离职不主动退群 员工离职不退群,HR如何帮他优雅的退出工作群
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随着社会的发展,职场沟通方式与行为也在不断推陈出新。当代职场,绝大部分人离职后的第一件事就是退群。
朋友前两天给我吐槽:
之前在某公司离职后,有些群忘记退出来了,结果今天全被踢出来了。
虽然被踢出去只有踢的人和被踢的人知道,但是想想还是很尴尬。
辞职退群其实已经成为职场人士离职后的正常操作。大多数职场人巴不得辞职后退出所有工作群聊,以缓解被工作群束缚的高压生活。
然而有一部分人虽然离岗了,但是依旧没有选择退群。
为什么有些离职人员不想主动退群?
李玉前不久已经离职了,可是却始终没有退出微信群,大家经常会在群内交流工作上的重要信息以及发送一些文件。有一次公司的负责人在群内发了一个内部员工福利优惠券,结果有个在职的同事没有领到,查看后台才知道,竟然被已经离职的李玉领走了。
看到离职的同事领走了优惠券很生气,想到平时工作的一些重要信息,她也可能已经看了,公司的负责人心里很生气,直接将对方踢出了群并且批评了HR和群主没有做好员工离职退群的核实工作。
这些离职选择不退群的人多少都 带有目的性的, 或许是为了获取工作情报,或许是可以拿到一些福利如李玉这样。也有可能纯粹从情谊出发,顾念同事旧情。
然而离职的人即使获取了工作情报或者占便宜拿到相关福利,都是捡了芝麻丢了西瓜。除了把退群的主动权转给了前公司,被踢群成为必然以外,还 让在职的同事对自己有了负面评价,得不偿失。
工作群顾名思义就是这个群的存在和工作有关,它会涉及到公司的重要通知、部门群还会涉及到文件、项目工作群甚至还会有数据等内部情报。
但是,当你选择辞职后,你与这个公司的关系就是两条平行线,毫无交集。
或许同事会念及彼此的感情,不会主动将你踢出群,可是 自己要做到心里有数,既然已经离职了,重要的交流工作的微信群,就要及时退出微信群。
再往更糟糕的方向想想,万一工作中有心思不轨的人,把公司机密泄露出去,而你离职后又没退群,你就会容易陷入到争议之中,到时候百口莫辩害的还是自己。就像有个网友说自己有个同事离职不退群, 被经理冷嘲热讽说离职了不退群想当卧底吗?
与其被人诟病,不如自己痛痛快快的提早做好主动退出工作群的准备,该交接的交接,该退的都退,这也体现了你的职业素养。
用人单位如何帮助前员工们优雅的退群呢?
将离职同事从工作群中移出其实是工作中非常正常的一件事。但是这样的行为难免会让人觉得不够人性化。所以如何帮助前员工优雅的退群也在某种程度上体现了企业的人文关怀。
这里小智建议,用人单位具体从以下两点做起:
主动避嫌,省得大家难做离职了就马上退群,这没有什么大道理可讲。主动退群的好处是,既不必被群友防备,也不会因被踢出而让自己尴尬。当然,物以类聚,人以群分。原单位同事私人关系较好的,还是可以继续保留好友关系。
有一位部门负责人陈经理也说,如果有的离职员工迟迟没有主动退群,我们会提醒他。或者,由群主跟他解释后请出群。所以个人觉得,离职了就应该告个别主动退群,省得大家难做。
作为用人单位,相关负责人有必要帮前员工们解决这种尴尬,曾经有HR提出不如将退群作为辞职手续的一个环节,这样也省得大家纠结了。而且,已经有不少HR这么干了。
“技术退群”免大家尴尬
有的单位在处理这一问题时渐渐形成习惯:重新建一个群(不含离职人员),老群弃用,这样既不会得罪人,又起到保密作用。
还有更高段位的公司,专门给离职员工建群,和已经分手的同事保持联系。
比如,腾讯有“南极圈”和“单飞企鹅俱乐部”,百度有“百老汇”,阿里巴巴有“前橙会”;更早的,网易有“离异”,新浪有“毕浪”,盛大有“盛斗士”。
这些外围的前职员,也会是老东家的有力支持者,他们在外面获得的新资源,也可以拿来跟老东家合作——跟知根知底的人合作,总要可靠得多。
总之,在职场上混,公司可以不专业,自己不能不专业。个人交际,一样要断,舍,离,而用人单位,如果你能帮离职员工们走好这段尴尬的钢丝,让大家断得不那么痛苦,舍得不那么决绝,离得不那么远,既可以体现你当前的价值,也许也可以在将来给你带来意想不到的好处。