会议纪要写错 「会议纪要」的写法和与「会议记录」的不同

2023-10-12 05:13:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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会议纪要写错

会议纪要是职场工作中的一项必备技能。毕竟只要工作于职场,就会出现会议,出现会议,必然就有会议记录和会议纪要。

一、「纪要」的概念和适用范围

会议纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开比较重要会议时使用的一种公务文书。

会议纪要是根据会议的宗旨和要求写成的,要准确地反映会议的主要内容、指导思想、主要结论等。

会议纪要可以作为向上级机关汇报之用,也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验,对于本单位和下级机关来说,可以作为解决问题、指导工作的依据,并有一定的约束力。

会议纪要一般根据会议类型分类,在机关工作中,工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。

二、「会议纪要」与「会议记录」的区别

会议记录一般是记录会议上的一言一行,不分重点,全盘记录。

会议纪要一般是根据会议记录,抓出重点,编成会议大纲,强调会议主要内容,主持人员和领导班子成员的话语意思。

两者主要有性质、对象、作用和写法上4点不同。

(1)性质不同

会议记录是会议情况的记录,只是原始材料,不是正式公文,一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档。

会议纪要则是正式的公文文种,通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

(2)对象不同

会议纪录一般是有会必录,凡属正式会议都要作记录,作为内部资料,用于存档备查以及进一步研究问题和检查总结工作的依据。

会议纪要主要记述重要会议情况,只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时,才有必要将会议记录整理成会议纪要。

(3)作用不同

会议记录不具备指导工作的作用,一般不向上级报送,也不向下级分发,只作为资料和凭证保存。

会议纪要经过上级机关审批,就可以作为正式文件印发,有的还直接在报刊上发表,让有关单位贯彻执行,因此它对工作有指导作用。

(4)写法不同

会议记录作为客观纪实材料,无选择性、提要性,要求原原本本地记录原文原意,且必须随着会议进程进行,越详细越好。

会议纪要则有选择性、提要性,不一定要包容会议的所有内容,而且必须在会议结束后,在会议纪录的基础上加工整理而成,它集中反映了会议的精神实质,具有高度的概括性和鲜明的政策性。

最主要的不同是:会议纪要是根据具体讨论的情况,作出比较系统的整理,经过综合的分析,重点概括,加以条理化、理论化。会议记录大都是按照会议进行的自然过程,顺序地记录会议的情况和内容。

二、「会议纪要」的写法

根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

(1)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

(2)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(3)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

三、「会议纪要」中6种表述性、引导型提示语的用法

会议纪要的写法中经常用到和必须区分的几个词,“会议认为”“会议指出”“会议要求”“会议强调”“会议确定“”会议决定“等6种表述性、引导性的提示语。

这些表述性和引导型的提示语有什么不同:

(1)“会议认为”,经常用于对研究事项作出的具有前瞻性、权威性的判断。

(2)“会议指出”,经常用于指出某项工作的基本情况和重要意义,或兼而有之。

(3)“会议要求”,经常用于对某项工作本身提出的直接而具体的要求。

(4)“会议强调”,经常用于对某项工作提出的延伸性要求,或是对具体要求中的某个片段予以加强。

(5)“会议确定”,经常用于对重大事项作出的决策部署。

(6)“会议决定”,经常用于对人、财、物以及各项标准等可量化的事项,以及具体的工作任务等予以明确。

具体写法参考如下:

一、研究《关于xxxx的实施意见》(送审稿)有关问题

会议听取了××起草《关于xxxx的实施意见》(送审稿)的汇报,并进行了认真讨论。

会议指出,深化xxxx改革是贯彻高质量发展要求的具体举措,是经济领域的一场效能革命。各级各部门要牢牢把握实施意见出台契机,坚持评用结合,用好政策工具,有力推动产业结构调整和经济动能转换。

会议强调,出台《xxxx的实施意见》是符合当前发展要求,顺应时代需要的做法,《意见》印发后要迅速抓好贯彻落实,结合各自实际,扎实做好落实。

会议原则同意《关于xxxx的实施意见》(送审稿),要求××根据会议精神修改完善后,按程序出台。


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