公务员计划组织题 面试中最常见的“计划组织题”要怎么答
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为什么说计划组织题目是公务员面试中最常见的题目,没有之一,原因很简单:
一
从机关工作来看:如同前面所论述的,所有面试题目都是机关日常工作,面试题目都是依据日常工作浓缩而来。
而组织会议、调研、活动、执法检查(有执法权系统常考)等等是机关单位最常见的活动,特别是一些综合部门几乎是天天有会议、有活动。
用什么考什么是公务员面试特点,所以公务员面试组织计划类型的题目常考也就很自然。
二
从面试考官角度看:公务员面试的考官是前面也讲过是各单位的领导,省考考官造成一般是组织部门、人社部门、各单位分管副局长、资格老的政工科长组成,年龄一般都是40岁以上。
经常看到知乎有人说自己全省第一上岸考进去几年是考官,那是不可能的事情,级别不到资历不到,吹牛忽悠人也要动脑子,这些考官都有丰富的机关工作经验,也是从办文办会等基础性工作一步一步走过来的,对机关组织活动是非常熟悉的。
现在他们工作内容之一就是安排下属去组织会议、活动等等,一个会议活动组织是否让领导满意至关重要。所以组织计划协调能力是测评一个考生重要组成。
三
从机关规则角度看:机关单位是一个最讲规矩的地方,最讲程序的地方,最讲组织(领导)权威的地方。
组织计划题目就是一个考察我们程序(流程)和细节的题目,我们既要在程序步骤上与机关实际做法一致,又要在细节上考虑的周到细致有亮点。
不能脱离机关工作实际来讲组织计划题目,什么一上来就是事前事中事后又组,就是典型机械套路,一个事情都可以分为事前事中事后这不是步骤,况且大家都这么讲。
至于分组就更没有必要每题都来讲,比如一次普通的会议,组织者就办公室2个人这么分组。一次调研,可能就处长带一个主任科员下去,怎么分组。
当然大型的活动是有分组的,但是分组这个东西一般考生又不熟悉何必去扯太多呢,我们记住一点就是组织计划题讲的东西尽量是考官熟悉的,是机关常见的符合规矩的,而不是自己臆想。
首先我们从最简单最基础的会议入手。
机关单位要组织一次会议流程,领导依据工作需要开一次会议,首先会指示下属制定会议方案;
下属制定会议方案后呈送领导审阅,形成定稿;
下属依照会议方案筹备;
筹备完毕正式开会;
会后总结、宣传、督办落实会议精神。
总体上可以分为这五步。
下面结合例题具体看:
例题:今年你单位新招录一批公务员,为了尽快让他们熟悉单位,计划召开新录用公务员座谈会,领导让你负责,请问你怎么组织?
一
制定新录用公务员座谈会会议方案。明确会议的时间地点,参与人有局领导班子全体成员,各相关处室主要负责人,全体新录用公务员。会议流程主要包括新录用公务自我介绍谈进入单位后的感受,领导交流自己成长经历谈工作体会分享,局长讲话对新公务员表示欢迎并提出殷切希望等等。做好任务分工。
XX局新录用公务员座谈会会议方案
一、 时间:XXXX年X月X日上午9:00
二、 地点:XX局二楼会议室
三、 参加人员
局领导班子全体成员,各相关处室主要负责人,全体新录用公务员。
四、 会议流程
会议由XX副局长主持
1、全体名新录用公务员依次自我介绍,简要入职以来的工作和思想情况;
2、XX等领导谈工作体会;
3、XX局长作重要讲话。
五、任务分工
1、办公室负责会议通知、会场布置及领导讲话材料把关;
2、人事处负责xx局长讲话材料初稿及单位宣传资料。
这就是一个最简单会议方案。
二
将会议方案呈送领导审阅,依据领导的意见和建议,进行修改完善,形成正式的方案。(很多考生觉得这一步可有可无。实际工作中,一是组织计划一定要有这一步,机关单位想开会、筹备活动、调研如果没有领导的同意就没有办法调动人财物,这是组织计划中关键一步。二是请领导审阅是体现组织的存在表现,机关单位讲究规矩。三是对面的考官就是领导,一个领导最重视最担心什么,就是下属有事不相自己汇报,被架空,具体呈送领导审阅肯定是一级级的。)
三
做好座谈会的筹备工作。通知全体新录用公务员准时参会并做好发言准备,通知各相关处室主要负责人参会,邀请单位班子成员参加;安排人员准备好领导讲话材料及单位宣传介绍资料;布置好会议室,摆放好座位席卡,调式好音响话筒。(准备工作围绕人、材、物来讲,很多学生喜欢讲财,什么安排好经费预算之类的,推荐还是不要讲,毕竟没有机关工作过,财务这一块非常复杂,现在是严格控制三公经费支出,出台文件和政策非常多,比较敏感,你又不清楚就不讲为好,领导关心什么我们就讲什么,领导总结的最关心的是讲话稿材料)
四
正式召开座谈会。会前做好会议签到和资料发放工作,配合主持人维护好会场秩序,保障茶水的供应,安排人员做好会议记录和会议摄影摄像工作。(正式开会了,会议组织者就退到幕后了)
五
做好本次会议的宣传工作,督促落实会议精神,帮助大家尽快融入单位,不断提升素质能力。(培训机构喜欢讲什么总结归档,其实领导最关心是什么我们就讲什么。领导最关心是宣传、是自己讲话有没有落实,会做的不如会说的,宣传从来都是摆在首要的位置的。至于其他就不要讲了毕竟时间有限,一个组织计划要忙很多天不可能所有的事情都讲)
整个答案412个字,大约答题2:30秒。这基本就是一个原汁原味机关单位组织一个会议的组织答题,当然这是最简单最基础的会议。
会议组织类题目基本答题机关思路就是
一:制定新录用公务员座谈会会议方案。时间地点、参与人员、会议流程、人员分工。
二:将会议方案呈送领导审阅,依据领导的意见和建议,进行修改完善,形成正式的方案。
三:做好座谈会的筹备工作。人员通知、会议材料准备、会场布置。
四:正式召开座谈会。签到、会场秩序维持、茶水服务、摄影摄像、记录等等
五:好本次会议的宣传工作,督促落实会议精神。
很多考生可能会说我从来没有接触过机关工作,我该怎么准备,怎么去充实内容,怎么能够说到让考官感觉熟悉?
其实这就要求我们平时做一个有心人,其实只要你关注机关单位官方网站,你会发现这样的新闻很多(这也印证领导比较关心宣传工作),不信你去百度一下。
多关注这样的新闻,因为这些新闻的出来,但是经过领导审核的,都是官方语言,我们可以从中了解会议流程和细节亮点,学会了就是考官领导熟悉的味道,自然能够胜人一筹。