案件统计表 案件汇总表2.6
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之前一直想做一个《案件汇总表》,一个总表,一个分表,将案件的基本信息、时间线、联系方式、收费信息、最新进展都在一个表格中体现出来,最近根据一些同行的工作习惯,制作出这个表格。
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我们在工作中经常会碰到一些情况:
第一种情况,在与指导老师或合作律师办理案件时,为了方便双方对案件进展的了解,经常打电话沟通,有时候说完了,对方过后就忘记了。
还有第二种情况,在案件多的时候会很焦躁,因为每天都要接某个案件法官、当事人的电话,经常会想起某个案件的开庭日期是哪天?上次跟法官沟通是几号?举证期限过没过?案件进展到何种程度了?等等等等,遇到这种需要回忆的事情,无论是记到本子上,还是记到手机上,都很难快速找到。
这个表格就可以轻松解决上面两个问题,每天下班前10分钟将当天的案件情况填写到对应的案件分表中,需要查询的时候,在手机、电脑上直接打开就可以了,方便快捷。
等等,当然,还有其他情况能体现出这个表格的重要性。不过,不要觉得这个表格选项很多,很麻烦,这些小小的选项都是工作中经常需要的。
说说表格的特点:
1、汇总表既有目录功能,又不失细节,而且还能统计各类信息,如已完成、未完成案件数量等等;
2、汇总表仅需准确填写案件名称即可,其他单元格均为自动抓取;
3、汇总表颜色提醒功能,针对已完成或未完成案件会有颜色提示,案件最新进展也有黄色标示;
4、分表中,时间记录可以根据民事案件、刑事案件、一审、二审、仲裁等情况,自动显示该种条件下的情况,如一审原告会缴纳诉讼费,时间记录中会显示缴费时间,二审作为被上诉人,缴费时间会隐藏,等等。
5、分表中,收费记录如果出现“律师费”,那么汇总表会自动抓取律师费金额。
6、汇总表会自动抓取最新进展,所以,分表中案件记录一定要准确无误。
7、针对案件最新进展中的时间耗费,总表和分表均有时间统计,方便对案件做一个评估。
等等。
历次变更:
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