浅析我国会计电算化现状论文 会计电算化论文全文

2024-03-06 14:17:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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浅析我国会计电算化现状论文

第1篇:会计电算化论文范文

在当前企业财务信息发展中,实现企业会计电算化信息化方向发展,可以从信息化的发展方向出发,有效提升企业的会计电算化信息化水平,不及由于提升会计电算化的发展步伐,还可以有效实施企业信息化中的成本预测方案,确保企业信息成本计划、成本决策的准确性,优化企业信息化中的会计职能。还可以为企业信息化创造完善其会计从业环境,确保企业的资源得到合理地利用。在企业会计电算化中,实现信息化方向发展步伐,应用现代信息化的电子技术,为企业会计电算化实践中,设计开发会计报表处理软件,可以全面提升企业电算化中的会计报表处理能力,缩短会计工作的流程,简化企业会计电算化管理难度。

二、实现会计电算化向信息化发展的措施

1.转变会计电算化发展理念

在会计电算化的信息化发展之中,首先,应该确保企业会计电算化能够覆盖整个财务信息流。同时,也要求企业的会计电算化系统中,确保其数据可以同企业信息化数据处理工作保持一致,确保会计电算化财务信息与企业相关信息的融合,加强企业内部的会计电算化信息处理强度,强化会计电算化信息化处理的流程,提升企业处理财务信息化的能力水,实际中满足企业对各个方面的财务信息化需求。提升会计电算化数据收集处理速度,提升会计电算化工作效益。转化会计点算化发展的观念,可以结合信息化技术,实现会计电算化向信息化方向的发展。

2.重视人才培养

应该树立全员成本控制意识,加强企业会计电算化人员培训的工作,企业可以应用先进会计人员管理办法,根据企业信息化转向发展实际情况,提高会计电算化人员综合素质。转变人才培养模式,培养出熟练编制财务软件的人才,培养信息化方向的会计电算化人才,应充分重视企业会计电算化人员的素质教育,重视度对企业内会计电算化人员的投资,有助于提高企业的市场竞争力,更好的实现企业会计电算化向管信息化的转变,提高企业的发展优势。企业信息化中,需要提高企业的信息主管地位,重视、支持与理解会计电算化向信息化发展转向工作,重视对会计电算化人才的培养工作。

3.信息化支撑

企业会计电算化中,应该避免其成为信息孤岛,企业应从信息化发展方向出发,及时开展决策支持系统,制定整体的规划,用企业信息化的观点,指挥发展引导会计电算化工作,满足企业自身财务对会计信息化发展饿需求。可以在企业的整个财务信息管理中,使用先进的信息化计算机技术,实现会计电算化应转变成财务信息化,并且可以建立与信息化相适应的会计电算化管理体制,加强会计电算化理论研究,用计算机改变处理的手段,更注重技术、信息以及管理等方面,相互结合处理会计信息,提升会计电算化信息化方向发展进度。

4.应用ERP系统

在会计电算化中,应该提高企业信息化的水平,可以在会计电算化中采用通过先进的管理技术,可以构建ERP系统,在ERP环境实现会计电算化业务向信息化的发展。可以采用ERP系统,集成管理企业会计电算化中的信息流、物流与资金流,采取信息化手段,通过服务器执行会计电算化操作,完成企业会计报表数据处理、数据查询与数据展示工作。信息化的会计电算化,易于企业管理,也便于维护企业会计工作,可以有效整合企业会计信息,提升企业会计报表处理的效率。大力发展财务管理软件,为企业提供了与经营决策相关的财务信息,为财务信息化提供了技术基础。利用现代化技术手段,为企业设计会计报表处理软件,提升企业的会计报表处理能力,对企业发展之中,在其业务成本费用的会计电算化中,可以应用信息化ERP系统,有效提高企业会计财务资金的运作效率,提高企业对于成本会计的管理水平。

三、结论

第2篇:会计电算化论文范文

1.1会计电算化系统的设计思想

高等院校的财务管理系统通常是依照行政事业企业的预算会计制度进行实施的,而对于相关经费的管理,一般分成预算内与预算外,而为了可以把计算机运用在高等院校的财务管理中从而完成会计电算化,就一定要利用大量的计算机共同收取预算内与预算外相关会计数据,也就是原始凭证。同时还要对收集的相关数据实行各种会计处理与汇总以及编表和记账,最终可以提供会计信息。对于部分需要作为长期保留下来的凭证与账册以及报表一定要将其储存在数据库中,选择合理的方法完成会计电算化,才可以保证高等院校的财务管理工作效率与质量。

1.2系统的总体设计

会计信息管理系统是一项非常庞大的体系,在进行具体设计与实施时,以往的会计信息管理系统仅仅设置了财务处理子系统。而会计电算化在新建账号一直到最终的处理上,基本上把手工操作的财务处理工作转换成电算化,并且对会计需求的基础进行设置,比如说会计项目的设置与凭证类型的维护以及机构与单位资料交流的维护等实行了基本设置。运用会计电算化系统可以在一定程度上提升会计工作的效率与会计相关信息的准确性以及信息的及时性,同时实现了很大程度上的信息与数据共享。除此之外,在会计电算化系统中相关数据的录入有两个方式,一种是手工录入,另一种是计算机系统的自动录入。比如首次利用会计电算化系统可以将期初的余额录入选择手工录入,也就是手工做账的相关数据输入系统数据库中,然而在后期的各个会计期间的期末处理可以运用会计电算化系统进行自动结算。

1.3数据表的设计

账套表的设计可以选择两种方案,其中一种方案是各个账套都建立一个数据库进行相关数据的储存,实行各个项目的独立储存,这样就需要每建立一个账套就得建立一系列的数据表对该账套中的全部信息进行存储,这种方法最大的好处就是运用程序编写时非常方便,其对数据访问过程中不需要进行过多的控制,仅仅需要了解相应的账套就可以,同时在对数据操作的过程中,也不需要对数据实行过滤处理。但是其存在的缺点就是每次建立一个账套就需要制定一个数据库与一系列表,在很大程度上给数据服务器造成负担。另一种方案是仅仅在软件安装过程中建立账套需要的各种表,并且每一个账套中的数据进行命名与规范来储存,各个账套信息全根据该规范,这样在打开一个账套时不会弹出相关账套,从而使工作人员感觉到每一个账套是互相独立的,此种方法存在的缺点就是当管理的相关账套非常多时,会出现访问数据过慢,使数据库具备的性能严重降低。

2高等院校会计电算化的实现

2.1经费指标初始化

在开始操作之前,一定要对经费指标进行初始化工作。其和辅助账管理中的暂付与暂存款初始化以及账务管理中的本币项目余额初始化被共同称为初始化的3个大任务。此任务一般是把截至到期的余额录入到计算机中,从而形成各个项目的期初余额,之后能够在该基础上实行项目的记账工作,详细的记账过程主要由计算机自动完成。

2.2出纳复核

出纳复核通常是对会计凭证关系到的现金银行收入以及支出实行核对的功能。仅仅可以在完成复核工作之后再做出纳工作。其具备的功能主要是由出纳工作人员依照原始凭证和系统中的具体账目进行一一核对,而主要核对的目标是出纳凭证与出纳科目相对应的金额,同时复核过程中成功的数据就需要相关记账人员进行重新录入。

2.3银行对账

银行对账主要是指定期把银行存款日记账的相关记录和银行对账单进行一一核对,发现其中没有达到的账项,并且编制银行存款相应余额调整表。在对账过程中,高等院校账与银行账能够进行许多次自动试对,同时还能够在自动对账的前提下实行手工调整,而手工调整的账也可以自动实行对账正确性相关检查。

3结语

第3篇:会计电算化论文范文

1.模块化教学设计

模块化教学设计的前提是要分析中职会计电算化工作流程和业务流程。T3企业管理信息化教学软件就是根据这两条线来设计的财务业务一体化软件,在模块化教学设计的同时,按企业内部要求对操作人员进行分工,不同的操作人员分管不同模块。这种设计使会计电算化岗位与职业岗位相对接,而且使学生对企业的内部控制有了更深刻的理解。

2.任务驱动教学设计

任务驱动教学设计是在模块化教学设计的基础上进行的,是对模块的进一步细化,先进行模块化教学设计,然后在模块下进行项目设计,在项目下再设计出具体的工作任务,教师每节课以工作任务为中心组织教、学、做。这种设计思路使每一节课的任务明确,实训内容与实际工作岗位内容相对接,学生在完成工作内容的同时锻炼了职业技能,提高了职业素质。

二、教学方法

1.讲练结合法

少讲多练,技能是练出来的,不是教师讲出来的。本课程的教学活动应在会计电算化实训室进行,教师先进行课堂演示,然后由学生练习,教师演示一个任务,学生练习一个任务,有问题教师可即时指导解决,令教学起到事半功倍的效果。

2.分组练习法

首先让全班学生自由结合,六人一组;然后进行组内分工,每个人扮演不同角色,如电算主管、审核记账、软件操作、采购主管、仓库主管、销售主管等;任务完成后,再进行角色互换。这种方法使学生更深刻地了解了会计电算化岗位和内部控制的要求,同时培养了团队合作意识。

3.逆向操作法

中职会计电算化有严格的程序和步骤,处理一笔经济业务要经历多个步骤,操作者如果到最后发现第一步出现错误,就要一步一步取消操作,然后重新开始。如果学生只知道正向顺序,不会逆向操作,在实训和工作中遇到问题就会手忙脚乱。所以在课堂教学过程中,教师可以故意设计一些小错误,和学生一起思考问题,一步步纠正错误。

4.“小老师”辅导法

技能课上,教师辅导学生量很大,很难照顾到每个学生,教师感到疲于应付,辅导效果也很差。“小老师”辅导法就是每组选一名技能较好、乐于助人的学生当小老师,辅导本组学生,解决不了的难题,再由教师辅导。

5.展示激励法

展示激励法是学生完成每节课的工作任务后,每组派代表通过软件平台展示作业,其他小组同学互评,最后教师综合打分。通过这个方法,激发了学生的竞争意识,培养了学生的自信,挖掘出学生的潜力。

第4篇:会计电算化论文范文

(一)管理基础薄弱,实施电算化难度高

管理基础不仅包括企业的会计工作基础也包括企业的历史管理水平。广播电视系统属于行政事业单位,与企业采取的是完全不同的两套管理系统。在管理过程中计划经济的气息浓厚,主要依靠经验进行管理而不是依靠数据分析进行决策。在会计工作基础方面,广电系统的管理也相对混乱,其资本来源比较多样化,国家拨款、广告收入等都属于主要来源途径。而系统的收益也不像一般企业只要产品卖出去就能够有营业收入,广电系统的收益体现的更为长远。此外,广电系统的财务管理与一般企业大有不同,例如摄影就包括委托摄影、联合摄影、受托摄影灯多种,不同的摄影方式制片款的处理方式都有所不同。

(二)广电行业会计工作的复杂性阻碍了电算化进程

虽然2005年国家专门出台了电影企业会计核算方法,对于影视行业的会计科目进行了专门的规范,但是依然不能解决广电行业会计工作中的问题。首先影视剧行业的现金流量大且杂,这就导致了会计凭证经常缺失或者错误,在录入时增加难度。其次,收入核算不同于寻常企业,例如电影放映企业有多种预售电影票的形式,这就要求的进行收入核算时做出相应的处理。

(三)人员分工不合理

传统的会计工作需要进行人员分工,电算化管也要进行科学的人员分工。从软件的开发到财务工作的进行都要进行合理的人员分工,秉着互相监督的原则,如程序设计人员就不能从事具体的财务工作,审计人员则不能兼职出纳岗位。

(四)安全性风险控制不到位

安全性风险是伴随着会计电算化的发展而生的。会计电算化通过计算机处理会计信息,通过网络进行信息的传输和资源共享,这就给网络黑客、计算机病毒的入侵提供了契机。一旦系统的密码被盗取,单位的资金安全就得不到保障,一些重要的财务信息也有泄露的风险。如果遭到计算机病毒的入侵很有可能造成系统错误甚至瘫痪,整个会计工作就无法进行,造成单位的严重损失。

二、广播电视系统会计电算化管理的实施途径

(一)规范软件系统,加强系统维护

目前我国对于会计电算化软件还没有做出统一的规定,市场上的电算化软件鱼龙混杂,广播电视系统与一般的企业不同,在会计核算、科目划分等方面都有自身的特点。因此,在选择电算化软件时必须要在保证安全性和基本会计核算职能的同时选择符合单位特点的软件系统。只有拥有一个规范的、合适的软件系统才能够促进会计电算化职能的全面使用。使用电算化软件后要加强系统维护工作,制定规范的计算机操作规程,保存每一个工作人员的上机记录。定期对软件系统进行更新、修复,一旦出现故障或错误要由专门的软件人员进行调试和维护,检查信息是否被非法删除或篡改,保证数据信息的完整性、正确性。定期对系统进行诊断,防止出现一些隐藏性的问题。会计工作发生变化时要对系统做出及时的调整。最后,还要做好硬件设施的检修和维护,避免因为硬件设施故障影响整体工作。软硬件设施的维护不仅能够为电算化工作创造良好的环境,还能够强化数据信息的安全与准确。

(二)合理进行人员分工,实行岗位责任制

电算化系统的使用首先要对工作人员进行合理的分工,明确各个岗位的责任,使得不同岗位的员工能够各司其职,互相监督。与传统的会计工作相比,很多工作都由计算机代劳,这也使得前期的准备、审核工作更加重要,因此,在进人员分工时要做出适当的调整。例如在电算化的环境下,总账由计算机根据每一条记录直接加总而成不需要再通过人工核算,但是前期的凭证审核工作也就变得更加重要。因此,笔者认为要加强凭证的审核,实行实物凭证盖章和计算机签字双保险。在做出一定调整的同时也要借鉴传统的分工模式,一些科学合理的分工模式不应该被改变,如业务程序分离控制、职务分离控制等。这些都是防止员工舞弊的有效方式。只有对人员进行科学、规范的分工才能保证会计核算工作的正常进行,才能发挥

(三)严格授权管理

会计电算化与传统的会计方式不同,所有的数据信息都在一个大的数据里,只要有用户名和密码就能对数据进行查看和操作,因此对于操作权限的管理必须要严格。根据人员的岗位分配决定谁有权限对什么样的数据进行操作,坚决杜绝越权处理的行为。必须要强化管理人员的保密意识,只有这样才能保证会计信息的安全性。

(四)加强员工培训工作

其次,要做好电算化管理工作还要注重员工的岗位培训。会计电算化不仅涉及到财务相关的知识,还涉及到计算机知识。广电系统必须要培养大量能够熟练使用财务软件的基本人才,同时还要培养一部分精通财务管理和计算机技术的中高端人才,这一类人才往往是系统设计和维护的中坚力量。

(五)建立数据管理制度

数据库管理主要指对数据的完整性、安全性进行管理,主要内容包括数据的备份、操作记录的保存、损毁数据的修复等。每天都要对电脑中的数据进行备份,对于磁性介质保存的数据要进行双备份。对于报表等数据信息每个月都要进行备份。对于每一次操作都要进行记录,尤其是对数据信息进行修改的操作必须要严格按照规定进行,并留下记录,严禁反记账或反结账的行为。反记账和反结账的行为不仅违反了会计基本原则,还容易造成会计信息的混乱和错误。要确保数据信息的安全性和保密性。

(六)加强会计电算化中的档案管理

档案管理是会计电算化管理的重要内容之一。国家在手工会计时代曾经制定了专门的《会计档案管理办法》,针对电算化管理还没有制定专门的档案管理办法。广电系统应该结合现有的管理办法建立专门的制度规范电子数据、硬盘、磁性介质、纸质凭证的保管、归档、调阅和销毁工作。不仅要做到安全性高、保密性好,还要做到管理科学、查阅方便。每一张记账凭证都应该有录入人员的签名和盖章,计算机打印凭证视同手工填写凭证,按照规定进行归档保存。对于计算机生成的一般账簿要定期进行打印盖章保存,可以按月打印也可以按季度打印。对于输出之前的电子文本档案要视同财务档案保存,进行备份管理。会计档案的管理是对会计信息的有效保存和使用,便于提供更好的信息查询服务,加强会计信息的反馈功能,在出现问题时能够追根溯源,寻找到问题的关键所在。

(七)强化风险意识,提高网络安全防范

第5篇:会计电算化论文范文

部分会计人员计算机基层知识太差,只是疲于应付日常业务,保证账平,不能及时发现计算机运行中的一些问题,不知道怎么保养与维护,对操作中出现故障或其他情况不是束手无策就是盲目处理。这不仅影响正常业务进行,而且造成大量串户、错账的现象。对于电子汇兑这种新兴业务,就要具备高素质的操作人员,这样就不会因为人为地制造错误,双方行之间的反复查询查复,而使客户资金在途时间增长,影响资金结算,甚至给客户造成不必要的损失,影响银行的形象和信誉。为此必须注重专业人员的教育和培训,提高会计人员的思想素质和业务素质,造就一批思想品德过硬,懂业务,操作技术熟练的专门人才。在会计人员的教育和培训上应分层次进行,即程序系统管理层和具体业务操作层。注重各种会计规章制度以及会计知识的教育学习,提高和增强工作意识和思想意识。

2.现行的会计规章制度与计算机应用还不相适应。

会计处理业务手续复杂化,使计算机的优越性不能很好地体现。如一笔现金支票不仅要经过计划审批,盖章,还要经过经办人员审核,常出现计划审批已通过,而由于接柜人员审查印鉴不符,日期填写有误等原因拒付现金,给企业带来一定的麻烦。

3.监控手段手工化与核算手段电子化的不协调。

相比之下,前者的工作量明显要比后者的工作量大。形成这种现象最主要的原因是监控工作还沿用过去的手工化的方式,监控效率低与高效率的会计电算化不匹配,这就迫切需要监控手段电子化,以适应日益发展的高科技需求。

4.现行使用的图章印鉴,核对费力。

延长了办理业务的工作时间,也不精确,而且暴露在很多人的眼下,增加了印鉴伪造的可能性,使会计电算化的准确,快捷,安全等诸多优点没有充分发挥。如果采用密码代替单位预留印鉴,企业预先在银行计算机内预留印鉴密码,用密码,账号等方式计算出密押填写在支付凭证上。这样既可保证企业资金安全,又可缩短银行经办人员审核支票的时间,提高工作效率。

5.建立数据库,逐步采用磁盘记录存档。

目前,电子业务处理后打印形成的账簿,又变成手工管理,从装订,存档,到销毁都表现出原始的管理方法,这既不适应现代化管理的要求,也不利于对过去的数据资料进行审阅和研究。因此,应建立一套会计数据库,把日常工作常用的分户账以及辖属机构的日记表,月计表等资料,按时从业务用机中拷入数据库,并在数据库内对日计表,月计表经行编辑,按日轧计资金头寸,按月比较资金变化情况及运动趋势,进一步管好用活资金,发挥会计的反映和监督作用。但由于数据库对数据信息存储的有限性,要对数据库进行定时转储,使用磁盘记录存档。在日常的档案查阅中,只要找到相应的磁盘,输入计算机既可详细查出所需数据:销毁到期档案经济方便,而且磁盘在抹掉后仍能继续使用,节约了大量的财力和物力。

6.银行在努力改善自身经营环境,强化内部经营管理,提高内部人员素质的同时,还要重视社会力量的支持和配合。


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