公文写作要求符合规定的体式和程序是为了保证公文的

2023-11-26 17:43:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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报告文本格式要求

一、纸张:

A4纸双面打印,文件左侧双钉装订(A3纸除外)。页面设置为上3.7厘米、下3.3厘米,左2.8厘米、右2.6厘米。页码对齐方式为外侧,格式为“- 1 -”,用四号宋体字。

在标识下方空一行居中排版,用二号方正小标宋简体字(不加粗)。

与标题之间空一行,用三号仿宋_GB2312体字。每页22行(行距固定值28磅),每行28字。正文每个段落前空两个字节。

什么?你不知道行间距固定值28(部30)磅怎么调?请参照下图:

(选中全文,切换到开始菜单,点击图片所示小图标,点击行距选项,切换出段落界面,选择行距为“固定值”,设置30磅)

1.打开“页面设置”选项,选择“文档网络”。选择右下角“字体设置”,中文字体选择“仿宋_GB2312,西文字体选择“Times New Roman”,字形选择“常规”,字号选择“三号”。点击“确定”。

2.回到“文档网络”页面,在网格中勾选“指定行和字符网络”,“字符数”每行设为28,“行数”每页设为22。

四、文章结构:

一级标题为“一、二、三”,用三号黑体字;

三级标题为“1.”“2.”“3.”用三号仿宋_GB2312体字;

文中所有数字格式为“Times New Roman”。(所有的字体均不加黑)

在实践中如果还需细分,第五层可使用“①”。但要注意:“(一)”后面没有标点符号;应为“1.”而不是“1、”; “(1)”后面也没用标点符号 。

来来,看清楚一点:

第一层:一、

第二层:(一)

第三层:1.

第四层:(1)

第五层:①

2.引文格式

引文基本格式为“发文单位+引用公文的标题+发文字号”,发文字号格式为发文机关代字、年份和序号组成,如“某某单位发〔2015〕1号”。

注意年份用的是〔〕,不是、、,更不是&$☆……

五、附件:

注:可能目前有的地方页码和字体有新要求,请按最新要求为准。

公文常用专用语

称谓代词:第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该——注意,不用“他”

时态词:兹、现、亟待、如期

追述词:经、业经、均经

引叙词:顷接、收悉、本着、根据

承转词:有鉴于此、为此、综上所述

期请词:恳请、请、烦请

恰商词:如果意见、可否、是否可行

命令词:务须、迅即、严禁

表态词:、拟、应、同意、不同意

结尾词:当否请示、为盼、为要、为荷

公文常用书面语

商量-商洽;私自-擅自;见面-会见

告诉-宣布;客人-来宾;孩子-子女

带领-率领;打算在-拟于;吃饭睡觉-食宿

当面商量-面洽;不几天-不日;打发-委派

以后写公文别再那么土了。。。

公文中易混淆词语

必须/必需:前者表示一定要,后者表示一定得有

报道/报到:前者是指通过新闻传播出去,后者是向有关单位报告自己已经来到

反映/反应:前者是指向有关部门报告情况或问题,后者是指事情发生后在人们中引起的意见或行动

法制/法治:前者是名词,指由立法或行政机关制定的法律制度,后者是动词,表示根据法律制度治理国家

核算 /合算:前者指核查计算,后者指考虑计算

合计/核计:前者指总计的意思,后者指计算并核对结果,有时也指自己盘算或与人商量

界限/界线:前者指不同事物的分界,后者指两个地区之间分界的线

截止/截至:前者指(某个时间)停止,用在时间概念之后,后者指截至(某个时间),用在时间概念之前

记录/纪录:前者是将听到的话或看到的用文集记下来,后者是指对有新闻价值的人物或事件,经过综合、整理、加工而成的材料

急待/亟待:前者是指紧急待办,强调时间的紧迫性,后者是指急迫待办,强调意义的重要性或者问题的严重性

决不/绝不:前者指“决心不”,强调意志上的控制,后者指“绝对不”,强调是没有任何条件限制

考察/考查:前者指观察、调查,后者指用一定的标准来检查衡量对象的行为、活动,对象主要是人

拟定/拟订:前者是指起草,拟议的过程已经结束,后者是指正在起草、拟议的过程中

厉害/利害:前者指严厉、剧烈、严重,后者指利益和害处

起用/启用:前者是指从新任用退职或免职人员,对象是人,后者是开始使用物品,对象是物

启事/启示:前者是一种应用文种,为了说明某事登报或者公开张贴的文字,后者是从启发提示中领悟的道理

审定/审订:前者强调审查决定,后者强调审阅修订

学历/学力:前者指学习经历,后者指实际达到的文化程度或学术造诣

以至/以致:前者是指事物扩展、延伸或发展到一定程度而产生的效果,强调程度的升级,后者是指事态发展形成的结果,强调由原因导致的结果


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