汇报文件的情况报告(企业向政府部门汇报/报告撰写技巧)

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GR从业者在日常的工作中，文字工作是少不了，除了项目申报材料之外，不仅涉及对内的总结、新闻通稿，还涉及对外（政府/协会）的简报、汇报等。本文就对外文字工作这部分结合自己经验，分享一些拟写汇报/报告的体会：

一、明确目标。此目标含有两层意思，一是明确本次汇报报告想要达到的目的（如体现成绩、公司发展困境、希望领导关怀、希望帮助对外拓展等等），二是要明确目标对象，是科技、经信、发改或者其他G端部门，不同的G端部门所承担的职责不一样，所能提供的帮助和所关注的方向也不一样。

二、要领会目标对象的精神。汇报材料一般都有确定的对象，目标对象为具体汇报部门+具体的人，比如向某位领导汇报，在起草材料的时候就要明确领导或部门主抓的业务、分管的工作、施行的措施、具体的要求等等，因此需要我们所写的汇报内容在他们所关注的事物之上。如果对汇报的部门/领导不熟悉，那么可以多看看对应部门的工作职责、下一年的工作计划，可以多看汇报领导以前讲话稿、简报等材料中了解到领导的思想，紧紧围绕领导工作思想，结合具体工作实际（企业+政府双向实际），写出的汇报材料才是有效的材料，避免造成所写的内容不是对方关心的，所述的需求也不是对方所管辖范围的情况。

三、对上的汇报，傻瓜式大白话式回答要比思路迸发抽象式书面式回答效果要好的多。向当地党委政府汇报业务类工作，说大白话肯定比说业务性语言要好，领导思维视角的宏观性和时间的稀缺性，决定了其更愿意听点大白话实在话。向上级行业部门领导汇报业务工作，说半白半行效果更好，不要轻易跟上级领导比专业性，他们见多识广、术业专攻，可能比我们研究深得多。

四、如若是政府部门通知要求写某些汇报材料，技巧就是通知上有几条，原则上你就写几条，整体框架要遵循通知的内容要求。如果时间非常紧急，或者要想有所创新和发挥，通知上的要素也应必须完完全全呈现。或者手里随时备着基本模板，或者近期向其他领导做过相关汇报，或者最近刚梳理过相关总结，如果非常紧急，当然可以拿过来就用。但用的时候，必须按照通知的要求，掰开揉碎重组，按照这次领导的意图进行准备。即便想在小标题上、立意上有所创造性发挥，达到轰动全场的效果，也应该完完全全体现出通知上要求的所有内容，因为听汇报的领导，从坐下时，就带着自己的问题，来读你的稿子了。不要沉浸在自己的创造世界里，要走进领导想听的世界里。

五、具体汇报撰写要注意：汇报的开头，除了必要的欢迎/感谢语句外，应有对本单位简要介绍，视情况而定是否添加行业介绍；具体内容中关于是做法、问题、打算三个板块要懂得论点提炼，一段话就提出一个论点，然后论证这个论点，不要东一句西一句，一是一、二是二，一个钉子一个眼，看着、读着自然觉得条理清楚。具体事例要具体、贴切、能够很好地论证论点，事例一般放在论点后面，所选的事例一定要真实、有说服力，才能让领导信服；在文章成稿后，一定要仔细核对、校验数据，有些甚至精确到小数的后两位，数据不准确的话容易出丑、闹笑话，相反，数据准确能够彰显出材料写作者的用心、细心。

六、汇报问题应根据领导需要决定谈共性问题还是谈个性问题，谈创新担当发展中的问题，还是落实中遇到的新情况新问题。

七、要以观点统领材料，在说全、说透、说系统的基础上，提炼出本质性规律，让领导短时间内听清楚来龙去脉，听清楚做法、经验、问题，方便领导决策。

八、如果多人向同一位同一批领导汇报，要注意提炼的特殊性。如果一人向多位领导同时汇报，应在拟写汇报时，兼顾其业务分管范围。必要时，除了主汇报件，还应该结合其分管范围，调度拟写若干专项汇报，作为主汇报的附件，形成1+n汇报材料。如有需要上级领导支持关注的，可一并拟好有关材料，这也是争取项目资金等政策支持的好机会，要充分利用好。

九、磨刀不误砍柴工，要想有精彩有效的汇报，平常工作沉淀得好是关键。除了了解基础的汇报模板之外（汇报材料一般分为引言、基本情况、具体做法、取得成效、存在问题、下步工作打算等方面），平常要吃透上情下情内情外情，创造性把工作干到极致，并随时关注工作动向（企业、行业、政府部门、领导），及时搜集整理有关进展情况，形成一个进展模板（例如简报），形成定式（如隔每周/两周/月）主动更新一次，在推动工作的同时，也能随时应对各种“遭遇战”！