项目总结报告怎么写? 图解优秀的项目总结报告写作技巧

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总结是职场人士经常使用的一种文体。总结包括个人总结、团队总结、年度总结、专项总结等等。一个项目完成之后，也需要对整个项目的工作情况和建设过程进行总结，并向上级领导和部门报告项目取得的成效。此时，便要用到项目总结。

一份好的总结，不仅能够对某个阶段、某项工作、某个项目进行回顾和小结，也能够总结提炼出经验和教训，提出下一步改进工作的建议，为今后工作的开展创造良好的条件。

掌握总结的写作方法，是职场人士必备的写作基本功之一。

一、项目总结

项目总结是针对一个项目而言的，是从项目的申请立项，项目的实施，项目的检查验收，项目的完善和投运等全过程进行总结和回顾，形成成果报告，并向上级部门和领导进行汇报。

一份高质量的项目总结报告，不仅能够让人全面掌握项目的实施情况，还能够让人清晰地了解项目的成果、应用前景以及建设过程中存在的问题，下一步工作的建议等，对今后开展类似的项目具有一定的借鉴和指导意义。

进行项目总结的目的在于，总结项目建设过程中的经验和教训，呈现项目取得的成果，提出改进下一步工作的意见和建议。

对于领导和上级部门来说，他们想从项目总结报告中看到项目的亮点和成果，对其他工作有没有指导和促进作用，需要解决哪些困难和问题。

在项目总结的构思上，要以项目建设为主线，重点介绍项目的建设过程、取得的成果和经验、存在的困难和问题，以及相关的改进建议。

在组织素材时，要重点收集项目建设过程中的主要做法和素材，项目成果重点解决了哪些问题？运用了哪些先进的技术？尝试采用了哪些先进的理念？要学会用数据和案例说话，以增强内容的说服力。

在撰写和修改时，要按照总体概述、完成情况、项目成果、存在的问题以及相关的建议的顺序来撰写，具体内容要讲述清楚、表达准确、数据详实。

二、写作要点

1.标题。项目总结的标题要简洁明了，一语中的，基本格式为《关于XX项目的总结》。

2.主送单位。总结报告主要是呈送给上级领导或上级部门的，因此必须在标题的下方空一格顶格处写明主送单位或领导。

3.正文。一般按照以下顺序进行书写。

一是总体概述。主要对项目背景、进展情况、主要完成情况进行介绍，让人们对整个项目的实施情况有一个大致的了解。

二是完成情况。主要叙述项目是如何实施的，做了哪些具体工作？采取了哪些措施？具体做法有哪些？这部分内容是项目总结的核心部分，要讲清楚、说明白、无遗漏。

三是项目成果。项目成果是项目总结的重要内容，也是总结报告的一个亮点。成果介绍包括：项目建设过程中重点解决了哪些问题？运用了哪些先进的技术？采用了哪些先进的理念，以及取得了什么样的社会效益、经济效益、环保效益等。在总结成果时，要对工作中的亮点要进行高度提炼和总结，抽象出一些理性的经验、体会、认识或精神，拔高到一定的层次和程度，让人眼前一亮，也便于理解和记忆。

四是存在的问题。在总结经验的同时，也要对项目实施过程中存在的问题进行剖析，特别是在团队协作、技术研发、经费使用、项目管理、资源利用等方面存在哪些问题？具体表现在哪些方面？产生这些问题的原因是什么？经过认真剖析，要把事实讲清楚，原因分析深刻透彻。

五是相关建议。针对项目建设过程中存在的问题，提出解决问题的建议，以便于下一步工作的开展，同时也为建设类似项目提供好的方法和路径。

4.结尾。在报告的结尾处，要签署总结单位或部门的名称，并标明定稿日期。

三、注意事项

在项目总结的过程中，项目建设的过程描述要精炼，不要记成流水账；项目成果要认真挖掘，对取得的经验进行认真地总结和提炼；对于存在的问题和不足，要进行实事求是的分析；对于下一步工作的建议，也要提出一些有价值的观点。

对于项目总结一定要全面，不仅要对项目建设过程进行总结，还要对项目的基本概况、取得的成果、存在的问题，以及下一步的建议等内容进行梳理，以便形成一个完整的项目总结报告。

项目总结要按照一定的逻辑顺序来书写，要主次分明、详略得当、重点突出、案例准确、数据详实，否则，眉毛胡子一把抓，只会让人读过之后分不清主次，摸不清头脑。

项目总结要实事求是，不能过分夸大个人的努力。项目成果不能虚构事实、弄虚作假、伪造数据，也不能只讲成绩，不讲问题，所提的问题和建议要相互对应，不能偏离主题和方向。

每一个项目从开始到结束，都需要有一个项目总结。如何写一份优秀的项目总结报告，是项目经理必须掌握的一项技能。

项目总结可以分成四大部分，项目基本情况，项目完成情况，项目经验教训，项目负责人签字确认。

其中，项目完成情况可以从时间、成本、交付结果三个维度进行总结。

同时，项目总结时需要注意以下几点：

在项目结束后，最短时间开总结会议。这样很多执行细节和用户反馈都历历在目，做总结的可靠性比较高。

彼此坦诚剖析。既不推卸责任，也不妄自菲薄，而是尽可能地呈现一个完整真实的项目过程。

项目总结需要及时反馈，不断优化，形成螺旋上升态势。如确实有效，可以进一步整理，作为内部分享知识库。

需要强调的一点是：项目总结不能报喜不报忧，特别是对于失败的项目，我们更应该全方位地总结项目实施过程中存在的具体问题，避免在下次的项目中再次出现。

项目总结表

Project Overviews

一、项目基本情况I. Project Basic Info

项目名称 project name：

项目编号 project code：

制作人 prepared by：

审核人 reviewed by：

项目经理 project manager：

制作日期 date：

二、项目完成情况总结II、Project fulfillment sum-up

1、时间总结 1、time aspect

开始时间：

Start date：

计划完成日期：

Expected finish date：

实际完成日期：

Actual finish date：

时间（差异）分析 time （discrepancy） analysis：

2、成本总结 2、cost （discrepancy）analysis：

计划费用：

Expected expense：

实际费用：

Actual expense：

成本（差异）分析 cost（discrepancy） analysis：

3、交付结果总结 3、deliverables aspect：

计划交付结果 expect deliverables：

实际交付结果 actual deliverables：

未交付结果 undeliverables：

交付结果（差异）分析 deliverables （discrepancy） analysis：

三、项目经验、教训总结III、Project experience/lessons sum-up

签字signature

日期date

项目赞助人 project sponsor：

项目经理 project manager：

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