公文写作要求符合规定的体式和程序是为了保证公文的

下面是好好范文网小编收集整理的公文写作要求符合规定的体式和程序是为了保证公文的，仅供参考，欢迎大家阅读！

一、纸张：

A4纸双面打印，文件左侧双钉装订（A3纸除外）。页面设置为上3.7厘米、下3.3厘米，左2.8厘米、右2.6厘米。页码对齐方式为外侧，格式为“- 1 -”，用四号宋体字。

在标识下方空一行居中排版，用二号方正小标宋简体字（不加粗）。

与标题之间空一行，用三号仿宋_GB2312体字。每页22行（行距固定值28磅），每行28字。正文每个段落前空两个字节。

什么？你不知道行间距固定值28（部30）磅怎么调？请参照下图：

（选中全文，切换到开始菜单，点击图片所示小图标，点击行距选项，切换出段落界面，选择行距为“固定值”，设置30磅）

1．打开“页面设置”选项，选择“文档网络”。选择右下角“字体设置”，中文字体选择“仿宋_GB2312，西文字体选择“Times New Roman”，字形选择“常规”，字号选择“三号”。点击“确定”。

2．回到“文档网络”页面，在网格中勾选“指定行和字符网络”，“字符数”每行设为28，“行数”每页设为22。

四、文章结构：

一级标题为“一、二、三”，用三号黑体字；

三级标题为“1．”“2．”“3．”用三号仿宋_GB2312体字；

文中所有数字格式为“Times New Roman”。（所有的字体均不加黑）

在实践中如果还需细分，第五层可使用“①”。但要注意：“（一）”后面没有标点符号；应为“1.”而不是“1、”； “（1）”后面也没用标点符号 。

来来，看清楚一点：

第一层：一、

第二层：（一）

第三层：1.

第四层：（1）

第五层：①

2.引文格式

引文基本格式为“发文单位+引用公文的标题+发文字号”，发文字号格式为发文机关代字、年份和序号组成，如“某某单位发〔2015〕1号”。

注意年份用的是〔〕，不是、、，更不是＆＄☆……

五、附件：

注：可能目前有的地方页码和字体有新要求，请按最新要求为准。

公文常用专用语

称谓代词：第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该——注意，不用“他”

时态词：兹、现、亟待、如期

追述词：经、业经、均经

引叙词：顷接、收悉、本着、根据

承转词：有鉴于此、为此、综上所述

期请词：恳请、请、烦请

恰商词：如果意见、可否、是否可行

命令词：务须、迅即、严禁

表态词：、拟、应、同意、不同意

结尾词：当否请示、为盼、为要、为荷

公文常用书面语

商量-商洽；私自-擅自；见面-会见

告诉-宣布；客人-来宾；孩子-子女

带领-率领；打算在-拟于；吃饭睡觉-食宿

当面商量-面洽；不几天-不日；打发-委派

以后写公文别再那么土了。。。

公文中易混淆词语

必须/必需：前者表示一定要，后者表示一定得有

报道/报到：前者是指通过新闻传播出去，后者是向有关单位报告自己已经来到

反映/反应：前者是指向有关部门报告情况或问题，后者是指事情发生后在人们中引起的意见或行动

法制/法治：前者是名词，指由立法或行政机关制定的法律制度，后者是动词，表示根据法律制度治理国家

核算 /合算：前者指核查计算，后者指考虑计算

合计/核计：前者指总计的意思，后者指计算并核对结果，有时也指自己盘算或与人商量

界限/界线：前者指不同事物的分界，后者指两个地区之间分界的线

截止/截至：前者指（某个时间）停止，用在时间概念之后，后者指截至（某个时间），用在时间概念之前

记录/纪录：前者是将听到的话或看到的用文集记下来，后者是指对有新闻价值的人物或事件，经过综合、整理、加工而成的材料

急待/亟待：前者是指紧急待办，强调时间的紧迫性，后者是指急迫待办，强调意义的重要性或者问题的严重性

决不/绝不：前者指“决心不”，强调意志上的控制，后者指“绝对不”，强调是没有任何条件限制

考察/考查：前者指观察、调查，后者指用一定的标准来检查衡量对象的行为、活动，对象主要是人

拟定/拟订：前者是指起草，拟议的过程已经结束，后者是指正在起草、拟议的过程中

厉害/利害：前者指严厉、剧烈、严重，后者指利益和害处

起用/启用：前者是指从新任用退职或免职人员，对象是人，后者是开始使用物品，对象是物

启事/启示：前者是一种应用文种，为了说明某事登报或者公开张贴的文字，后者是从启发提示中领悟的道理

审定/审订：前者强调审查决定，后者强调审阅修订

学历/学力：前者指学习经历，后者指实际达到的文化程度或学术造诣

以至/以致：前者是指事物扩展、延伸或发展到一定程度而产生的效果，强调程度的升级，后者是指事态发展形成的结果，强调由原因导致的结果