宁乡市公务员考试 湖南公务员考试申论――公文写作讲解

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在公务员、事业单位等考试中，公文写作属于常见题型，因为它是助力我们更好处理公务的必要手段。无论对于考试而言，还是日后的行政工作来说，了解公文知识、学习公文写作都是必不可缺的一环！

一、公文格式

常见公文的格式可大致分为四类：全格式、半格式A、半格式B和无格式。

(一)全格式

即需要写“标题”、“称谓”、“正文”、“落款日期”

常见的题型有：倡议书、通知、感谢信等

(二)半格式A

即需要写“标题”、“称谓”、“正文”，不需要“落款日期”

常见的题型有：发言稿、讲话稿等

(三)半格式B

即需要写“标题”、“正文”、“落款日期”，不需要写“称谓”

常见的题型有：声明、公告、通告等

(四)无格式

即需要写“标题”、“正文”

常见的题型有：短文、简报、短评、工作总结等

二、写作技巧

(一)标题

公文标题的书写不需要像作文一样讲究文采，只需要做到准确规范即可。因此，常见的几种标题书写方式有：

1.关于······+文种

【例】根据“给定资料4”，假定你是N市旅游协会的会长，请对全市旅游企业写一份“加强行业自律，为创建文明旅游城市出力”的倡议书。(25分)

要求:(1)紧扣资料，内容具体;(2)条理清楚，层次分明;(3)字数不超过400字。

【点评】本题题干明确说明了写一份“加强行业自律，为创建文明旅游城市出力”的倡议书，因此只需要在补充“关于”二字即可，即“关于加强行业自律，为创建文明旅游城市出力”的倡议书。

2.自拟标题

【例】假设你是某市人社部门的工作人员，需要进社区向群众推广电子社保卡。请结合给定资料4，草拟一份介绍电子社保卡的宣传稿。(35分)

【点评】本题文种为宣传稿，目标群众为社区群众，故标题应符合社会实际，可自拟标题，吸引读者阅读兴趣，故本题标题可拟为“使用电子社保卡，享受速度与温情”、“申领电子社保卡，方便生活”。

(二)称谓

称谓就是主送机关或发文对象。

【例】根据“给定资料4”，假定你是N市旅游协会的会长，请对全市旅游企业写一份“加强行业自律，为创建文明旅游城市出力”的倡议书。(25分)

要求:(1)紧扣资料，内容具体;(2)条理清楚，层次分明;(3)字数不超过400字。

【点评】本题的发文对象题干已经给定，即全市旅游企业。一般情况下，称谓题干会有提示，若未指明，则需要根据材料或使用场景确定称谓，常见的称谓有：广大市民朋友们、各位领导、各位同志、XX部门等。

(三)正文

公文写作最重要的部分，主要把握住行文脉络和发文事由，核心是对材料的梳理以及得分点的概括。

【例】假设你是某市人社部门的工作人员，需要进社区向群众推广电子社保卡。请结合给定资料4，草拟一份介绍电子社保卡的宣传稿。(35分)

要求：(1)紧扣资料，内容完整;(2)条理清晰，语言准确;(3)500~600字。

【点评】首先要清楚本文的发文目的是什么?题干中明确指出是要进社区向群众推广电子社保卡，材料首先介绍了电子社保卡在全国普及，接下来介绍了电子社保卡申领渠道多元，申领方式简单快捷，中间重点介绍了电子社保卡产生的原因，以及在各地发挥的实际作用，功能强大，最后着重强调了电子社保卡非常安全，可以放心申领，并展望未来，呼吁大家申领社保卡。我们可以开篇先向群众介绍电子社保卡诞生的原因，再介绍电子社保卡的表现形式、申领方式、功能特点、安全性能，最后总结呼吁，梳理语言，行之成文即可。(最后附上该公文的解析)

(四)落款日期

落款就是发文机关。日期大家可以虚写，用XXXX年XX月XX日来表示。

【例】根据“给定资料4”，假定你是N市旅游协会的会长，请对全市旅游企业写一份“加强行业自律，为创建文明旅游城市出力”的倡议书。(25分)

要求：(1)紧扣资料，内容具体；(2)条理清楚，层次分明；(3)字数不超过400字。

【易错点解析】在书写发文机关时，应秉承“有单位不写个人的原则”，故本题落款应写成“旅游协会”，而非“旅游协会会长”，这一点为考生的易错点。

三、例题解析

【例】假设你是某市人社部门的工作人员，需要进社区向群众推广电子社保卡。请结合给定资料4，草拟一份介绍电子社保卡的宣传稿。(35分)

要求：(1)紧扣资料，内容完整；(2)条理清晰，语言准确；(3)500~600字。