公司会议纪要内容怎么写

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公司的会议记要怎么写？

我们经常出现的一个误区是，把会议记录简单修改下就当做会议纪要了。

会议纪要，是指用于记载、传达会议情况和议定事项的法定公文。

而会议记录则是一场会议的客观纪实材料。

我们也可以理解为，会议记录是会议的书面复盘，会议纪要则是提纲挈领地报告会议内容。

会议纪要来自于会议记录，又高于会议记录。没有会议记录，就没有会议纪要。所以，写好会议纪要，首先要做好会议记录。

我们先来讲讲怎么做好会议记录。

会前，做足准备，掌握会议相关的知识。

比如开企业融资座谈会，你就得熟悉融资的常用术语，了解融资的相关知识，这样会上讨论的时候，你才不会丈二的和尚摸不着头脑。所以，作为会议记录者，得把会议涉及的知识提前学习了，提前掌握会议的要点，在会议召开前对会议有数，知己知彼，方能胸有成竹。

做足准备之后，会议中要如何记录？

有人说，如果会议开个半小时，我还能一句不落的记录下，如果开一两个小时，手还不得废了。还有人说，我用录音笔，不管开几个小时，散会后听着录音都可以记下来。

在这里，我想同大家交流的是，会议记录虽说是会议的文本重现，但也不是一字不漏。我们刚开始做记录，肯定比较吃力力，除了想要一字不漏，甚至恨不得连会议参与者的精神状态，表情都给记录下来。

等会议结束后，我们就得在一页页的文字里，翻来覆去，寻找有用信息，但大多数情况是，我们记录了五六页或者十页左右，但到最后，纪要只有一两页。

作为会议记录者，要用心聆听，用心记录，一方面是不遗漏重要信息，更重要的是，培养自己记录的感觉，参加会议次数多了，时间久了，脑子在聆听的过程中就能够有意识的分辨出有用或无用信息，方便记录。我们也可以在长久的锻炼中，掌握自己一套快速记录的方法，这个我们没有固定模式，因人而异，有的人喜欢简写，有的人喜欢用符号，总而言之，只要自己能跟得上会议节奏，自己能看懂，都是行之有效的方法。

做好会议纪要有四个关键点。

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1、 明白纪要实质，把握工作重点

会议纪要的实质是什么？如顶级咨询公司出身的大石哲之在《靠谱：顶尖咨询师教你的工作基本功》所说的：会议记录就是将决策落实到文字作为日后的依据。一份出色的会议纪要通过简洁的文字，让即使没有参加会议的人也能够清楚了解与会人员就什么主题进行了讨论；涉及的主要议题有哪些；在各议题下，主要的与会人员的观点和主张，最后达成了什么共识，还有哪些事悬而未决需要进一步讨论；根据决议安排了哪些后续工作，这些工作由谁来负责，什么时候完成。简而言之，就是讨论了什么事情达成了什么决议安排了哪些后续工作。

2、巧用纪要模板，会更加专业

明白了会议纪要需要包括的核心内容，我们就可以制作会议纪要模板，对记录内容运用结构化思维的方式进行整理，从形式上看上去也更专业。

以下为我常用的会议纪要模板，大家可以此为框架，每次撰写会议纪要时直接调用。

会议纪要模板包括以下几方面内容：

01关键信息提前标注

开会前，完成①会议主题、②参加人员、③会议时间和④会议地点，这些信息作用是：方便查找，会议过程中不至于出现慌乱。

02巧用记录栏

开会时，会议信息都是在【记录】栏里记录过程内容的，要注意信息分级，建议旁边留白，以便增加备注信息。

03会后摘录重点

会议结束后，趁着记忆还比较清晰的时候，在【重点】栏里记录本次会议的摘要。比较匆忙的时候，写下提纲也行，这也是为了后期快速找到重点。

04会后跟进

会议结束后，写下【接下来我要做什么】，并且给出一个截止日期。写下【接下来他人要做什么】，同样备注截止日期。这样，就能方便跟踪自己和他人会后的进度。

05备注补充

如果有一些零星的想法，可以写在先【备注】里，会后在整理思路的时候，将想法补充进整体记录中。

3、 把握关键环节，准确高效输出

会议纪要如何才能准确高效地输出呢？只要把握住会前、会中、会后三个环节即可。

会前：

1、找会议组织者了解会议主题、会议议题，核心的与会者，这样就可以提前预知会议中哪些是核心内容、哪些人的发言需要特别关注；

2、尽可能提前获取与会者的发言资料或背景资料；

3、准备录音笔，将每个会议主题准备一张A4纸。

会中：

1、关注主持人、决策者、核心与会者的发言内容；

2、将与会者，尤其是核心与会者发言涉及的事实与数据、表达的观点、提出的主张分别记录在对应的会议主题的A4纸上，节省后期整理的时间。

3、如果打字速度较快，可以直接用电脑进行会议素材的记录，节省后期输入到电脑的时间。

会后：

1、使用会议纪要的模板，根据记录的内容进行会议纪要整理；

2、回听会议纪要录音，看是否有重要信息遗漏；正式发送前，请与会关键人员协助确认是否有遗漏或需修订；

3、涉及重大项目或与外部公司会谈的会议纪要，一定要提交直接主管确认。

4、把握核心要点，灵活应用

一般的会议我们可以直接使用会议纪要的模板来整理，但在了解会议纪要工作的实质后，针对特殊项目，我们则可以将各部分内容顺序灵活调整，更加突出重点。

比如与合作伙伴就战略合作展开讨论，最后达成了合作框架，在这个会议纪要中，大家最关心的问题是最后达成的决议。则在时间、地点、参与人、议题后，就可以将会议达成的合作框架内容（会议决策）放在最前面，也就是先讲结论，接下来就是沟通中各方各议题的主要观点陈列，实质就是做出决策的依据，后面则是接下来的工作安排。

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