辅导员助理工作计划书 大学中辅导员助理都做什么的
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从大一开始做了一年半的辅导员助理,偷偷答一下,也算是给自己一个总结
首先讲讲我这一年多都做了什么吧
1.统计学生信息
大一刚来的时候学生信息简直是铺天盖地(我也不理解为什么当时大家都是填的手写表格),做的第一件事就是打字,把所有信息录入在Excel里。
2.发新闻
每到一个重大事件发生或者很红很专的纪念日的时候,学院活动铺天盖地,新闻稿纷纷飞来,改文章、修图、排版、发布,经常需要成套打出这些技能。
3.报销
贴发票、验真、合算、预约、跑财务、送发票【就是没有拿钱这一项TAT】。尤其是大一年度项目,收发票要统计每个人交了多少,哪个能报哪个不能报,发钱还要算到几毛几分…
4.统计成绩
感觉自己像是在偷窥兄弟姐妹们挂的有多惨烈…开玩笑,还是要用Excel,画柱状图折线图这些来分析各系各班成绩情况。
5.主持一些评奖评优工作
评选优秀班级或者同学参评奖学金都要答辩,这时候就要邀请教师评委,收PPT,做评分表、计分表,借教室,掌控时间……
6.和小伙伴聊天
然后就成了辅导员安插在同学间的走狗(划掉)
其次我感觉做辅导员助理应该具备这些能力
1.Excel
必须会好嘛,毕竟那么多表格等着你做…
2.PPT
年级大会什么的都会用PPT诶…
3.眼观六路耳听八方
辅导员一人管五百个学生外加无数学生组织,肯定关心不过来,助理就要及时发现问题反映出来,避免一些不好的事情发生…
4.文笔要好
反正在我们学校会写新闻稿、实践报告之类的,有时候还要修改并发布学院新闻,文笔还是蛮重要的…
5.手脚麻利
不能给辅导员一种把任务交给你还不如自己干的感觉…
最后说说我的一些收获吧
这一年多表格PPT没少做,可以说完全掌握使用这些软件的技能了,和各班班长团支书混的很熟,在学校有很多和男生说话的机会(别笑,工科院校都是男生在吐槽没有和妹子说上几句话,其实身边好多妹子也没机会和男生说话啊)…
很多事情都能自己独当一面了吧,感觉在辅导员的悉duo心ci教xian导qi下做事越来越有分寸了
还有就是在姨妈期血流成河疼到想死的时候,凭借和辅导员的关系换得了一张假条
其他想到再补吧
毕业了更新一下
没想到四年这么快就过去了,我也刚想起来三年前写过这么一个回答,其实从大二开始就没有花很多时间在学生工作上了,导助的工作也越来越少了。一方面是因为我们大一的时候没有教学秘书,所有事都是辅导员一个人在管,就很需要有助理帮忙,大二回到学院之后每个年级都有自己的教学秘书老师,工作也就没那么多了;另一方面是因为上大二之后我选择了去辅修双学位,再加上学院办公室太远了,我也没有时间和精力再往辅导员那里跑了,后期考研的时候工作也完全交给了留校的同学。
说一下前面遗漏的一些东西。
首先是一个很好用的Excel功能,VLOOKUP。我会把所有学生信息都存在一个Excel文件里,需要任何信息的时候都可以用VLOOKUP找出来,方便快捷,可以百度学一下,不难。
然后PPT要做好,不仅是工作需要,自己评奖评优毕业答辩之类的PPT熟练真的会事半功倍。
然后就是要擅于运用麦克表单/问卷星,有一些登记表Excel发给每个人再收回来复制粘贴做成一张大表效率很低,如果用线上表单的方式统计导出表单就会很容易。
最后就是要能读懂通知文件。我之前一直以为所有人都能懂,但总有些人会看不明白,抓着离辅导员最近的走狗问,自己早点弄明白,别把别人一起带到沟里去。
到这里真的结束了,掰掰。