施工单位的商务经理 施工单位项目商务经理工作手册

下面是好好范文网小编收集整理的施工单位的商务经理 施工单位项目商务经理工作手册，仅供参考，欢迎大家阅读！

一 前期投标

（一）参与前期投标

1 传统项目

从市场营销部门了解投标项目信息并获取招标文件及图纸。研读招标文件并列出重点条款（不限于项目基本情况、招标控制价、报价模式、付款条件、开标时间、评标办法等）。

总价包干项目需重计量，并检查清单项漏项情况。单价合同项目需检查清单项漏项，按照施组内容确定措施费项目报价。参与营销项目投标策划编制，编制投标文件经济标部分，完成项目投标商务策划书。

2 非传统项目

针对目前EPC项目或专业分包等下浮率项目，无图纸及清单项目，需按照设计方案暂出模拟清单，后续如有图纸及时算量、组价、编制清单。

（二）未参与前期投标

如未参与前期投标，接到项目后，需与市场营销部、投标部、成本部、项目部联系拿到完整资料，重新整理所有资料。

（三）项目投标商务策划书，需重点做好成本测算，以此成本测算基础进行招标（劳务、材料、机械使用、专业分包等）。

二 对业主合同管理

1 参与到合同谈判，认真审阅业主或总包发来的合同范本，做好合同谈判策划表，由项目经理及商务经理编写发回合同部门，合同部门征询各部门意见，审核后由项目部出面与业主或总包谈判。按照合同谈判策划表逐条写明谈判是否成功及原因。

2 合同谈判后，修改确稿版本发回合同部门，内部评审流程，盖章流程。邮寄业主或总包方盖章。合同公司及项目部各留存一份。

3 建立合同台账

4 合同签订后做好合同一级交底（公司层面给项目经理、执行经理、生产经理、商务经理交底）和合同二级交底（项目经理、执行经理、生产经理、商务经理给项目部其他成员交底）。交底签字版本公司和项目部各留存一份。

5与合同有关策划：全面风险管理策划，按照项管要求及时上报审核。

三 项目立项

1 公司OA平台立项：按照公司制度申请。找办公室要申请表，按照要求填写发给公司。

2 财务一体化平台立项：按照公司制度申请。合同签订后由财务部门确定主管会计，主管会计在一体化平台上录入基本信息，再由项目部或市场部录入合同信息。

四 招标及分包分供合同管理

1 物资招标

按照投标成本测算的材料种类按照公司制度进行招标。根据公司合同范本完善合同，按照成本测算编制招标清单，确定招标控制价。主要联系人，招采中心。

2 劳务招标

按照投标成本测算的材料种类按照公司制度进行招标。根据公司合同范本完善合同，按照成本测算编制招标清单及确定招标控制价。主要联系人，招采中心XXX。

3 其他招标

公司没有新制度，按照招采中心现行制度进行。

4 注意投标保证金的缴纳。

5 招标完成后，签订合同，建立合同台账。注意履约保证金的缴纳。

6 分包分供合同录入到一体化平台。

五 成本测算、商务策划、目标责任书

1 成本测算

签订合同的同期，根据中标清单、图纸、投标商务成本策划、分包分供招标情况、项目部组建情况进行编写成本测算。

2 商务策划

在成本测算的基础上，编写商务策划，重点在商务策划点上。

3 目标责任书

商务策划基础上，编写目标责任书。

4 以上所有按照公司要求及时上交审核。

5 成本测算、商务策划、目标责任书建议公司进行集中专项培训。

6按照目前集团要求，商务策划也要发到项管，由项管统一交到各部门审核。

六 施工过程中商务管理

1 对上

1.1 合同签订：参照“二 对上合同管理”。

1.2 对业主报量及产值确认：不管合同规定进度款申请周期，项目商务应该以月为周期进行产值记录。为与公司商务月报的一致性，周期为上月20日至本月19日的产值确认情况。先确定本期成本再确定产值，上报产值可以虚报，确权产值不能低于实际产值，更不能低于成本。

1.3 设计变更

1.3.1 传统项目，与招标图纸不一致的，需催促业主或总包连同设计单位进行设计图纸会审，及时形成图纸会审文件及会议纪要。施工过程中按图施工，如业主或总包修改图纸，要有业主或总包出具的设计同意的设计变更。如没有设计变更，可以不修改，照图施工。如有设计变更，及时在原合同中把修改前工程减掉再加上设计变更工程。保持资料实时性。如果是已做完工程要修改，需要业主或总包出具指令单，按照指令单上报洽商或签证。

1.3.2 非传统项目，进场后有施工蓝图的参照传统项目步骤。

1.3.3 非传统项目，进场后无施工图纸的（三边项目），需要商务连同工程师，有图纸及时算量组价，施工后及时出图出报价。有做完修改的先让工程师找业主或总包现场草签，后续及时完成手续。

1.4 洽商、签证

1.4.1 洽商、签证格式表格及流程进场后第一时间与业主或总包确认。

1.4.2 洽商、签证前置条件必须有业主或总包下发的指令单或工作联系单。

1.4.3 洽商、签证保证及时性，即发生及完成，确保证据链完整有效。

1.5 策划点实施

根据商务策划中有关开源点的策划，及时有效的做好策划实施方案。连同项目经理、深化设计同事、生产技术同事做好策划点利润点分析，再与业主或总包沟通。（理想化状态）

2 对下

2.1 招标及合同管理：参照“四 招标及分包分供合同管理”

2.2 分包劳务过程计量

要求分包劳务按月上报其产值（上月20日至本月19日），由各专业工程师审核后签字交到商务处，确保分包产值的真实性，商务进行月结月清的相关资料。

分包劳务结算审定表签字审核后，按月发起财务一体化平台流程。

2.3 洽商、签证

如果是劳务清包，不涉及此项内容。如果是专业分包，需有业主或总包指令单再由项目部生产口发指令单给分包。施工过程中要求分包按月上报签证洽商，但商务只审核不予确认，结算再确认。

2.4 分供过程计量

分供材料需项目专业工程师、商务、劳务班组三方提料，由工程师编制需用计划，按照需用计划下料。分供材料进场需按计划进行，进场时提供材料合格证明和送货单。项目材料员进行收货确认，并按照送货单办理入库单。出库单按施工进度由专业工程师填写。（理想状态，如现场施工急用，每天晚上要进行材料盘点补资料）

物资材料结算审定表签字审核后，按月发起财务一体化平台流程。

七 成本月报、商务月报、月度经济活动分析会

1 成本月报

按照公司制度，成本月报不用上报审核，但需要项目商务每月进行统计。数据来源：月度分包劳务分供过程计量+现场管理费支出+其他费用支出+税费等。

2 商务月报

按照公司制度，商务月报每月20日发送至成本中心、项管部、财务部。数据来源：月度成本月报+对业主报量及产值确认。

3 月度经济活动分析会

数据来源：分析商务月报。

4 成本月报、商务月报、月度经济活动分析会建议公司定期进行培训。

八 与财务有关工作

1 税务局项目备案，当地个税缴纳申请（涉及开票抵扣个人所得税）。

2 有财务有关策划：现金流策划。按照项管要求及时上报审核。

3 如后续开票，需分包劳务先行开票抵扣。

4 财务一体化平台上主管会计需要项目上配合发起的流程表单。

5 产值确认单及分包分供中（终）期结算单原件要寄到财务。

6 开发票预缴税款需项目商务办理。

7 资金计划每月25日前完成，目前过渡期线上线下版本都有，后续只有线上版本。线下版本由主管会计审核管理费及税金支出情况，项目商务根据商务月报填写发送至项管部签字走流程。线上版本要与线下版本保持一致，数据更新需联系主管会计进行更新。（财务部有专门培训）

8 除月底资金计划外，每周四要在资金计划群里上报下周资金计划，如未填报不能付款。

9 需要完成“税务测算及项目过程税负比对分析汇总表（附件一至四）”，后续项目税金按照此项实施。

九 与项管有关工作

1 提供半月报、生产例会有关项目商务情况资料，保持资料的一致性。

2 要求各专业工程师按时（每月18-20日）审核分包劳务分供上月20日至本月20日产值，成本确认单按照公司月结月清样表填写，签字确认。

3 资料员做好物资资料入库出库资料，按月整理资料签字后发至商务处。

4 涉及设计变更、洽商、签证的，需生产口及时要指令单或工作联系单。

5 工作总结会要按周、月进行，有问题项目部及时沟通。

十 其他施工中工作

1 商务法务巡检：目前商务法务巡检表内容与实际施工情况不一致的地方很多，建议有时间按目前情况修改检查内容。

2 每月20日项目考勤，发送至人力。

3 涉及税务局备案抵扣个人所得税，需人力出具项目部成立文件，项目部成立文件中的人员需在当地缴纳个人所得税。需要与主管会计联系。

4 安全文明施工费专款专用，安监部门要求购买安责险，要在平台录入合同及付款。其他安全文明施工费有合同的按照合同登记，无合同的做好费用明细，有相对应的采购清单及发票。

5 完成财务盈利体系汇报会议资料。

6 其他临时会议资料。

7做好收发文台账及盖章记录。

十一 结算

1 结算策划书及审批、结算责任状、结算书及审批、三算对比、分包分供成本锁定。

2 对内结算资料（结算书、结算审批及审定）。

3 公司应进行定期专项培训。