社团活动管理制度与规定

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社团活动管理制度

为规范湖南化工职业技术学校各社团召开及活动的开展，调动社团成员参与活动的积极性，建立正常的社团活动秩序，健全社团活动办公制度，提高工作效率，使社团的召开和活动的开展规范化、制度化，增强社团内部的纪律，使工作有章可循、有规可依，特制定《湖南化工职业技术学院社团活动规章制度》，请大家务必遵守。

一、成员基本条件和要求

（一）要自觉遵守学校的各项规章制度；

（二）要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好；  

（三）要有团结互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神。

二、常规纪律及工作要求

（一）社团活动规定：

①开展社团活动时，各成员必须按时到场并签到，不得迟到早退。社长制定签到表，做好考勤记录；

②在活动期间，成员应自觉遵守相关规定，认真研究讨论处理各项事宜，不得聊天、睡觉，嬉戏打闹，吃零食，嚼槟榔，抽烟等现象；不得擅自离场，手机调到震动或者静音状态；不得接打电话或做其他与社团活动无关的事情；如有特殊情况，请举手示意。情节严重且屡次不改者，可开除出会；

③不允许非社团人员参加活动；

④活动期间要注意安全，爱护公物，不得擅自动用实训设备，如有损坏需照价赔偿；

⑤每次开完会（上课）结束后，要打扫干净教室、关好灯和门窗后方可离开；

⑥活动策划时必须由大家一起完成，提高办事效率，认真履行自己的义务和职责。

⑦借物品时向社联工作人员登记，何时借的，要何时还，使用期间要好好爱护。

（二）请假制度：

①因故不能到席者，履行请假手续，向会长及有关负责人说明请假原因。

②若活动时间与协会成员的上课、考试时间冲突，该成员在事先说明，则不予追究;

③社团成员不得以隐瞒、欺骗等手段请假，如若发现，一经查实，即自动退会;

④社团成员无缘无故迟到3次以上，请假5次以上，旷会3次以上则视为自动退会。

（三）财务管理

①各社团自行筹备经费，由社长及有关负责人上交到校团委社团联合会管理；

②经费必须用于社团的基本建设和活动，任何人不得挪用、占用或以个人名义报销；

③各社团对经费的管理必须做到公开透明，让成员及时了解经费花销情况。

（四）执行与监督:

①每次开展活动时，社长及负责人要严格按照本制度做好考勤记录，所有记录将作为期末的优干评选依据；

②对本社活动表现突出者，学期末将给予奖励。

③本制度在执行过程由校团委社团联合会及内部成员各自加以监督。

湖南化工职业技术学院社团联合会