薪酬管理述职报告(怎样写出专业的薪酬分析报告)
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因为不太清楚题主问的是外部薪酬分析还是内部薪酬分析,51酱这里只说下内部为优化成本所作的薪酬分析报告要怎么写。
一、设计分析模型,做好前期准备
在撰写薪酬分析报告前期,需要设计一个薪酬分析的模型,这个模型一般包括:
1、薪酬成本的构成
从单纯的薪酬成本考虑,薪酬成本包括:工资、奖金/佣金、公司承担的保险费和公积金等。
其中工资、公司承担的保险费和公积金属于固定薪酬部分,属于直接成本;奖金/佣金是随着公司的业绩变化而变化的,属于变动成本。
2、薪酬成本的关联关系
与固定成本相关联的要素,则是人员编制与人员结构;与变动成本相关联的要素则是公司经营业绩、团队业绩和个人业绩。
为此,在设计薪酬成本模型时,要将此两部分内容分开进行。
3、建立数据计算逻辑
固定成本逻辑比较简单,直接从人员编制和结构导入即可;而变动成本则需要设定不同的计算逻辑,如根据不同的产品设定不同的变动奖金方案。
这部分准备工作完成后,就需要统计汇总,毕竟数据才是分析报告的基础。
首先,在《月工资明细表》、《月劳务费明细表》、《月绩效、奖金明细表》、《月补贴明细表》、《部门月薪酬汇总表》等等月度薪酬表格的基础上,进行月度薪酬的汇总,注意汇总时薪酬支出数据的完整性,避免遗漏。
其次,在月度汇总的基础上,可以形成季度、半年度和年度的薪酬汇总数据。进行周期性汇总时,除了机械的基础数据叠加外,还可以按照薪酬支出类别、人员、部门、时间等进行不同维度的汇总,这样,就能为后续的薪酬分析报告奠定良好的数据基础。
二、结合数据进行分析
结构模型设计不是每个月都需要做的,一般是在年初进行设计。结束后,下一步需要做的是要将各类数据汇总输入到数据模型中。
通过对当月、历史同期、本年度累计等方式进行统计分析,形成对公司薪酬成本的占比统计。同时要以各个业务单元为单位进行统计,对人均效率、业务单元薪酬产出比进行统计,并以此形成分析结论。
具体分析可以从三个层面逐步深入:
第一层面,薪酬总额分析
简单地说,在这个层面分析薪酬,就是要告诉管理决策者薪酬总共花了多少钱。
这部分的分析一般包括:
1、 当期薪酬总额:月度薪酬总额、季度薪酬总额、年度薪酬总额;
2、 当期与上一期比较:月度/季度/年度薪酬总额与上一期的增(减)比率;
3、 实际支出薪酬总额与预算的差异:月度/季度/年度薪酬总额占预算的支出比率。
第二层面,薪酬结构分析
在这个层面,所要回答的薪酬问题聚焦在钱都花到哪里了。
这部分的分析一般根据企业管理或业务类型的不同而有所选择,通常围绕“人员”、“结构”、“部门”等维度展开。
1、“人员”方面的分析:包括人均月薪酬总额、人均季薪酬总额、人均年薪酬总额、人均月薪酬总额与上一期的变化、人均月薪酬总额与预算的差异等等;
2、“结构”方面的分析:包括固定工资所占比例、绩效工资所占比例、法定福利所占比例、其他补充福利所占比例、薪酬结构与上一期的变化、薪酬结构与预算差异等等;
3、“部门”方面的分析:包括薪酬总额中各部门的总额分布、各部门人员数量占总数量比例、薪酬总额中各部门薪酬所占比例、各部门人均薪酬总额、部门人均薪酬总额与企业整体人均薪酬总额的差异、部门薪酬与上一期的变化、部门薪酬与预算差异等等。
在这一部分中,还可以根据企业的实际情况进行综合性分析,即将“人员”、“结构”、“部门”再结合“周期”进行分析,相对会更加全面,更加具有适应性。
第三层面,薪酬效益分析
这个层面的分析,旨在回答薪酬支出与企业效益之间的关系。
这部分的分析可以围绕“人员流动”、“企业效益”等维度展开。
从“人员流动”的角度分析薪酬效益。如新进人员薪酬比例、离职人员薪酬比例、人员增薪比例、增薪占薪酬总额的比例、增薪占利润增长的比例等等;
从“企业效益”的角度分析薪酬效益。如薪酬总额占收入额比例、薪酬总额占成本额比例、薪酬总额占费用额比例、薪酬总额利润产出比等。
在此基础上,也可以结合第二个层面,深入分析薪酬效益问题,如人均薪酬收入产出比、人均薪酬利润产出比、部门人均薪酬收入产出比等等。应该说,这个层面的分析是更加深入的分析,相对专业性更强、复杂性更高。
三、就分析结论提供预测意见或改进建议
人工成本的测算,主要是为了测算未来的人工成本,进行人工成本的控制。因此,您需要在对现有数据分析基础上,提出预测意见和改进建议,薪酬的改进建议包括:
人员编制及结构分析
各个业务单元效率分析及建议
佣金/奖金方案调整建议
总的来说,定期的薪酬分析报告是人力资源管理中不可回避的一个工作项目,它为企业管理决策提供了重要的支持。根据企业实际情况,在做好薪酬日常统计汇总的基础上,不断积累,才能形成层面不断深入的薪酬分析报告。