重大活动保洁配合方案 保洁工作如何配合甲方的重大活动开展
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在医院物业管理过程中,常会遇到甲方个别重大活动的的开展,物业管理方,尤其是保洁工作方面,应如何配合?
在熟稔活动的具体要求和目标效果并明确责任后,应制订重大活动的保洁工作预案,并提前做好有关准备。
针对预案,时间进度表、人员安排、突击方案,三个方面缺一不可。
就人员安排来说,物业企业可从总部和其它项目中抽调部分人员组成应急小分队,随时听候调派。
就时间进度来看,应科学调整、综合使用员工班次,在迎接活动的最后关键节点以增加巡回保洁人员与频率,以保证活动期间的保洁工作质量。
就突击方案来说,活动前一天上午,项目经理组织对各区域保洁情况集中检查,以确保安全防范有序、卫生无死角;下午就各项工作的准备情况向甲方进行汇报,并接受(请)甲方负责人对整体保洁工作进行检查,根据要求,做进一步调整,保证活动的顺利进行。
事前注意事项:
A. 随时保持与甲方的沟通、对接与协调。
B. 重大活动前,应加强工作的检查、指导。
C. 必要时加调人手,增加检查频次,发现问题及时整改到位。
在甲方开展重大活动时,物业管理方应在以下三个方面配合开展保洁工作。设备方面,按照实际情况公司增配保洁清扫车、巡逻车,以保障活动顺利进行。同时,可根据实际需要提供更多非测算内的设施设备给甲方使用,例如特殊保洁用品及大型设备等,在甲方举办大型活动期间,物业公司。
人员方面,应组建的专家顾问团队,全程给予保洁的专业性指导,最大程度保障活动的顺利进行。此外,针对消防、工程方面问题,可提供资深保洁专家,定期协助甲进行巡查,并给予专业性指导意见。
在配合甲方开展重大活动后,物业方可根据活动进行经验总结,及时总结活动过程中的不足之处,逐步完善工作机制,不断提高物业服务企业工作的水平。