商务交往礼仪 商务沟通礼仪

2023-11-15 05:36:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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商务交往礼仪

商务沟通礼仪:

良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。

态度决定一切。决定说话的语调,语气和水准。

(1)注视对方眼睛,主动和其握手;

(2)主动开口,介绍自己;

(3)面带笑容,满脸诚实;

(4)声音简洁清晰。

在沟通时:不符合沟通礼仪的规范,要用积极的身体语言表现出热情和尊重,

以礼待人,平等沟通

(1)打哈欠,伸懒腰

(2)剪指甲、挖耳朵、抠鼻子、晃脚或摆能手指

(3)频频看手表

(4)将手搂在脑后

(5)交叉双臂紧抱在胸前

交谈礼仪:

(1)准确流畅的语言。

词不达意,前言不搭后语,很容易叫人误解,达不到交际的目的。因此要避免似是而非的语言,去掉过多的口头禅。

让人听懂,普通话,非专业场合不要用过分专业的词汇。

(2)委婉表达自己的意思。

避免使用主观武断的词语,要尽量采用与人商量的口气。(如只有,一定,唯一,就要不带余地的词语,先肯定后否定,

要学会使用《是的,但是...》 这个句式,把批评的话语放到表扬之后,就显得委婉一些,间接提醒他人的错误或拒绝他人)

(3)把握一定的分寸。

把握好“度”,不要唱“独角戏”,注意互动。察言观色,注意对方情绪,对方不爱听的话少讲。开玩笑要看对象,

一般不要随便开女性、长辈、领导的玩笑。

(4)适度表现幽默。

幽默是轻松的开玩笑或善意的逗乐,化解尴尬、活跃气氛、驱除疲劳感,使人轻松愉快,实现良好沟通。幽默是一种语言艺术和技巧,要注意对象、场合等,

对长辈,女性和初次相识的人,运用幽默时一定要慎重。多一分就变成油滑,少一分就变成做作。以免幽默过度,被误解为无礼。幽默不是卖关子、耍嘴皮。

幽默要在入情入理之中,引人发笑,给人启迪。

(5)使用礼貌用语。

哈弗大学校长“伊力特”说:在造就一个有教养的人的教育中,有一种训练比不可少,那就是优美、高雅的谈吐。

四有:有分寸、有理节、有教养、有学识。

四避:避隐私、避浅薄、避粗鄙、避忌讳

五句十字:

问候语:您好 ; 请求语:请 ;致谢语:谢谢;道歉语:对不起;道别语:再见

初次见面---“久仰”

许久不见---“久违”

客人到来---“光临”

等候客人---“恭候”

探访别人---“拜访”

起身作别---“告辞”

中途先走---“失陪”

请人别送---“留步”

请人批评---“指教”

请人指点---“赐教”

请人帮助---“劳驾”

托人办事---“拜托”

麻烦别人---“打扰”

求人谅解---“包涵”

(6)注意正确选择话题。

忌谈的话题:

倾向性错误的话题 不能非议现在的祖国、党和政府、现存的社会规范。

个人隐私:收入、年龄、婚姻、健康、个人经历的话题

国家、行业、单位机密

背后议论领导、同行、同事

低级趣味的话题

可以谈的话题:

高雅的话题---内容文明,格调高雅。如文学、艺术、哲学、历史、地理、建筑等。也能体现自己的学识、阅历、见识

轻松愉快的话题---允许各抒己见,任意发挥。主要包括文艺演出、流行、时装、美容美发、体育比赛、电影电视、休闲娱乐、旅游观光、名胜古迹、风土人情、

名人轶事、烹饪小吃、天气状况等等。

对方喜欢的话题---青年人(足球、通俗歌曲、电影电视);老年人(健身运动、饮食文化);公职人员(时事政治、国家大事);普通市民(家庭生活、个人收入);

男人(事业、个人的专业);妇女(家庭、物价、孩子、化妆、衣料、编织)

流行、时尚的话题---此时此刻正在流行的事物作为谈论的中心,这类话题变化较快,不太好把握。

(7)运用得体的态势语。

面部表情是多少世纪培养的成功的语言,是比嘴里讲的要复杂千万倍的语言。---罗曼罗兰

面部表情

手势也要得体。(交谈时不要紧握拳头、或用手指指指点点,评头品足;不要用拇指自指胸口和鼻子;不要用手指点别人;注意手势不要过大,不要手舞足蹈,动作要适当;不要在别人面前掏耳朵、搔头皮、剔牙齿、抠鼻孔、抓痒痒等;在大庭广众之前不要进行双手乱动、乱摸、乱扶或是做出咬指尖、折衣服、抱大腿等不稳重的手势;);

正面朝向对方,坐姿端正、自然、大方、不要坐满。抬头,颈挺直,双目平视对方,双肩放松,挺胸、收腹、立腰、平肩。

人长着两只耳朵却只有一张嘴,就是为了少说多听。---中国古训

获得知心朋友最有效的方法是,尽量倾听说话者嘴里说得最多的话,而不加反驳。---马克吐温

倾听的"LISTEN"原则,L-Look,注视对方;I-Interest,表示兴趣;S-Sincere,诚意开心;T-Target,不离目标;E-Emotion,控制情绪;N-Neutral,不存偏见;

(2)态度礼仪、交谈礼仪、倾听礼仪。

(3)要注意语言的风度、艺术,遵循语言沟通的礼节、分寸。


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