项目总结报告怎么写? 图解优秀的项目总结报告写作技巧

2023-04-19 03:15:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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项目总结报告怎么写?

总结是职场人士经常使用的一种文体。总结包括个人总结、团队总结、年度总结、专项总结等等。一个项目完成之后,也需要对整个项目的工作情况和建设过程进行总结,并向上级领导和部门报告项目取得的成效。此时,便要用到项目总结。

一份好的总结,不仅能够对某个阶段、某项工作、某个项目进行回顾和小结,也能够总结提炼出经验和教训,提出下一步改进工作的建议,为今后工作的开展创造良好的条件。

掌握总结的写作方法,是职场人士必备的写作基本功之一。

一、项目总结

项目总结是针对一个项目而言的,是从项目的申请立项,项目的实施,项目的检查验收,项目的完善和投运等全过程进行总结和回顾,形成成果报告,并向上级部门和领导进行汇报。

一份高质量的项目总结报告,不仅能够让人全面掌握项目的实施情况,还能够让人清晰地了解项目的成果、应用前景以及建设过程中存在的问题,下一步工作的建议等,对今后开展类似的项目具有一定的借鉴和指导意义。

进行项目总结的目的在于,总结项目建设过程中的经验和教训,呈现项目取得的成果,提出改进下一步工作的意见和建议。

对于领导和上级部门来说,他们想从项目总结报告中看到项目的亮点和成果,对其他工作有没有指导和促进作用,需要解决哪些困难和问题。

在项目总结的构思上,要以项目建设为主线,重点介绍项目的建设过程、取得的成果和经验、存在的困难和问题,以及相关的改进建议。

在组织素材时,要重点收集项目建设过程中的主要做法和素材,项目成果重点解决了哪些问题?运用了哪些先进的技术?尝试采用了哪些先进的理念?要学会用数据和案例说话,以增强内容的说服力。

在撰写和修改时,要按照总体概述、完成情况、项目成果、存在的问题以及相关的建议的顺序来撰写,具体内容要讲述清楚、表达准确、数据详实。

二、写作要点

1.标题。项目总结的标题要简洁明了,一语中的,基本格式为《关于XX项目的总结》。

2.主送单位。总结报告主要是呈送给上级领导或上级部门的,因此必须在标题的下方空一格顶格处写明主送单位或领导。

3.正文。一般按照以下顺序进行书写。

一是总体概述。主要对项目背景、进展情况、主要完成情况进行介绍,让人们对整个项目的实施情况有一个大致的了解。

二是完成情况。主要叙述项目是如何实施的,做了哪些具体工作?采取了哪些措施?具体做法有哪些?这部分内容是项目总结的核心部分,要讲清楚、说明白、无遗漏。

三是项目成果。项目成果是项目总结的重要内容,也是总结报告的一个亮点。成果介绍包括:项目建设过程中重点解决了哪些问题?运用了哪些先进的技术?采用了哪些先进的理念,以及取得了什么样的社会效益、经济效益、环保效益等。在总结成果时,要对工作中的亮点要进行高度提炼和总结,抽象出一些理性的经验、体会、认识或精神,拔高到一定的层次和程度,让人眼前一亮,也便于理解和记忆。

四是存在的问题。在总结经验的同时,也要对项目实施过程中存在的问题进行剖析,特别是在团队协作、技术研发、经费使用、项目管理、资源利用等方面存在哪些问题?具体表现在哪些方面?产生这些问题的原因是什么?经过认真剖析,要把事实讲清楚,原因分析深刻透彻。

五是相关建议。针对项目建设过程中存在的问题,提出解决问题的建议,以便于下一步工作的开展,同时也为建设类似项目提供好的方法和路径。

4.结尾。在报告的结尾处,要签署总结单位或部门的名称,并标明定稿日期。

三、注意事项

在项目总结的过程中,项目建设的过程描述要精炼,不要记成流水账;项目成果要认真挖掘,对取得的经验进行认真地总结和提炼;对于存在的问题和不足,要进行实事求是的分析;对于下一步工作的建议,也要提出一些有价值的观点。

对于项目总结一定要全面,不仅要对项目建设过程进行总结,还要对项目的基本概况、取得的成果、存在的问题,以及下一步的建议等内容进行梳理,以便形成一个完整的项目总结报告。

项目总结要按照一定的逻辑顺序来书写,要主次分明、详略得当、重点突出、案例准确、数据详实,否则,眉毛胡子一把抓,只会让人读过之后分不清主次,摸不清头脑。

项目总结要实事求是,不能过分夸大个人的努力。项目成果不能虚构事实、弄虚作假、伪造数据,也不能只讲成绩,不讲问题,所提的问题和建议要相互对应,不能偏离主题和方向。

每一个项目从开始到结束,都需要有一个项目总结。如何写一份优秀的项目总结报告,是项目经理必须掌握的一项技能。

项目总结可以分成四大部分,项目基本情况,项目完成情况,项目经验教训,项目负责人签字确认。

其中,项目完成情况可以从时间、成本、交付结果三个维度进行总结。

同时,项目总结时需要注意以下几点:

在项目结束后,最短时间开总结会议。这样很多执行细节和用户反馈都历历在目,做总结的可靠性比较高。

彼此坦诚剖析。既不推卸责任,也不妄自菲薄,而是尽可能地呈现一个完整真实的项目过程。

项目总结需要及时反馈,不断优化,形成螺旋上升态势。如确实有效,可以进一步整理,作为内部分享知识库。

需要强调的一点是:项目总结不能报喜不报忧,特别是对于失败的项目,我们更应该全方位地总结项目实施过程中存在的具体问题,避免在下次的项目中再次出现。

项目总结表

Project Overviews

一、项目基本情况I. Project Basic Info

项目名称 project name:

项目编号 project code:

制作人 prepared by:

审核人 reviewed by:

项目经理 project manager:

制作日期 date:

二、项目完成情况总结II、Project fulfillment sum-up

1、时间总结 1、time aspect

开始时间:

Start date:

计划完成日期:

Expected finish date:

实际完成日期:

Actual finish date:

时间(差异)分析 time (discrepancy) analysis:

2、成本总结 2、cost (discrepancy)analysis:

计划费用:

Expected expense:

实际费用:

Actual expense:

成本(差异)分析 cost(discrepancy) analysis:

3、交付结果总结 3、deliverables aspect:

计划交付结果 expect deliverables:

实际交付结果 actual deliverables:

未交付结果 undeliverables:

交付结果(差异)分析 deliverables (discrepancy) analysis:

三、项目经验、教训总结III、Project experience/lessons sum-up

签字signature

日期date

项目赞助人 project sponsor:

项目经理 project manager:

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