会议主题报告怎么写 怎么写会议记录内容

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什么是会议记录？

会议记录是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来。无论会的形式如何，会后记录都是至关重要的。

怎么理解“记”呢，对于一般的，经常发生的，比如说例会、早会等，只需要记下会议大要，主要言论就可以啦。而对于比较重要的，需要向高层领导汇报，或有重要领导参加的，会议内容比较重要的，那么记录的内容必须要详细完整。

而完成上述的“记”还是要靠“录”的，录的形式包括笔录、音录以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。笔录、音录只是手段，最终还是要将录下的内容还原成文字。

那么问题来了，会议结束后，手上的东西一大堆，却难以形成想要的文字，辛苦了那么多，如何根据这些资料，写好一篇会议记录呢？

会议记录不同于会议纪要

首先需明确会议记录与会议纪要的区别，这样我们才能避免从一开始就犯框架性的错误。会议记录是讨论发言的实录，属事务文书，一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档。会议纪要只记要点，是法定行政公文，通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。会议记录是记录会议上的一言一行，不分重点全盘记录，而会议纪要是根据会议记录，抓出重点，强调会议主题，要求精简会议记录。

哎，那这样一比较呢，给人的第一感觉就是，原来会议记录是大众老百姓，会议纪要是领导级别的哇！哈，幸好老板让写的是记录不是纪要，不然那些深奥的词汇还不知要怎么拼凑呢！

会议记录的作用

其次，在做会议记录之前，我们应明确这篇会议记录能够发挥的作用，以及带来的价值，会开完了，接下来的会议记录就上场了。会议记录真实的反映了会议的本来面貌，记录了会议传达的精神，会议的决定和会议对重大事项做出的安排，会议后期形成文件要以会议记录为依据，与会者在会后执行会议安排时也要参考会议记录。一段时间后，人们凭借记忆可能很难回想起会议的内容，但是只要有会议记录存在，我们仍然可以通过会议记录了解会议的情况。可见会议记录发挥的作用还不小哦！

会议记录前的准备工作

要写好一篇会议记录，开会前的准备工作非常重要，通常是这样的：

如果已提前下发会议议程的，了解会议议程就可以做到对整个会议的大体框架有了整体概念，写会议记录时按照大体框架写就容易多了，因此提前熟悉会议议程；

准备好做记录的工具，比如录音笔、手机等，会后通过这些工具可以再现会议过程，有不明确的，或会上记得不清楚的可以再听一下当时的录音文件，以保证会议记录的准确性，同时心里也会多了些安全感；

会议中，有不明确的地方一定要现场问清楚，这一点对记录人员来说可以保持对会议的积极性，而不是简单的记记记，也能保证会议记录的准确性；

对于经常性的开会，最好准备一份自己觉得好用的模板，形式可以是word, excel等任何形式，框架自己设计，会议上简单的记录一下，会后不至于大脑一片空白，当然模板适用于那些经常开会的场合，比如说周会，例会等。

会议记录的内容

接着我们就要开始进行会议记录，那到底记哪些内容呢？通常必须包括以下内容，为了看起来更整齐明确一些，可以将以下内容列在开头的表格中：

时间: 包括日期及几点到几点）

地点：（哪个办公楼的哪个会议室）

会议主题：（写详细，如有多个主题，一起写上，运用专有词汇如贯彻，明确等显得更高大上一些）

主持人：（一般都是老板）

参与人：（将所有与会者写上）

缺席人：（要写明缺席原因）

记录人：（一般都是你了）

接下来按照之前形成的框架逐条展开，这里我们首先得明确记录中必须要包括哪些内容，哪些要说的清楚，哪些要一概而过，这里我们一定要注意记录要避免自始至终简简单单的一字不少的记，要分清重点，详略得当，有主有次，逻辑清晰。同时还要适当运用以下原则有助于使会议记录看起来更专业。