不超过5个字，无特别规范，主要是用于发文单位统计，以及后期查阅方便。至于六角括号，号数不编虚号之类的规范，参见阿卓尼吉：手把手教你写公文——红头文件的制作技巧（二）。

（1）文号下空两行，居中写正文标题，公文大标题均设置为2号小标宋简体。一般为“XX单位关于XXX的函”或“关于XXX的函”。但要注意一种情况，国家党政机关公文中的《批复》，一般就是用信函的红头。但正文标题就要改成“关于XXX的批复”。

（2）下空一行，左起顶格写主送机关，加冒号。

（3）下一行，首行缩进2字符，开始写正文。发函，一般就是询问、协调、沟通、批复，或者是意见。通常可以是平行文、下行文，上行文通常更多使用请示或报告。信函的套路无非就是“有个事情想请你们帮忙”、“有个事情想问一下你们的意思”、“有个事情你看这样行不行”、“你们这个事情我们商量下来要这样办”。

（4）正文结束，另起一行，加“此函”二字，或“特此函告”，或“望予以协调为谢”均可以。看你是请人办事还是给人批复，语气刚一点还是柔一点。

（5）落款和其他正式公文一样，不会多说。有一点不同，标准的函，一般需要加上联系人和联系电话，方便接到信函的单位及时答复。标准格式为落款时间下一行（有些单位也会在中间空一行，问题不大），首行缩进2字符，用括号将联系人及电话括在其中，“（联系人：李小毛，联系电话010-123456789）”.

（6）一般来说，函的格式中可不用加版记，如要加抄送单位，要注意函的版记不需要使用分隔线。

同时，也推荐大家购买一本GB/T9704-2012《党政机关公文格式》国家标准应用指南，是拟定国家标准的那几个人发行的一本书，所有在《格式》中没有说清楚的问题，在《指南》中都有详细说明：