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第 10 章 保密管理制度
10-01 公司保密制度
公司保密制度
1 目的
根据国家相关规定，结合《公司知识产权管理规定》及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。
2 适用范围
适用于公司所有员工。所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等（以下简称「工作人员」），都有保守公司商业秘密的义务。
3 管理规定
3.1 公司秘密的范围
3.1.1 公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
（1）不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。
（2）能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
（3）公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
（4）技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。
3.1.2 公司秘密包括但不限于以下事项。
（1）公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
（2）公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
（3）公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。
（4）公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项及对外承担保密义务的事项。
（5）维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。
（6）客户及其网络的有关资料。
（7）其他公司秘密事项。
3.2 密级分类
公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。
3.2.1 绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。
（1）公司股份构成；投资情况；新产品、新技术、新设备的开发研制资料；各种产品配方；产品图纸和模具图纸。
（2）公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体；正式合同和协议文书。
（3）按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。
（4）公司重要会议纪要。
3.2.2 机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。
（1）尚未确定的公司重要人事调整及安排情况；行政部对管理人员的考评材料。
（2）公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。
（3）公司薪金制度；财务专用印鉴、账号；保险柜密码；月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表；电脑开启密码；重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。
（4）公司大事记。
（5）产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品及半成品检测报告、进口设备仪器图纸和相关资料。
（6）按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。
（7）获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
（8）外事活动中内部掌握的原则和政策。
（9）公司总监（助理级别）以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。
3.2.3 秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。
（1）消费层次调查情况；市场潜力调查预测情况；未来新产品的市场预测情况及其载体。
（2）广告企划、营销企划方案。
（3）总经理办公室、财务部、行政部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。
（4）生产、技术、财务部门的安全保卫情况。
（5）各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。
（6）按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。
（7）各种检查表格和检查结果。
3.3 保密措施
3.3.1 各密级知晓范围。
（1）绝密级。董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
（2）机密级。总监（助理）级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。
（3）秘密级。部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。
3.3.2 公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。
3.3.3 总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。
3.3.4 如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。
3.3.5 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。
3.3.6 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室应立即作出相应处理。
3.3.7 总经理办公室及各机要部门必须安装防盗门窗，严格保管钥匙，非本部门人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。
3.3.8 备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行。
3.3.9 文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。
3.3.10 司机对领导在车内的谈话要严格保密。
3.4 保密环节
3.4.1 文件打印。
（1）文件由原稿提供部门领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。
（2）打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由总经理办公室负责打印。
（3）打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。
3.4.2 文件发送和 E-mail 使用。
（1）文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。
（2）发文部门下发文件时应认真做好发文记录。
（3）保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。
（4）对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。
（5）发送保密文件时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文件。
（6）公司禁止员工在工作期间登录个人 E-mail。员工在上班期间，应用公司的个人邮箱传递信息。
3.4.3 文件复印。
（1）原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。
（2）文件复印应做好登记。
（3）复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。
（4）一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。
