如何形成会议纪要(如何才能写好会议纪要)

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纪要的写法、模板与范例

会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文。它的行文方向比较灵活，可以是上行文、下行文和平行文。会议纪要与会议记录不同，会议记录只是一种客观的纪实材料，记录每个人的发言，而会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项，起具体指导和规范的作用。是政府机关常用的公文，这里小编介绍一下纪要的行文规则，供大家学习参考。

01

纪要的写法

一、纪要的概念：

适用于记载会议主要精神和议定事项。

二、纪要的特点：

(一）内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，真实记载会议情况，不得随意更改。

（二）要点的突出性。会议纪要重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程。

（三）称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法，比如“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等特殊称谓。

三、纪要的分类：

根据会议类型和性质主要可分为四类

(一)大型专题性会议纪要。这种会议具有规模较大、议题单一的特点，通常是全国或省、地、市、县或者某系统相当数量的人员参加，围绕某项特定的工作，总结过去的经验教训、确立今后的工作目标、提出若干总体要求等。这种会议产生的会议纪要对该项工作今后的发展起着类似指示或决定的作用，下级机关在工作中必须贯彻执行。例如《全国农村工作会议纪要》《全国教育工作会议纪要》《全国拥军优属拥政爱民工作会议纪要》等。

(二)日常工作会议纪要。日常工作会议指的是各级各类机关定期与不定期召开、有相关领导层人员参加、研究处理日常工作的会议。行政系统的政府全体会议、政府常务会议、行政首长办公会议等都属于这种会议。这种会议的特点，是会议规模小、与会人员少，议题时少时多，通常都有相对固定的出席人。如果是例会，经常一次议定各分管领导提交会议讨论的若干事项。其会议纪要一般有固定版头，除记录会议情况和事项外、还必须把出席与列席人员一一列于纪要中，纪要本身主要起着决策备查与情况通报的作用。例如《XXX省人民政府常务会议纪要》《XXX市人民政府市长办公会议纪要》等。

(三)协议性会议纪要。协议性会议是由代表各个方面的不同机构就共同关心的问题召开的会议。这种会议的特点是与会各方代表无论级别高低，都要相对平等地商讨问题、议定事项，而且达成的共识对与会各方都具有相应的约束力，因此这种会议的纪要在某种程度上带有协议的性质。如《XXXX行政区域界线勘定协商会议纪要》《XXXX地区五市县经济工作座谈会纪要》《XXXX六省区市经济协调会会议纪要》《XXXX市长联席会议纪要》等。

(四)研讨性会议纪要。召开研讨性会议的目的，通常都是让与会人员各抒己见、百家争鸣，以达到介绍观点、交流思想、活跃学术气氛的目的。这种会议的纪要带有介绍的性质，只需整理概括各种不同观点分别加以介绍即可。如《XXXX对外开放研讨会会议纪要》《突发事件处理预案研讨会会议纪要》等。行政机关使用这种纪要的数量明显少于前几种纪要。

四、会议纪要格式

会议纪要的写法像其他公文一样，也包括标题、正文、落款、日期等内容，但其写作格式比较特殊，主要体现在以下几个方面。

(一)标题

会议纪要标题的写法不同于一般公文标题的写法，不是“发文机关+事由+文种”的方式，而标题有两种情况：

一是“会议名称+纪要”组成。如《全国农村工作会议纪要》。

二是“召开会议的机关+内容+纪要”组成。如《XXX省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

(二)日期

一般公文发文日期的标注位置是在正文之下，而会议纪要发文日期的标注位置是在标题之下，正文之上。

(三)正文

一般公文在标题之下，正文之上标注收文单位，但会议纪要一般不标注收文单位，而是直接写作正文。

会议纪要的正文包括前言、纪要内容和结尾三个部分。

前言一般要写会议召开的依据、时间、地点、参加单位、议程、主要成果及对会议的评价等七项内容。

纪要内容部分可以用综合概括的方式写，也可以按照发言的顺序写，还可以按照条款分列的方式写，要点是反映会议的主要内容及成果。

结尾一般是提希望、发号召，希望和号召有关人员认真贯彻会议精神，把会议精神努力落实到实际工作中去。

(四)落款

一般公文不标注落款，只用印章，而会议纪要在正文之下要有落款，位置在正文结尾之下，右方，要标明纪要的写作单位。这是会议纪要主体部分的最后一项内容。需要注意的是，会议纪要5一般不加盖公章。这也是这种公文在格式上与其他公文的一个重要区别。

五、会议纪要写法

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下三种写法：

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

六、注意事项

(一)突出中心，确保纪要。一次工作会议，涉及的问题很多。在写纪要时，必须明确宗旨，即会议所集中解决的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到，既想“抱西瓜”又想“拣芝麻”，要肯于舍“芝麻”，抱“西瓜”。纪要一定要把“要”字突出出来，纪要不“要”，就失去了纪要的作用。

(二)条理清楚，概括要领。写作会议纪要前，对于会议的内容先要分门别类进行整理和归纳，理出各个部分，分清各种顺序和主次，然后再写作，这样容易条理清楚。另一方面，对于会议讨论的意见，要尽力给予一种理论概括，提纲挈领，画龙点睛，一般不宜只作被动记述，要突出作者的理性。

(三)讲究用语，使用恰当。要按照纪要的不同用途，恰当地使用不同的用语。上报的纪要，就应使用对上的语气，如“会议讨论了以下几个问题”“会议考虑”等；下发的纪要，则可用“会议决定”“会议要求”“会议强调”“会议号召”等。

(四)忠实会议，如实准确。会议记录必须依据会议的实际内容，不能随心所欲地增减或更改内容，不能借题发挥、添枝加叶。要根据会议的宗旨进行综合，凡是符合会议宗旨的多数人意见，都要如实而认真的反映，少数人的正确意见也要涉及。分歧意见一般不写入会议纪要，倘若一定要写，应当有会议主持机关的倾向性意见。会议纪要一般要交大会讨论修改以后再定稿，这样才能更准确、更充分地反映与会者意见。如要增改，需请示参会领导同意。

七、会议纪要与会议记录的区别

会议纪要是法定公务文书，需严格按照公文制发处理程序办事。

会议记录则只是一项业务工作，只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性即可。

02

纪要的模板

根据纪要的4种类型，策划设计4种类型纪要模板：

模板一、大型专题性会议纪要：

XXXXX纪要

XX年X月X日

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

…………

一、XXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

…………

二、XXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

…………

三、XXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

…………

四、XXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

…………

XXXXX(单位名称)

模板二、日常工作会议纪要。

(模板一)

×××常委会会议纪要

×××，×××在×××主持召开×××常委会议，会议对×××工作进行了研究部署，现将会议精神纪要如下：

一、×××工作

会议听取了×××工作情况汇报。

......

会议强调××××××。

......

会议要求××××××。

......

会议决定××××××。

二、×××建设

××××××

…………

出 席:

请 假：

列 席：

会议秘书：

（此件发××××××）

(模板二)

×××政府常务会议纪要

第×号

×××，×××在×××主持召开××人民政府×××年第××次（××届××次）常务会议，与会人员通过认真讨论，形成了一致意见，现将议定事项纪要如下：

纪要人：×××

模板三、协议性会议纪要

XXXX联席(协调/协商)会议纪要

XX年X月X日

XXXXXXXXXXX……。现将有关事项纪要如下：

一、XXXXXXX

二、XXXXXXX

三、XXXXXXX

出席人：XXX、 XXX、XXX、……

纪要人：XXX

模板四、研究性会议纪要

×××学术交流会会议纪要

XX年X月X日

×××在×××召开了×××学术交流会， 此次学术交流会经×××批准，由×××主办，×××协办。参加会议的有×××。

会上，×××传达了×××会议精神，学习了×××文件，×××总结了×××工作。

会议邀请了×××作了题为《×××》的专题报告。

会议收到了学术论文×××篇，×××。会议认为，×××。

会议决定：

一、××××××。

二、××××××。

三、××××××。