怎么找场地做活动(公司做活动，老板让你找地方，你该怎么办)

下面是好好范文网小编收集整理的怎么找场地做活动(公司做活动，老板让你找地方，你该怎么办)，仅供参考，欢迎大家阅读！

今天我们来聊一聊会议活动的“选址”。强调一下，今天的内容特指策划环节，更加具体的勘场技巧，将在以后的执行篇中分享给大家。

你可能会说，这个有什么好说的，一般都是直接听甲方爸爸的。

可是你不要忘了，甲方爸爸对会址的指定，往往是原始冲动，如果你能在策划案中给他老人家一个更为合理的会址选择，又能够通过合理的会址为甲方爸爸的活动增光添彩，你说甲方爸爸怎能不独宠爱你一人呢？

如果你死谏成功，那么恭喜你，一个合理的会址，会帮你解决很多后顾之忧，只要后院不起火，你在阵前就比较安稳了。

这一点我深有体会。

做活动这么多年，每次最让我担心的只有两点：一怕人不来，二怕人乱跑。

怎解决这个问题呢？

我相信一定有人安利过你——靠内容吸引。

我不能说这个理念不对，但是相对而言，一个合理的会址，会非常简单粗暴的解决这个问题。

比如当我们的活动在钓鱼台国宾馆和人民大会堂举行的时候，世界就变了模样：

以前是酱婶儿的：

我：“王总，大会特别给您预留了参会名额，还为你准备了精美的礼品，现场嘉宾都十分期待您的出席。”

王总：“到时候再说吧。”

现在是酱婶儿的：

王总：“小陈儿呀，帮帮忙，给我搞一个参会名额好不啦，到了请你吃大餐哦。”

我：“王总，你懂的，参会名额早就满了，这次真的没办法了。”

有没有翻身农奴把歌唱的感觉呢？第一次翻身的时候我以为是个案，没有太在意，后来我们把活动开在了人民大会堂，同样的情景再次重现了。、

因为进入人民大会堂需要严格的安检，嘉宾们竟然乖乖的早早的就来到了现场，毫无脾气的接受了安检，这次不仅不用担心到场率，我甚至在场外发现了黄牛，你说逗不逗。

这两次会议还有一个共同点就是离席率超级低，更多的人选择了活动结束后，自行选景拍照留念，恋恋不舍，最后忍痛离开。

开始我也想不明白，这钓鱼台国宾馆和人民大会堂都是可以自由参观的地方，为什么人们的积极性还是这么高？尤其是我们的嘉宾还算是有些社会地位和身份的人，怎么也会对这样的会址有如此的执着呢？

后来我懂了，对出席者而言，“来参观”和“被邀请出席”是两种不同的心理感受，而就是这一点点的虚荣心的满足，就可能成就了你的活动。

那么现在，你可以心甘情愿的听我唠叨一下有关选址的技巧了吗？

会议城市的选择

我们的祖国幅员辽阔，在960万平方公里的土地上举办一场活动，我们的确有太多的选择，23个省、5个自治区、4个直辖市、2个特别行政区，还有无数的区县，怎么样，你现在的感觉是不是一时不知道该翻谁的牌子？

现在给你些指引：

有故事的城市 可以根据你的会议活动内容选择相应的有故事的城市。比如做中药类的活动你可以选择陕西铜川，因为那里是药王孙思邈的故乡，别小看这个因素，这回会让参会嘉宾从心理上觉得与药王同呼吸共命运，直至一样的流芳百世。

所以选择有故事的城市一来可以为活动的宣传推广提供由头，二来可以在一定程度上影响参会嘉宾的责任感，从而吸引他出席。

行业聚集性高的城市

如果你留意，你会发现每个行业都有自己的行业聚集区，都会选出一个城市成为它的代表，比如：乌镇是互联网行业的代表，义务是小商品市场的代表，上海是生物制药产业的代表等等，无论你身处哪个行业，总会找到这样的地方。

在这样的城市举办活动，就好像“货卖大堆儿”，虽然稳妥牢靠，不愁买单的；但是竞争力也极强，如何让人家只买你的，你就要费一番心思了。

客户/用户所在城市 这个思路比较现实，遵循的是“眼见为实”原则，尤其是商务型的会议活动，主办方/赞助企业都希望客户可以亲眼见证自己的实力，所以比较喜欢邀请参会嘉宾会后去自己的企业参观，或者去自己产品的应用单位参观。

选择这样的城市举办活动，你得时刻打起精神，你要想办法确保参观人数。

常用会场类型的选择

选好了城市之后，就要寻找一个具体的活动地点了，还是强调一下，这里谈论的选址，都是在策划层面，只是为了给大家一个思路，执行层面具体的选址、勘场技巧，会在之后的执行篇中安利给大家。

酒店

具体来说是有会议接待能力的酒店，是最寻常的会议活动方式。但是各个酒店的会场情况参差不齐，你需要有能力鉴别可塑性强的酒店，会务服务能力强的酒店。否则，你的活动过程可能很凉凉。

比如我们在福州的一次活动，选了一家酒店，五星，接待众多政府大型会议活动。结果活动开始了，发现他们一个致命缺陷，空调温度不可调，也就是说嘉宾要么冻死要么热死，别无选择，于是我们只能一会儿沟通开空调，一会儿沟通关空调，为此竟然特别指派了一个同事，浪费了一个人力，真的是我终生难忘的经历。

会议中心

会议中心在会议服务上会更加专业，而且场地自带气场，会让参会嘉宾对待会议比较重视。但是如果你的规模不够大，而同期该中心又没有其他会议举行的的情况下，你就要慎重考虑了，因为那种空旷会让你的嘉宾产生倦怠心理，影响你的会议效果。

创意会场类型的选择

风景区

举个例子，比如“中国孙思邈中医药文化节”和“世界养生大会”就是在陕西铜川药王文化广场召开的。如果你的年龄足够大，或者你是真伪武侠迷，你不可能会忘记2003年盛极一时的“金庸华山论剑”，这样一场天地人合一的大型活动无疑是抓人心的。

博物馆

这是个文化气息和专业气息都非常浓厚的场地，对一般人而言，博物馆常有，但是博物馆后院不常有，所以在博物馆举行一些文化交流和专业性的活动就更有吸引力。国家博物馆、电影博物馆等机构就经常会举办一些活动。

国际/国家会议会址

这样的场所比如开头的时候咱们数偶读钓鱼台国宾馆、人民大会堂，这些地方会让参会者认为自己“不是一般人”，所以只要他重视自己的这次经历，也就会同时重视这场活动，哪怕是捎带的。

大学礼堂

大学礼堂一般更倾向于标志性大学，并且适合那些学术性比较强的活动，更容易打造“论”的氛围，这与“大学”给人带来的心理联想有很大关系。

会所/度假村

这样的场所一般用来举办沙龙，和小型私密的高级会议活动比较多，常见的有红酒庄园、品鉴会所、兴趣俱乐部、最近还涌现了很多健康养生园之类的。选择这样的场地办活动，一定要做出活动高级性来，不要流俗。

名人故居

这是我一直比较感兴趣的地方，在名人故居做一场沙龙恐怕是在适合不过了，做一场小型的十人论坛也是想着就高级，我查的资料是之前在沈阳张氏帅府有过一次论坛会议，如果哪位小伙伴有这方面的案例经验和场地信息，欢迎联系我们，在后续的篇幅中与大家一起分享。