在举办活动的时候，应该如何有效的控场才能保证活动的顺利进行

下面是好好范文网小编收集整理的在举办活动的时候，应该如何有效的控场才能保证活动的顺利进行，仅供参考，欢迎大家阅读！

一场成功的活动，除了活动内容精彩之外，还有很多影响活动效果的因素，有效的控场就是其中之一，小活总结了一些平时举办线下活动的控场技巧，接下来，直入主题。

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漂亮的进场是成功的一半

活动的开始就是入场签到环节，快捷便利且有创意的入场方式，常常给人留下深刻印象。作为活动策划人，如何在这个环节做一些巧妙的设计，能够给活动增添一抹重要的色彩。

有三个小技巧尤为重要

1) 针对人数超50+的活动，采用电子签到工具，快捷有效

2）针对人数30左右的分享活动，签到分享处可设置跟活动主题相关的互动环节，领取分组道具，制作姓名贴等，快速适应活动氛围

3）活动入场地址的通知，简易地图设计等小细节，可为活动参与者提供方便的同时，也体现活动组织者的细心。

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暖场活动不可少

暖场活动是必不可杀的，可以帮助活动参与者彼此认识，建立信任感，营造轻松有趣的活动氛围。尤其是一些培训类的线下活动，暖场做的好不好直接影响参与者整个的活动印象。

暖场常用的活动有—

分组（循环报数、趣味分组、同类分组等）

参与者自我介绍

姓名接龙

另外，需要注意的是，关于暖场活动的时间：时间的长短取决于嘉宾分享及活动的总时间。3小时的分享，暖场时间一般不超过10分钟。1天时长的培训，暖场活动可以占到30分钟。

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合适的场地布置也至关重要

活动现场的布置虽然受场地的限制，但活动策划人可以根据现场环境和活动内容进行合理的安排，不仅活动现场布置好看实用，也方便分享嘉宾。下面总结几种常用的活动现场布局方法与各位分享，希望能够帮到大家。

1.通道型

这种布局能够将参与者的注意力集中到讲师身上，适合不需要太多互动形式的活动。

2.圆桌小组型

这种布局适合团队型培训项目开展，方便分享嘉宾在场地走动与参与者形成互动。

3.U型会议室

嘉宾能站在U型内部，减少后排参与者听不清楚的问题；容易形成嘉宾与参与者互动，增加活动体验。

4.开放的长方形

这种布局能增加参与者之间的了解，快速融入活动氛围；嘉宾容易监控现场情况。

5.传统排列法

这种布局适合40-200人左右，适用范围大；适合大型、传统的活动。

活动现场是要为活动服务的“舒适”，而不是单纯去追求“舒服”。所以在设置场地的过程中，应该注意五大事项：

参与者的座位以保证目光自然交流通畅为宜；

不要太拥挤，但也不要让他们坐得过于疏远；那种“遥远距离的感觉”可能导致讨论不足；

即便参与者不一定会写很多字，桌子上也要有足够的空间来放置活页纸、胶棒和其他东西；

把所有的设备、资料和辅助工具顺序排放，以便能迅速取用；

在活动班开始之前，要检查通风状况、排风扇的躁音、室温、照明和外面的影响干扰；特别是在酒店中，隔壁房间的躁音可能会造成很大的干扰。

好了，今天的分享就先到这了，之后再继续补充~

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