会议记录报告第一什么来执行(一次搞定会议记录和会议纪要)

2024-01-01 06:48:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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会议记录报告第一什么来执行

体制内|一次搞定会议记录和会议纪要

会议记录与会议纪要的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

会议记录一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即记得快。

二要,即择要而记。

就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录。就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记“但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。可用姓代替全名,可用一些数字和符号代替文字;可用汉语拼音代替生词难字;可用外语符号代替某些词汇。

如何写好会议纪要正文

抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;要点就是会议主要内容。要条理化的记录。必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧。

为了叙述方便清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语。也有用在段中起强调作用的。

介绍性文字,可以灵活自由叙述,但引用性文字,必须忠实于发言人原意,不能篡改,也不可强加于人。

小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。常见的有三种:一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。结尾部分

一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求。

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