合同管理方案与信息管理方案(合同和信息管理的措施有哪些)

2023-10-06 04:10:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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合同管理方案与信息管理方案

在现实社会中，合同的管理涉及到方方面面，其中包括从合同签订前到合同履行的整个过程，而共同管理的过程中是必须要掌握的知识。信息管理措施主要包括三方面的内容，包括合同的分析、合同文档管理以及建立合同管理制度，每一方面的内容对于合同的管理都是不可缺少的。

1、合同分析

合同分析的目的是对比分析监理委托合同、施工承包合同，清晰地确定项目监理的服务范围、监理目标，划定监理单位与业主的权利义务界限，划定业主与承包商的权利义务界限，并进行各自范围内的风险责任分析，以便在工程实施过程中进行各方面的控制和处理合同纠纷、索赔等问题。

2、建立合同管理程序和制度

（1）以合同为依据，本着实事求是的精神，合情合理地处理合同执行过程的各种争议。

（2）合同管理坚持程序化，如工程变更、延期、索赔、计量支付等都按固定格式和报表填写。

（3）承包方应按月或季报送完成工程量结算报表，经监理严格核实、签证后，作为结算工程款的依据报送业主，业主据此签证才可向承包方支付工程款。

（4）立合同数据档案，把合同条款分门别类合理编号，采用计算机检索管理。

（5）严格控制工程分包与转让，按规定审批工程分包并办理有关手续。

3、合同文档管理

合同文档管理的目的，就是要使监理工程师能迅速地掌握合同及其变化情况，做到快速便捷的查询，对合同执行过程进行动态管理，并为后期的有关合同纠纷积累原始记录。

合同文档管理的做法：

（1）建立科学的文档编码系统和文档管理制度，按文件的来源和类别分类，以便于操作和查询。

（2）合同资料的快速收集与处理。通过建立监理记录和监理报告制度，以及资料采集制度，对施工过程文件，完成原始记录的积累和保存。

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