校园充值卡(校园卡范例6篇)
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校园卡范文1
校园一卡通是数字化校园的基础和重要组成部分,具有身份识别、综合消费、校务管理、金融服务等功能。秉承“一卡在手,走遍校园”的理念,给师生员工的工作、学习和生活带来了极大的方便,提升了学校管理水平。作为一个准金融系统,其电子钱包支付功能和身份认证功能,关系到广大师生员工切身利益。因此,加强对校园一卡通管理,理顺和规范相关业务流程,保证系统安全稳定,对促进校园一卡通健康发展,推动数字化校园的建设意义重大。
一、建立高效的管理模式
校园一卡通作为数字化校园重要的组成部分,学校应高度重视校园一卡通系统建设和管理,各项业务由学校信息化建设办公室全面规划、统一领导、协调和管理。下设校园卡管理中心负责校园一卡通日常业务的管理,相关部门在各自的职责范围内各施其职,相互协作,避免责任不明、相互推诿现象发生,提高管理效率,有利于各项业务有序顺利开展,保证校园一卡通系统高效平稳运行,促进数字化校园建设的发展。
二、设计规划完善
校园一卡通的规划和建设,应立足于数字化校园建设的需求,结合学校目前实际情况,同时充分考虑学校未来的发展,本着节约与效益的原则,进行周密的分析论证,统筹规划,分步建设。在设计规划上实现技术先进、安全可靠、稳定高效、可扩展性强、应用广泛、维护方便等目标。采用银校合作方式筹资建设,同时赋予校园卡金融功能。整合学校各部门资源,避免出现“信息孤岛”,实现数据共享。将各部门的管理信息系统有机的纳入校园一卡通管理,避免重复建设,减少浪费。在校园一卡通平台下根据不同功能需求增加相应的子系统,逐步实现数字化校园的建设目标。
三、建立健全管理制度
除了先进的设备和高效的系统外,加强制度建设是使校园一卡通系统得以安全、稳定、高效运行的重要保障。根据校园一卡通业务的特性,结合网络管理及财务管理,建立健全校园一卡通业务管理的各项规章制度,包括网络管理、系统管理、财务管理、岗位分工等方面。诸如《校园卡管理办法》、《员工工作规范》、《业务岗位分工及职责要求》、《资金结算规定》等。使校园一卡通管理有法可依、有据可循,各项操作规范化、制度化。
四、确保系统安全稳定运行
(一)网络安全
校园一卡通系统是以校园网作为依托进行数据传输的,在日常运行中,要注意防范来自网络的威胁,通过先进的网络结构,采用校园一卡通专网,加装防火墙设备等措施来屏蔽病毒的侵袭和黑客的攻击,保障网络安全。
(二)中心服务器安全
选择质量好、性能稳定的服务器,采取双机热备的方式来预防服务器故障所带来的影响,保证系统正常稳定持续运行。另外,制定切实可行的管理措施,减少人为因素带来的不利影响。
(三)数据安全
影响校园一卡通系统数据完整及安全的因素,主要是系统软硬件的缺陷、日常业务操作不规范、数据传输、数据储存等方面。因此,规范日常业务操作,规范用卡行为,选用安全稳定的设备和成熟的系统,加强网络管理维护,采用完整的数据备份方案,保证校园一卡通系统数据安全。
(四)个人用卡安全
个人用卡安全也是保证系统数据完整安全的重要方面,从软件设计、设备校验、卡片加密等方面进行严格的防范和控制,选用安全系数高、性能稳定的CPU 卡,防止卡片被复制盗用,保护持卡人和学校财产安全。
五、完善财务管理
(一)建立内部控制制度,明确岗位职责分工
根据财务管理内部控制的相关要求,结合校园一卡通业务的特点建立内控制度。按照不相容相业务相分离的原则,进行岗位分工,并实行岗位轮换制度。对涉及系统和数据安全的重要操作,实行多人负责制。不同的业务岗位,严格按照系统授予的权限及职责处理业务,并形成相互制约,保障资金安全。
(二)完善业务操作流程,降低财务风险
校园一卡通涉及的日常经济业务具有人次多、金额小、办理时间短的特点,使得业务办理过程很少留下相关的数据凭证等原始单据,一旦存取款业务出现差错,很难查找。因此,应制定完善的业务工作流程,保证各项业务办理快捷而又相互制约。涉及资金处理的业务必须每日结算、对账复核,例如,现金充值、取款、平账处理、卡片销户等。卡片的保管和领用分离,定期盘点卡片库存。注重现金安全管理,每日终了,将现金送存银行。加强对圈存资金的管理,专款专用。
(三)及时核对系统数据,保证财务核算准确
校园一卡通的财务核算涉及到现金结算、银行卡圈存结算、商户消费结算等业务。由于网络传输问题、工作人员操作失误、持卡人用卡不规范、商户使用设备不当等各种原因,有时会造成结账时系统数据与工作人员实际收付金额、商户金额、圈存时银行卡与校园卡数据不同步等现象。要及时认真核对数据,查找形成差异的原因。通过补助、扣款、系统平账等方式,及时进行处理,以保证系统财务数据的准确性和完整性。
(四)强化保密意识,保障信息安全
校园一卡通系统储存了大量个人的身份资料和财务数据信息,应高度重视数据保密工作,建立严格的信息保密制度,按不同岗位设置相应的系统操作权限,防止持卡人信息资料的外泄,对系统数据信息的提取需申请批准,保护持卡人个人信息及财务信息安全。
(五)完善自助服务管理
大力推行自助服务,提高工作效率,方便广大师生员工,减轻卡务处理的业务负担。实现校园一卡通金额转存、银行卡自动转存,消费流水、用卡记录、卡余额查询,短信动态余额提醒。减少现金交易,降低财务风险。
六、校园一卡通固定资产管理
校园一卡通管理系统有大量的终端设备,都分散在各相关商户。固定资产的管理责任要落实到商户,实行“谁使用,谁管理,谁负责”。固定资产在新建时由学校负责投入,并登记在商户名下,商户负责所使用固定资产的管理,保证固定资产安全。使用过程中的维修维护、损毁更新等费用由商户承担。
学校应重视校园一卡通的规划建设,建立健全校园一卡通管理规章制度,不断拓展校园一卡通的功能,确保校园一卡通安全高效稳定运行,为高校数字化校园建设打下坚实基础。
参考文献:
[1]李巍伟,张俊祥.有关高校一卡通建设的几点思考.时代教育.
校园卡范文2
关键词 高校财务 校园卡 校园财务管理
随着科学技术的发展,高校的建设模式也已经转变为数字化的校园,校园卡它是将校园资源数字化,来实现管理、科研、技术、教育教学的信息收集、处理、应用传输等,校园卡作为学校未来发展的一种趋势,成为了各个学校使用和关注的焦点,为学校的管理和各方面产生了巨大的影响,并且他的电子钱包功能能够与学校的财务管理相连,因此校园卡也逐渐的成为了在高校财务中所面临的新的难题。
一、校园卡的基本功能
校园卡是集金融服务和学校综合管理的多功能复合系统,在校内能够实现管理和消费支付及存储等功能。
银行卡和校园卡部分
校园卡与普通的银行金融卡一样,都是由银行发行的磁条卡,可以实现与银行卡一样的存取、转账功能,在校内它是带有CPU的智能IC卡,在校园中能够取代现金的支付手段,一张校园卡就能够到图书馆借书、去餐饮部就餐、能进行身份认证和学籍管理等功能,校园卡的主要功能有:
⑴钱包功能。校园卡能够去机房上网、去图书馆借书、去食堂就餐、超市购物,缴纳水电费及就医缴费等一系列功能。
⑵信息化管理功能。学生可以通过校园卡进行身份的鉴别,也可以通过校园卡实现存取款和消费功能,还能进行学籍管理。
二、校园卡对学校财务的影响
学校的财务系统与校日常活动相关,学生和教师广泛使用校园卡,必然会给学校的财务系统带来新的变化。
1.信息来源的规范
信息来源额规范能够提高信息录入的质量,能够让其他部门与财务部门的联系更加紧密。所需的数据能够及时的取得,例如学生的奖学金、助学金及贷款、学费管理制度都是由教务处及其他各部门来提供学生的基本信息,而像教职工的工资管理系统则是由人事等部门来提供的基础信息,校园卡的使用之后,每一个部门的数据编码都会遵循统一的格式,使得资源信息共享,各部门在交换数据的时候也会变得更加简便。
2.财务管理方式的改进
由于校园卡中包括了金融部分,因此每个使用校园卡的都相当于拥有着自己的银行账户,在收缴学费的时候改变了由以前的现金收缴。而改为了银行代扣的方式,银行代扣是由银行依据每个学生应缴的金额在从他的账户扣除学费,然后再划归学校指定的账户,并将学生的扣费信息通知给学校的财务处,这一种学费收取的方法极大地提高了效率,因此使用校园卡能够有效的改变财务处的一些处理方式,而财务管理的效率也有着明显的提高。
3.资金的及时回收
近几年,由于学校的扩招和建设,有的学校难免会钻空子,而学宿费问题也是目前许多高校所面临的问题,由的学生无人催就不交或恶意拖欠学宿费(对于那些特殊情况和贫困生能够减免或缓交),通过对学生的基本情况调查和依据校园卡的网络功能,对于那种恶意欠款的学生,第一关就是对该卡的投入使用进行控制,恶意欠款的学生就无法进行成绩登陆和学籍注册等,依据这种被动方法来提高学生主动性,帮助学校能够及时的回收资金,从而减小学校的经济压力。
4.学校财务管理的信息化加快
要建设数字化校园,那么财务管理就得信息化,而财务信息化得高低也是对高校财务管理水平的一个重要依据。在以前因为要顾及到财务信息的机密性和安全性等原因,使得财务信息和其他各部门交换和共享,并且在学校没有进行统一的信息编码,造成对资源信息的闭塞其利用率和整合程度得不到很好的提高。而校园卡是依据教育部门进行设计实施的,它有着强大的认证系统能够为财务信息管理提供有力的安全保障。校园卡的使用不但能够采用统一的信息编码,并且还能够使得学校的财务信息能够交换、共享到其他部门。提高了学校资源的使用率,学校财务信息的加快,让学校的财务管理水平也得到了很大的提升。
校园卡的对于校园财务管理的作用是不言而喻的,它能够强化校园财务管理,理顺校园财务关系,以现代化得手段对高校财务进行管理。还能够实现优质化和高效率的服务,能够有效的解决因手续的复杂而造成的效率低下。而校园卡的不利影响也是可以克服的。
三、校园卡可能产生的问题及对策
每一个新生事物的出现不可能都是那么顺利的,校园卡的推行使用并不是那么的容易,校园卡的广泛推行有赖于电信、银行部门与学校的合作,但是它们之间的利益分配,还没有明确的数据定论。校园卡的出现会使得学校原有的储蓄部门面临无事可做的状态,因此为防范其问题的出现有着以下几点方法:
1.校园卡的实施应与银行合作,并注意安全和保密
校园卡可以看做是一种电子货币,在金融方面有着一定的联系,在校园卡的筹建方面,它们有着一定的经验能够起到指导作用。而校园卡是用电子信息作为管理手段,不能够排除有着高技术的人员进入你的账号,盗取你的密码,所以校园卡的安全问题也不容忽视,所以校园卡还需要电子系统能够建立出一个健全的安全系统。
2.广泛沟通和协同
校园卡在推行和使用的时候是复杂的,需要对它进行全面的设计和周密的论证,在校园卡中低频率的使用和高频率的使用混合在一起,如学生借书一个年借书20次,每一学期注册一次学籍,而平均每天吃饭三次加去校园超市购物,年使用率在千次以上。
3.加强财务信息化建设
校园卡对学校财务信息建设的影响很大,而现带高校财务信息系统就是要加强财务信息化得建设,为满足其需求,就需要在财政信息的输出、输入及内部格式等做出相应的修改,方便其他信息部门的信息的交换和管理。
结束语:在信息时代,校园卡的诞生是必然的,由于是网络技术发达的时候,校园卡拥有的良好社会效益和经济效益会有着广阔的发展前景,并对财务系统的管理业有着深远的影响。
参考文献:
校园卡范文3
关键词:一卡通 校园网 智能化
随着某学院学生的日益增加,办学规模急剧增大,学校日常消费、日常管理日益繁杂,学校迫切需要完善学籍管理、图书管理等系统,尽快提高工作效率,而校园“一卡通”系统将使合并前的各所院校的原有业务和管理体系相对独立的现象得到有效整合,减少资源浪费和重复建设,为学校管理带来了高效、方便与安全。校园“一卡通”系统的建设条件也逐渐成熟,目前学校校园网的日益完善,为一卡通系统提供了网络基础:卡片应用技术的逐渐成熟,为一卡通系统提供了技术基础;校园“一卡通”成为今后校园信息化建设的发展趋势和必然。
设计规划原则
(1)可靠性和安全性:安全性和可靠性体现在服务器系统、网络通信设备、用户终端设备、卡片数据、数据库系统等各个方面,关键部分应能进行集中的控制和管理。
(2)先进性:本系统必须采用先进的技术和设备,应当根据用户的实际需求,使用技术成熟且质量优异的技术产品,以降低系统总体费用水平。
(3)实用性:在校园“一卡通”系统所有功能的设计中,要充分考虑用户使用的方便性,提供友好的用户界面,操作简单,直观灵活,易于为用户所接受。
(4)可扩展性:校园“一卡通”系统要充分考虑到学校在发展过程中所发生的学校扩建、部门机构调整、人员情况调整、需求变动等需要,通过合理的近期与远期规划,以最大限度保护用户阶段性投资为主要原则,充分利用和继承学校已有的硬件基础设施、已运行的应用软件资源,使整个网络系统具备良好的开放性和可扩充性。
2 一卡通系统的总体结构
系统采用三级平台结构:银行作为一级平台;校园卡管理中心作为二级平台;各个校区平台为三级平台. 一级平台为银行网络系统,通过DDN 与学校校园卡管理中心实时连结,用普通电话拨号作为线路备份,实现用户的实时取存、银行卡挂失、每日业务结算等. 二级和三级平台利用校园网作为“校园卡”系统的骨干通讯平台,主要实现校园卡在学校内的各种业务。
2.1 一卡通系统平台
(1)中心服务器系统平台:中心服务器系统平台用于客户各种业务的统一清算,管理全部的重要数据,包括数据交换平台、数据同步服务系统、远程监控系统等。
(2)一卡通配置系统:维护校园“一卡通”系统的数据,监控系统的运行状态,是各终端应用子系统和第三方系统的接口。
(3)前台管理系统:包括卡务管理中心和财务结算中心两部分。负责各类校园卡加密制作、开户、销户、发放、充值、挂失、解挂、冻结、补发、统计及错误修正等系列日常业务;财务结算中心负责各消费和结算明细账管理、管理一卡通与各单位之间的结算业务。
2.2一卡通”应用子系统
“一卡通”应用子系统概括起来,主要包括两个方面的子系统:收费系统和身份识别系统,系统的运行模式一般都有实时通讯和非实时通讯两种形式。一个稳定、安全的校园IC卡系统必须建立在两种运行模式紧密结合使用的系统上,即不但可以联网使用,也可以脱网使用。校园“一卡通”系统在结构设计上要充分考虑联网/脱网的两用性和兼容。
3 一卡通系统的具体应用
一卡通系统使用非接触式的IC 卡,表面印有持卡人身份标识,. 在校园内作为身份证件使用,卡内设有效期并可以修改.通过校园卡与银行卡有机结合,能够实现银行卡金融功能。通过校园卡内的电子钱包,持卡人可以在各个校区内任意网点消费以卡结算,实现数字化、电子化货币结算. 校园卡中心系统能够对各商务子系统、消费终端进行实时监控。 持卡人通过借助于网络和自助终端设备,实现从银行卡到校园卡的实时转帐。
一卡通各子系统功能介绍如下:
(1)商务管理系统:商务管理系统是一卡通系统中最重要、使用最广泛的系统,该系统通过于一卡通中心平台连接,共享一卡通的数据库,使用校园卡实现商务消费功能. 该系统主要功能包括消费扣款、发放补助、现金充值、挂失解挂、报表统计、餐次设定、食谱管理等.
(2)水控管理系统:该系统能够将计量与计时收费相结合, 实现合理收费,多用多收,少用少收. 实现了自动统计,避免了人工收费;以卡控制电动阀开关,方便快捷;读卡和显示部分可与阀表分体安装,便于使用者插卡和观看余额。
(3)图书管理系统:图书馆是一卡通系统重要的应用领域之一。校园一卡通系统在图书馆管理方面的应用比较广泛,例如:门禁、图书借阅管理和图书超期、损坏、丢失等折扣款项处理、资料检索、复印的收费管理等等。
(4)医疗管理系统:该系统主要用于校医院的收费工作. 通过该系统,可以建立患者的电子医疗档案,随时可以查询和打印用药清单;自动根据患者身份和药品类别计算折扣,实现自动报销.。
(5)门禁考勤管理系统:该系统包括门禁和考勤功能. 门禁方面主要用于各种场合的身份认证工作,如图书馆门禁、宿舍门禁等;考勤方面主要用于教工考勤、人事考勤、学生考勤等。
4 结语
“校园一卡通,一卡通校园”将成为学校数字化校园建设的一个重要特色. 校园卡整合了消费、医疗、图书证、教师证、学生证、门禁等多种功能,实现了“一卡在手,走遍校园”的目的.“校园一卡通”工程,是为数字化校园提供信息采集的基础工程,涉及到校园生活的各个方面,为全面地采集各类数据奠定了坚实、可靠的基础. 借助于“校园一卡通”系统,已收集、整理、充实了学校人事、教学、科研、专利论文等信息,并根据管理和应用的需要,按照管理层次,在全校范围内构建了统一的、优良的信息化共享环境,进而又促进教学、科研、财务、后勤等各职能部门管理的信息化水平。
参考文献
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[3] 孙小权,邹丽英.校园一卡通系统的方案设计与管理[J].实验室研究与探索,2003,23.(3):29~31.
校园卡范文4
消费:各学校直接支付的费用,如餐厅、商店、乘坐巴士、在互联网上、经医院诊断、数据复制、传真、洗衣、洗澡、理发、体育馆等。
管理:可用于识别、图书借阅、自行车的存储和访问,考勤,科学的教学研究学校的学分考核、体检信息管理。
拓展小知识:随着校园的数字化、信息化建设的逐步深入,校园内的各种信息资源整合已经进入全面规划和实施阶段,校园一卡通以结合学校正在进行的统一身份认证、人事、学工等MIS和应用系统等建设。
通过共同的身份认证机制,实现数据管理的集成与共享,使校园一卡通系统成为校园信息化建设有机的组成部分。通过这样的有机结合,可以避免重复投入,加快建设进度,为系统间的资源共享打下基础。
校园卡范文5
[关键词]校园网 数字化校园 校园一卡通
[中图分类号]G647 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2014)01-0212-02
我国高校信息化建设经过十余年的发展,已逐渐步入数字化校园建设阶段。很多学校形成了较好的硬件环境,各类教学与管理软件逐步得到应用,为数字化校园的建设奠定了良好的基础。数字化校园也称校园信息化,是指利用先进的信息化手段和工具,将现实校园的各项资源数字化,使现实校园在时间和空间上得到延伸。它将校园网上的信息进行有序的组织和分类,使管理人员能够科学、规范的管理数据。[1]“校园一卡通”系统是数字化校园的主要组成部分,它可实现校园内消费结算、身份识别、银行对接等一卡通行,可有机结合校园现有的信息资源和网络硬件资源,真正意义上做到“一卡在手,走遍全校”。
一、数字化校园的体系结构
数字化校园就是指以校园网络为基础的信息资源以及为科研和教学管理服务的其他应用系统,一般包括:学生及教工信息管理系统、办公自动化系统、网络教学系统、电子资源管理系统等。数字化校园按照功能可以分为以下几个层次:存储数据的服务器及基本的网络设备;负责管理校园网内用户信息和电子资源,并能依据相应的权限提供给用户使用的应用支撑平台;数字化校园的门户,它能够为用户提供与其身份对应的信息与个性化服务。
二、“校园一卡通”系统
“校园一卡通”系统是一个有助于学校的教学、科研、行政等方面的管理走上网络化、智能化之路的全面解决方案。系统包含身份识别与电子支付两部分,其中的身份识别系统具有高强度的身份认证功能。具体是由服务器、售饭POS、识别器、射频卡(校园卡)等机具及相关的校园网和专用线路组成的校园消费结算和信息管理系统。它以校园网为基础,以可离线服务的POS机和其他读写器为终端,以非接触式射频卡为介质,可以实现银行卡和校园卡之间的定向定额划款。
(一)网络身份认证
在数字化校园建设中,需要一个完善的网络身份认证系统与之相适应。在现实校园中,每一名师生员工都有一个固定的身份,个人的身份决定了他在校园中所拥有的权限。在校园网中,每一个用户也需要有一个固定的身份,即网络身份。这就需要建立一个统一的身份管理系统,用户可以使用自己的电子身份访问数字校园中有权访问的任何系统。[2]用户进行网络身份通过认证后,就能够确定用户可以访问哪些资源、在网络中拥有何种操作权限等问题。在校园网中,必须有一个统一的网络身份认证系统供各应用程序使用。管理这个身份认证系统的责任就落在了“校园一卡通”上,在建设“校园一卡通”时必须收集全校各部门人员的基本信息并建立数据库,作为管理机构的校园卡管理中心负责保障用户身份信息的准确性及权威性。
(二)基于“校园一卡通”的应用管理系统
数字化校园的建设,需要一个统一的认证系统作为支撑,所有基于校园网络的管理系统在编写程序时,都要依托“校园一卡通”中的身份信息进行身份认证,这样才能使不同的管理系统中的身份信息同步。
1.学籍及教务管理系统
学籍是每个学生最重要的信息,学籍信息的变动包括调换专业、休学、退学、降级等。一旦学籍信息发生变化,就需要及时更新“校园一卡通”系统中的相关数据,并更改学生卡的权限。教务管理系统也要依托“校园一卡通”进行设计开发。可以从“校园一卡通”系统中将学生的信息下载到身份识别设备中,在考试时通过读取学生携带的校园卡,对考生信息进行身份识别。在日常教学中,也可以采用校园卡考勤门禁系统对学生的出勤实现电子点名。
2.人事管理系统
人事管理系统也要基于“校园一卡通”系统进行开发,教职工个人信息的变化需要实时更新到“一卡通”系统中。数据更新的方法如下:在存储人事信息的数据库与“一卡通”数据库之间建立一个同步的中间表,当作为同步方的人事信息的数据库发生变化时,将变化的数据复制到中间表中,同步方对中间表具有读写权,同时被同步方“一卡通”系统将中间表的数据更新到自己的数据库中,被同步方对中间表只拥有读取的权利。
3.图书管理系统
图书馆是高校师生员工主要的学习场所,随着借书、电子阅览室等服务设施的逐渐完备,需要一个现代化的服务管理系统与之相适应。而基于“一卡通”开发的图书管理系统,则可以帮助管理部门减轻工作负担,进而更好地提供服务。具体方法是:用校园卡替代图书证,与现有图书借阅管理系统对接。在实施时调用“一卡通”系统读取卡片的动态链接库,从而使系统能够对校园卡进行读写。“校园一卡通”系统的管理程序则应该具备如下功能:“一卡通”系统的服务程序实时将请求发送给特定服务程序,如果操作失败,服务程序需将该次请求记录下来,并定时将这些记录重新提交给特定服务程序进行处理。这样,便可以将“校园一卡通”系统和图书管理系统连接起来。
4.财务管理系统
“校园网一卡通”系统可以作为电子钱包在学校内部使用,这就需要作为消费终端的POS机、校园卡和财务管理系统进行整合。具体方法如下:更新全校的消费POS机为“校园一卡通”读卡器,并把人员信息等数据导入到现有的财务管理系统中。通过第三方程序来读取“校园一卡通”中的数据对校园卡进行身份认证,消费记录直接记录在原有的财务管理系统中。当师生的身份等基础数据进行变更时,把数据同步更新到财务管理系统中。
5.与其他系统关联的实现
目前,在数字校园的建设中还有很多其他的应用系统。例如,校园网络计费系统、出入办公区及宿舍区的门禁系统等,这些都可以通过“校园一卡通”系统来解决用户的身份认证和网络智能计费等问题。
三、结束语
“校园一卡通”是数字化校园建设的基础,是高校信息化发展的必然趋势。据相关统计,截止到目前,全国“一卡通”发卡量已超过1亿张,成为继银行卡、电信(包括各种IC卡、手机卡)之后的第三大卡。“校园一卡通”系统具有广阔的发展前景。
【参考文献】
校园卡范文6
关键词:校园一卡通;高校;财务管理;影响
在当前的高校中,校园一卡通应用相当广泛,在一卡通上,通常都会印有学生的姓名、学号等相关信息,同时根据学生所处年级的不同,卡身颜色也具有一定的差异,这样便可以进行更加直观的分辨。除了在感官上的不同外,一卡通的优势还在于可以提供更好的身份识别,能够有效的验证个人身份信息。当一卡通与电子设备靠近时,电子设备就会得到感应,验证出一卡通主人的真实信息,这样一来,学生就可以省去随身携带的多种证件,只需要携带一张一卡通,就可以顺畅的在校园中生活。大大提升了管理工作的效率。
1一卡通的功能
一卡通实际上也是一种电子钱包,只要携带一卡通,就可以在校园中进行刷卡消费,但是要想实现这一功能,首先就应该绑定一张银行卡,然后开通转账业务,这样才能达到电子支付的目的。同时也方便对校园消费进行一卡通管理,有效的节省了管理时间。其次,校园一卡通在高校校园中得到应用,能够实现数据共享的效果,为高校的财务管理提供原始数据,以便高校领导制定出相应的决定。更加重要的是,校园一卡通能够有效的提高高校财务管理的工作水平,改善过去存在的自收自支等方面的漏洞,从而将校园资金得到最大化的回收,实现统一化的管理。目前,我国多数高校基本上都已经开展了校园一卡通的业务,并且与银行进行有效对接,从而将高校财务管理朝着更加规范化以及公开化的方向发展。
2高校财务采用一卡通后产生的积极影响
在我国高校校园运用一卡通的方式后,财务管理方面得到了十分明显的改观。因为高校中的管理部门众多,财务部门需要与众多部门进行协商与沟通,这就难免会造成结算方面出现差异性,不能实现资金的统一化管理。有时也会因为信息收集不到位而造成失真的现象。在这种情况的影响下,对高校财务的核算都产生了极大的阻碍。随着一卡通的运用,尤其是在财务结算方面,具有了十分明显的改善,信息收集工作也更加便捷,这样一来工作效率也得到了提高,为信息化时代下高校财务管理的发展做出了突出的贡献,使得信息化的脚步向前迈进了一大步。在使用校园一卡通后,资源浪费的现象也得到了合理的控制。随着当前高校的扩招,学生数量也越来越多,对高校带来了不小的压力,在这种情况下,校园一卡通覆盖在高校校园中,能够实现资源的进一步节约,满足开源节流的要求,同时也在整体上实现了宏观调控的效果,在使用一卡通后,与过去相比,水费与先前降低了67%之多,所以这一方式应该得到大范围的推广,从而为学校降低庞大的开支。同时,校园一卡通还与银行开展了合作,这也是一种提高财务管理效率的方式之一。我们可以将一卡通看作是校园中的“银行卡”,利用银行的转账功能满足财务管理的需要。学生在应用一卡通后,紧密的联系了银行与高校之间的关系,这样便能够进一步扩大银行的收益,实现了与客户长期的合作,双方收益也都得到了明显的改善。随着校园一卡通在高校中得到更加广泛的应用,我国高校中财务管理的水平也越来越高。
3校园一卡通在高校财务管理中应用完善措施
提高高校财务信息化水平,构建信息共享网络平台。高科技是把双刃剑,带来便利的同时也带来新的威胁。一卡通系统的设计、管理等都影响着一卡通的运行。而且,大规模的网络覆盖、网络接口及分布等都可能遭到计算机病毒的攻击和黑客的入侵,给一卡通的应用带来威胁。因此,要提高高校财务的信息化程度,不断发现和克服一卡通系统中存在的漏洞,定期更新杀毒软件。高校要建立自由的校园网络,将防火墙和校园一卡通的系统单独建立通信联接,将校园网络信息和一卡通的信息进行加密和交换,防止校园内的信息被入侵、篡改和盗取。更大程度的保证校园一卡通的信息的保密程度,促进高校财务的安全性。保证一卡通的账户安全性。针对校园一卡通的账户的不安全隐患的存在,在一卡通的使用和管理中,高校要采取措施,保证一卡通账户的安全。如高校应增加自助的终端设备,方便持卡者的使用。当持卡者丢失卡时,可以就近寻找到自助终端,直接在终端上通过输入学号、姓名等基本信息挂失一卡通。在自助终端上,持卡人还可以设置好一卡通的次消费最高额,当超过最高消费额时,需使用密码。这样可以避免持卡人不知道卡已丢失的情况下,一卡通被随意乱刷,减少资金的损失。刷卡时,如果消费金额超过了卡内余额,还可以设定密码才可以消费,这样,不仅保护了消费的正常有序进行,更重要的是保护了持卡人的利益。在消费数据传输的过程中,为了避免商户自营收入的行为,也为了核算中心真实计算消费情况,统计消费数据,高校在每个终端和刷卡机上要进行地址码的绑定,保证数据信息的真实可靠。加强一卡通信息化建设的重视程度,加强相关人员的培养。一卡通的使用方便了高校财务的统计与核算,因此,在一卡通的使用与管理中,高校要注重加强一卡通的信息化建设,加大资金的投入和重视程度,加强对专业人员的职业素质的培养与管理,挑选有责任心和较高业务素质的工作人员,定期培训和轮岗,建立起全面的管理制度,更好更合理的利用好一卡通这个信息时代的优良工具。选择适当的管理模式,更好地促进高校财务管理。在高校的财务管理中,领导者要根据高校的办学规模及资金情况,选择合适的管理模式,进行财务管理。一卡通系统基本上都是由三大部分:应用系统、数据中心和管理中心构成。高校可以采用在一级财务部门的带领下,设立一卡通日常管理处,在网络技术部的支持下,各商户自助管理。采用合适的模式,可以加强信息数据的管理,加强高校财务的信息化,方便财务处进行核算,为高校决策提供准确的数据支持,指引高校正确的发展方向。
4结论
综上所述,在今后社会发展的过程中,关注高校校园一卡通的实现对于高校财务管理的现代化发展具有十分重要的意义,也是实现财务管理工作效率得到有效提升的重要手段。希望在本文的论述下,我们能够积极引导校园一卡通朝着积极的方向实现,不断对其加以完善,从而成为高校发展过程中的重要发展方向之一。
作者:由佳鑫 单位:黑龙江中医药大学现代教育技术与信息中心
参考文献:
[1]许佳.谈高校如何借助校园一卡通提高财务管理水平[J].河南科技,2010(16).