英文期刊文章(英文学术论文的格式)

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虽然“Your Paper Your Way（你的论文按你的方式撰写）”的概念自2011年提出以来，已经影响了许多学术期刊，但是很多期刊仍然要求作者在初次提交论文时必须按照非常具体的投稿规定编排论文。

这些要求通常包括字体种类、页边距和一幅插图里允许容纳的子图数量等。

这些规定使得论文的投稿和同行评议过程变得更加漫长和费力，特别是当论文被拒稿后，作者需要重新编排格式以便适应其他期刊的格式要求，而且这种格式修改甚至会发生多次，论文才最终能够发表。

基于目前的期刊状况，对于作者来讲，还是需要理解并严格遵循期刊的投稿规定。期刊的投稿指南确实有时令人迷惑甚至自相矛盾。

本文检视作者在遵循期刊投稿指南过程中的重要环节，力图使读者能够规避常见问题，确保在投稿时不会由于违反期刊规定而被拒稿。

如果不遵守具体的期刊规定，论文会被拒稿吗？

简单的答案是“有可能，是的。

目录

查找投稿指南

目的和范围

论文投稿指南

论文投稿过程

常见的含糊不清和自相矛盾

投稿前问询信

1. 查找投稿指南

你可以在投稿期刊的主页上找到投稿指南，通常在包含“author”（作者）、“instructions”（说明）、“guidelines”（指南）这些词的标签处。

你起初没有看到任何关于作者投稿指南的网页链接，不要假设该期刊没有发布具体的投稿规定。

投稿规定必定存在，只是你没找到而已。

如果你实在找不到，可以使用期刊网站的搜索功能或在Google（谷歌）网站中搜索“[your target journal] author guidelines”（[目标期刊名称]作者指南）。

2. 目的和范围

下一步你要确保论文符合投稿期刊的“aims and scope”（目的和范围）。如果你没有在作者指南页面上找到关于目的和范围或期刊的“purpose”（目的）的声明，可以回到期刊主页去查找，或者使用搜索功能。在目标和范围上相匹配，意味着你的研究领域是期刊所包含的，这很重要；例如，不要向仅发表研究人类医学的期刊投稿关于鼠类行为的论文。而且，你需要注意你的论文主题应当与期刊读者的类型有关，例如，读者究竟是医学基础研究人员还是医护人员。

另外，你需要检查投稿期刊是否能够发表你所提交的论文类型。如果你向一个仅发表较长篇幅的病例系列报告（包括4名或4名以上患者）和综述型论文的期刊提交一篇单一病例医学报告，那么这个期刊一定会拒稿，不会破例。很多期刊不发表综述型论文。如果发表综述型论文，往往会对此类论文有更为具体的规定，例如文献搜索方法、文献涵盖时间段和必须包含的文献数量。

3. 论文投稿指南

当你确定自己的论文很适合所选的期刊后，就需要根据投稿指南仔细检查格式是否符合期刊的要求，重点包括以下几个方面。

期刊的同行评议过程通常采用单盲或双盲评审。这意味着审稿人能够看到作者的姓名和单位，但是作者不知道审稿人是谁（即单盲评审），或者审稿人也不知道作者是谁（即双盲评审）。在双盲评审的情况下，标题页必须与论文的其他部分分开而作为一个单独的文件提交，并且论文中不能包含作者单位、单位的伦理审查委员会和作者的名字等能够透露作者身份的信息。同时，你需要确保在且只在标题页中清晰标注通讯作者的名字，使得期刊能够知道在同行评议过程中与哪个作者取得联系。

（2）论文的篇幅：

你或许觉得在论文里面有很多东西要说，认为每个段落和每个信息都至关重要。

（3）关于在论文中什么地方应当放置什么内容的具体规定：

一些期刊对于论文中是否应该包括哪些细节以及在何处包括这些细节，都有非常严格的规定。即使这些规定看起来有些过分，但是你不能指望期刊只为你一个人破例改变规定。例如，你需要仔细查看投稿指南，看结果（results）或研究设计（study design）是否应该包括在论文的小标题中。同样地，你需要查看引言部分是否允许用简述结果来结束，还是只允许提出科研问题和介绍方法。总之，你需要确保论文的每个部分都遵循期刊的投稿规定。

（4）表格和插图：

很多期刊希望作者在提交论文时将图表包括在论文的文字文件中，便于同行评议，即使论文文字和图表在被批准发表后必须以特定格式和单独的文件分开重新提交。多数期刊在初次投稿时就坚持插图必须具备高质量，即高的分辨率、清晰度和可读性，并具有一致的标注方式，而且这种标注方式有时是期刊规定的格式。

（5）文本格式：

许多期刊对于使用什么种类的字体、字体大小、页边距和行间距都有明确的规定。虽然这些规定看起来有些挑剔，但是如果你的论文已经符合期刊论文的普通格式要求，你实际上只需要花费很少的时间就能把论文修改得符合这些规定。特别需要注意的是，你需要确保在以下方面遵循期刊的规定：在摘要和正文中使用所要求的小标题文字；小标题的大小写格式，即是否对每个英文实词的首字母采取大写（title case），或是否只对小标题短语或句子的第一个英文词的首字母采取大写（sentence case）；以及是否使用页码和行号（连续行号或分节行号）。

还有一些其他的投稿规定也需要注意，包括在拼写和标点符号方面究竟是使用美式英语还是英式英语，首字母缩略语究竟是在第一次使用时全拼出来，还是以列表形式在正文前予以说明，以及期刊希望使用什么样的参考文献格式等。

（6）投稿信：

4. 论文投稿过程

5. 常见的含糊不清和自相矛盾

有些期刊在投稿指南中存在一些常见的含糊不清甚至不一致的地方，这会导致认真投稿的作者无所适从，不知道应当遵循哪条规定。造成这种不一致的原因通常是由于期刊随着时间的推移，在过去的规定的基础上新增了更多的规定；或者将几个子期刊的投稿指南合并在一起，但却没有从整体上审查和协调好它们。

论文的字数：作者在很多时候无法搞清期刊所规定的论文字数是否指包括摘要和声明在内的整个稿件，还是仅指正文部分。如果你的整个稿件的字数超过了上限，但是当你删掉一部分内容后，字数又刚好低于上限，那么你需要从目标期刊的最近几期查找几篇论文，看看期刊到底在使用什么规定。如果你还是不确定，那么就应当在投稿信中说明这个问题，并指出如有必要，可以删减字数。需要注意的是，这种做法只适用于按照不同的算法来看，论文篇幅都接近期刊字数上限的情况。如果论文的篇幅远超过字数限制，那就不要浪费时间在投稿信里写那种话，你要么去缩减篇幅，要么另找一个不需要缩减篇幅的期刊投稿。

参考文献的格式：期刊经常使用文字来描述所需的参考文献格式，然而却在示例中给出自相矛盾的引用方式，包括期刊名称的缩写形式和标点符号的用法。如果是这样，你可以查看并使用期刊最新一期论文的参考文献格式。

没有明确的格式指南：如果投稿期刊没有指出应该使用什么字体或行间距，那么就选择遵循普通标准的简单而基本的格式，包括：Times New Roman 12号字，双行距，不采用文本两端对齐格式，1英寸页边距，连续编号的页码，半英寸的段首缩进。如果论文的结构（例如小标题的名称和大写格式）和格式（例如文本内引用参考文献的做法）是整体一致的，那么在后续的论文评审过程中所需发生的任何必要的修改都比较容易实施。

6. 投稿前问询信

如果你想投稿给某个期刊，但是将稿件修改得满足该期刊的投稿要求需要耗费大量的时间，而且你尚不确定论文是否能被发表，因此你对投入时间精力修改格式的事情感到犹豫不决。这时，你可以选择在投稿前询问（presubmission inquiry）。你需要写一封电子邮件，类似于投稿信，解释你为什么认为这篇论文与该刊的范围相符，附上论文的总结或摘要，以及所有相关信息，可以将它们包括在电子邮件的附件中。一些期刊在投稿指南中提到可以进行投稿前询问，并提供如何操作的说明。然而，许多期刊没有提到。实际上，你总是可以给期刊主编发送投稿前问询信，特别是当你有具体的问题需要弄清楚的时候。例如，该刊过去没有发表过类似于你这篇论文的文章，或者你在所涉学科领域使用了人们不常用的方法，你因此而担心。对于这种投稿前问询，即使回复是否定的或负面的，它实际上能够为你节省大量由于误投而耽搁的时间，从而能够使你迅速决定向其他更为合适的期刊投稿。

最后，需要注意的是，在论文中确保英语正确是与确保内容正确同等重要的事情。