拿到调档函后，怎么去调档案，求详细流程，要亲自去还是可以邮寄

下面是好好范文网小编收集整理的拿到调档函后，怎么去调档案，求详细流程，要亲自去还是可以邮寄，仅供参考，欢迎大家阅读！

调档函是档案调动的必备材料之一，拿到调档后怎调动档案以及详细流程如何，这个的分很多种情况，档案查询网的张老师详细为大家介绍一下。

拿到调档函后，首先需要确认档案所在单位，其次确认档案所在单位是否能通过网上办理，能网上办理的情况下，直接网上办理，要是不能网上办理，就需要到档案管理机构办理档案调动手续，这又得分2种情况，本人亲自前往办理和委托他人办理。

综述：档案调动流程和所需材料因存档情况的不同，流程和所需材料不一样，下面详细介绍各种情况下的调档流程及所需材料。

一、研究生入学档案调动详细流程

1、个人将档案委托在人才交流中心。这种情况相对来说比较简单，研究生录取后，只需要带上调档函原件、身份原件复印件到人才中心办理档案调动手续就好。如本人不能亲自到场，还可以委托他人代办调档手续，需要调档函原件、双方身份证复印件、委托书等，准备好材料后到档案托管中心办理档案调动手续。

2、单位将档案委托存在人才交流中心。这种情况相对来说较为复杂一些，除了需要调档函原件、身份证原件复印件外，还需要单位同意调出函或者离职证明1份。委托他人代办需要材料与上述一致。

3、档案存放在工作单位。如果工作单位具备档案保管权限，考上研究生后，需按照单位规定办理离职手续或者与单位签订委培协议（后期将详细为大家介绍委培协议的利弊）后，带调档函、身份原件复印件等相关材料到单位办理档案调动手续。

二、事业单位调档流程

事业单位录用后，档案政审、档案调动、录用审批表盖章等是必须要走的流程，那么他们的先后顺序是怎么，每一步都恨重要，千万不要弄错，弄错一步将让你和事业单位无缘。

1、档案政审

目前，档案政审主要分为2种情况，分别是单位或者组织部门派遣到档案存放单位进行政审，直接将调入预录单位进行政审，审核不合格，将档案退回原来的档案管理机构，2种政审流程如下：

1）预录单位或者组织部门派人到档案管理机构进行政审。需要单位出具行政介绍信、介绍人身份证原件复印件、政审函、被审查人员身信息（姓名、身份证号等），准备好上述材料后，带到档案管理机构对被审查人员的档案进行审查。

2）直接将档案调到预录单位进行政审，不符合规定退档处理。这种情况一般是需要本人到人才中心（原档案管理机构）办理档案调动手续（现在大部分地区可以网上办理，具体咨询档案管理机构），如果单位时按照这种流程进行政审，那就需要了解清楚单位是否需要盖录用审批表，如需要盖，一定要问清楚档案管理机构盖章条件，先调档之后还能不能盖等，避免将档案调出后，人才中心不在盖章。

2、录用审批表盖章

大部分单位是政审无误后，需要本人到档案管理机构盖事业单位录用审批表，同时办理调档手续。

3、档案调档

档案调动也是分2种情况，单位调档和个人调档。

1）单位调档。单位人事处或组织部出具行政介绍信、调档函、身份证原件复印件及录用人员的身份证复印件，到档案管理机构办理档案调动手续。

2）个人调档。带上调档函原件、身份证原件复印件到档案管理机构办理档案调动手续，办理好档案调动手续后，档案按照规定进行转递。

三、除上述情况外的其他情况调档，可以在档案查询网上检索答案 ，也可以直接问我。

本人在人才中心工作10年，熟悉档案管理政策、了解档案管理各个环节，更多档案知识，欢迎咨询。

四、调档函隐藏的信息

调档函是当年调动的凭证，每个单位的调档函内容上各有不同，但是都大同小异，同时调档函里面隐藏着关于档案调动的各种信息，本人需要仔细阅读。

五、调档注意事项

1、按时追踪档案转态。到人才中心办理好调档手续后，人才中心一般情况下是通过机要方式进行档案转递，这就要求考生本人在规定时间内到单位人事处查询档案到档情况，如出现档案转递异常，一定要及时了解情况并处理。

2、严禁个人自带档案。根据规定严禁个人自带档案，如确实需要自带档案，需先征求档案接收单位同意，单位同意后方可自带档案。

编辑不易，感觉收藏！