论文审核通过(论文初审审什么 怎样提高初审通过率)
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提高初审通过率的必要性
为严把期刊质量关,通常我国科技期刊的审稿大都采用“三审一定制”,即编辑初审、专家评审、主编或编委复审、主编或编委定审,每一级的审稿都是对稿件学术质量与价值的认识、判断和选择。在这种审稿过程中,第一步初审是审稿中的基础环节,是指编辑人员对来稿进行的初步审查和评议。根据初审结果,稿件将有退稿、修改或转交专家审理几种结果。所以,编辑初审成为作者所投稿件要面临的第一个重要环节,在这一环节就会决定一篇稿件是否能被录用。如果稿件初审不能通过,也就不会进入第二审、第三审等后续程序了。因此,如何在撰写论文时精心钻研、有的放矢,提高所投稿件的初审通过率,显得至关重要。
初审包括的内容
初审是把握期刊学术质量的第一道防线。编辑初审的首要任务是审读原文,认知文稿中的科学性和创新性,正确判断作者研究方法的科学性、语言表达的准确性和推理的严密性等。这既是保证文稿内容科学、准确的基础,又是书刊编排实现标准化、规范化的前提。编辑初审一般会从硬性指标和软性指标两大方面来进行综合评价。
1. 硬性指标
通常,每本刊物都有自己设立的一些个性化的收稿硬性指标,如作者层次(作者机构、职称、学历等)、基金项目、栏目对口等。如果这些硬性指标都基本满足了,就可以进行软性指标的评估了,也即需要考察论文的学术水平和写作水平。在硬性指标中,栏目是否对口是初审的首要审查点。当今科学技术飞速发展,交叉学科、边缘学科层出不穷,每本刊物都会有各自的办刊宗旨、刊载范围等,如果稿件内容完全不符合所投期刊的需要,就会被直接退稿。
2. 软性指标
在软性指标方面,笼统地讲,包括形式和内容两个方面。
在形式方面,稿件的整体结构是否符合科技论文的撰写格式,编辑在初审时很关注。虽然初审编辑对所投稿件内容科学性的把握有限,但多年的编审工作使他们对论文结构的把握具有非常丰富的经验。科技论文的结构形式是一个非常严密的逻辑体系,它由前置部分——题名、摘要、关键词,主体部分——引言、正文、结论,后置部分——参考文献、附录等构成。如此严谨的结构、完整的体系,体现科学研究的严谨性和周密性。科学论文的这一基本结构是由科学研究的方法和规律所决定的,它环环相扣,缺一不可。很多实践经验可以证明,凡是结构有缺陷的论文,其成果的真实性会大打折扣,而结论往往是站不住脚的。所以论文的结构形式非常重要。在初审时,编辑首先会从结构形式上加以评判,然后看论文是否符合规范,层次是否分明,研究目的和意义是否明确,研究过程和内容是否翔实,结论是否描述清楚、有意义等等。这些方面都是考察的对象,初审者在心里对其进行逐项量化并综合打分。当稿件的分值范围出来后,这篇论文是否能够通过初审就可以下结论了。
在内容方面,稿件的内容在学科方面是否具有创新性和前沿性,是否具有较高的学术价值也是影响初审通过率的重要因素。创新性是衡量论文有无发表价值的根本标准。科技论文的创新性判断主要是看其研究内容、采用方法和所得结论是否新颖。编辑初审时会对稿件进行学术不端检测以及文章创新程度的判断。一篇论文哪怕只道出一点新的东西也是可贵的。如果稿件只是简单重复别人的工作,毫无新意可言,没有可取之处,那是会被坚决退稿的。
提高初审通过率的撰写策略
那么作为科技论文的作者,怎样才能提升自己的写作水平,提高自己所投稿件的初审通过率呢?结合初审的要点,笔者建议从以下方面来关注论文撰写。
1. 知己知彼,百战不殆
在撰写论文时,应结合自己的研究主题,选择相应的投稿期刊;在确定目标刊物之后,就应该仔细地了解这本期刊,认真阅读它的投稿指南,或者分析已经刊登的论文,确保自己所投稿件完全符合该刊物的刊登范围;同时搞清楚写作方面有哪些要求,注意在撰写时有的放矢,从而在形式上符合投稿期刊的要求。这样就会使得初审者一看到该稿件就有一种亲切感,产生良好的第一印象,从而提高初审通过率。
2. 化整为零,各个击破
不管是从硬性指标到软性指标,还是从形式到内容,为提高投稿的初审通过率,笔者建议作者对每个影响因素都认真对待,精心构思,化整为零,各个击破。
在内容方面,针对前文阐述的初审要求,作者首先在选题时一定要力求新颖;在研究内容或研究方法上要有独到之处;研究结果万不可与已有同类文献雷同,必须有新的结论;千万不能一稿多投,或缺胳膊少腿,东拼西凑重复投稿;切不可抄袭或剽窃等。这些均是确保初审通过的重要保障,同时也为稿件成功录用增添了砝码。
在形式方面,一篇论文,通常由提出问题、分析问题、解决问题等几部分组成。结构上包括前置部分、主体部分和后置部分。其中标题、摘要、引言、结论、参考文献等是较为重要的组成成分。如何才能使投稿顺利通过初审、首战告捷呢?
引言:引言作为科技论文的开端,首先应该介绍国内外的研究背景和现状,并提出已有研究存在的问题,从而引出本文即将解决的问题,以及解决方案和结果的比对等正文部分的内容。在引言部分,应客观地介绍已有研究成果,不应回避事实,同时要尊重科学,不要采用过高自我评价的话语。在提及自己文章的工作和观点时,意思要明确,语言要简练。
结论:结论是整篇文章的最后总结,是在正文理论分析和实验验证的基础上,通过严密的逻辑推理得出的富有创造性、指导性和经验性的结果描述,它以自身的条理性、明确性、客观性反映论文或研究成果的价值。结论应详写文章在理论上和实践上的意义及价值,同时提出日后可以进一步开展研究的建议。
参考文献:参考文献的著录,对于任何一篇论文都是不可或缺的。著录参考文献可以反映作者的科学态度,标明论文具有真实、广泛的科学依据,也反映论文研究的起点和深度。参考文献在一定程度上为初审者评估该论文的价值和水平提供了客观依据。初审者通过明确区分与鉴审参考文献的成果和稿件阐述的成果,可以分析论文的创新性。因此,参考文献的选取和著录非常重要。首先应该尽可能选择最必要的、最新的、国内外的参考文献,同时最好是国际国内的权威性期刊上的文献,这表明作者掌握最新的学术动态和前沿,工作具有前瞻性,研究起点高,相应地论文的选题就较新颖,论证就更具有说服力和可靠性。所以作者有必要对参考文献的数量、质量加以关注。另外,参考文献的著录应严格按照国家标准和相应的行业规范的要求。
在科技论文中,每个组成部分在信息交流传播过程中都具有各自独特的作用。所以作者在撰写论文时对每一个部分都应该认真对待,化整为零,各个击破。
总之,作者在撰写科技论文时,若能切实从硬性指标到软性指标、从形式到内容等几个方面都给予足够的重视,投稿的初审通过率一定会大大提高。