怎么写总结报告的格式 如何写好汇报、总结、经验类材料
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有人说:只会干,不会说—傻把式;只会说,不会干——假把式;既会干,又会说——真把式。
一、写汇报、总结、经验类材料的流程。
首先,要构思,也就是要先考虑怎么去写,围绕什么去写,写哪些东西。一篇好的文章一定是经过深思熟虑的,就像上学时写作文一样,下笔之前要先确定好主题。比如写党的群众路线教育实践活动汇报材料,就要清楚围绕教育实践活动,我们做了哪些工作,如何宣传的,如何统一思想认识的,如何加强组织领导的,采取什么措施如何把活动推向深入的,取得了什么成效。也就是说自己要熟悉这项工作的进展情况,效果情况,这样写起来才能游刃有余,曾能做到有的放矢。同时,构思要站在一定的高度,是哪一级的材料就应站在哪一级的高度去收集材料,材料里都是实实在在的东西,不能像写文学作品那样可以拔高,不要有过多华丽的修饰性词语。总之,构思确定主题,也就像盖房子一样,要先设计图纸,设计出需要盖什么样式的,这样才能写出高质量高水平的文字材料。
其次,要搭框架,列提纲在确定了文章的主题和中心。就要把整个文章的框架搭好,也就是文章的结构,这一步是比较费脑筋的。第一,要确定大标题,大标题要让看材料的人一目了然,一般情况下大标题的结构应该是“单位+主题+类别”,比如,兰陵县国土资源局关于党的群众路线教育实践活动开展情况的汇报;兰陵县国土资源局2013年度工作总结。第二,要确定好每个子标题。这里选好标题特别重要,标题选择要有新意,现在多流行排比句式、字数相同、或通过什么达到什么这样的句子。经常用的有:“几个到位”;“几个坚持”;“几个围绕”;“几个得到”;“几个进一步”;“几个力(大力、全力、努力、着力)”;“几个点:着力点、落脚点、出发点、切入点、着眼点”等等。
第三,要添肉,充实内容有了骨头不愁肉,在文章的基本框架有了以后,就可以添加具体需要的素材了,这时可以随心所遇的在已掌握的基本材料中选择所需内容。要围绕框架所写的子标题内容,展开写,子标题是干什么的,里面的内容就得写什么,不能脱离了子标题。同时,在写作得过程中,要一气呵成,没有素材的地方暂时空着,等找到素材了再添上。
最后,要修改。就是要上细,回过头好好找材料中的不足和存在的问题材料初稿整体写完以后,里面肯定存有很多错别字,病句和不足的地方,所以说,要回过头来好好的修改,一
句话一句话的修改斟酌,只有多修改,才能出好文章,也就应了我们经常说的“一篇好的文章是改出来的”,只要这篇文章还没有完成,就还有可以修改的地方,越改越精。在改的过程中,要反复朗读,看是不是朗朗上口,有没有不通顺的地方。大到整个句子,小到标点符号,都要认真修改。
二、工作总结、汇报的基本格式。
1.基本情况:这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等;形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。
2.成绩和做法:工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要内容,需要较多事实和数据。
3.经验和教训:通过对实践过程进行认真的分析,找出经验教训,发现规律性的东西,使感性认识上升到理性认识。
4.今后打算:下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体,但一般不能少了这些内容。
三、工作总结汇报的写法。
2.总结的正文。和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。
开头。总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。
主体。这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。主体部分常见的结构形态有三种。
第一,纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。
第二,横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
第三,纵横式结构。安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。
贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次。
小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清楚。
序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三……”的序号排列,层次一目了然。
结尾。结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了,就不必再写结尾。
四、总结写作注意事项
1.坚持实事求是原则。实事求是、一切从实际出发,这是总结写作的基本原则,但在总结写作实践中,违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”,在总结中夸大成绩,隐瞒缺点,报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风,对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处,必须坚决防止。
2.要注意共性、把握个性。总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然,总结不是文学作品,无需刻意追求个性特色,但千部一腔的文章是不会有独到价值的,因而也是不受人欢迎的。要写出个性,总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。
3.要详略得当,突出重点。有人写总结总想把一切成绩都写进去,不肯舍弃所有的正面材料,结果文章写得臃肿拖沓,没有重点,不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分,要根据实际情况和总结的目的,把那些既能显示本单位、本地区特点,又有一定普遍性的材料作为重点选用,写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。
结束语:不管是写文章还是做任何事情,都必须要用心做。不能把写作当成完成任务,要当成是自己的每一次作品创作。用心去写的文章一定是赋有生命的文章,也是有灵魂的文章,也是最能打动读者和听众的文章,写的过程是辛苦的,也是一个学习的过程,更是一个不断提高自己能力的过程,完成了一个自己认为还算满意的文稿。
要想写好材料,最基本也是最重要的一环就是努力学习,提高自身能力。只有多看,多学、多写、多练,多实践,才能写出好的材料。现在很多单位都很缺写材料的”笔杆子",也就是缺给领导写讲话稿或者工作总结之类的文字工作者,会写材料,我们在就业方面就会比比如更有优势,假如你的材料写得好,能得到领导认可,慢慢就会别别人知晓,知名度会不断提高,那么以后至少不愁找不到工作。