CRC如何准备申办方、CRO的面试【精选】
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随着临床试验的蓬勃发展,申办方、CRO、SMO都有了自己更加完善的平台和操作体系。对于人员的要求以及素质的培训也越来越高,而且越来越多的公司在人员的应用上都要求进行面试,那我们要如何准备才能应对面试呢?
首先,项目面试就像自己找工作一样,先重视起来,然后准备,毕竟这个项目会决定后面自己会不会做,如果是好的项目,当然要抓住啦。
然后根据项目要求和申办方既往面试的经历,做好充分准备,可以让自己项目PM、PA培训一下面试方的一些知识,或询问一些已经通过面试的CRC伙伴。
大体上我们可以从以下几个方面开始:
一、万事开头之自我介绍(申办方着重看CRC工作的经验、学历、参与的项目领域,是否和申办方的项目在同一个中心/科室,以及空余FTE是否足够承接本项目)
常规开场(礼貌并自信满满):** 总,您好,我是**医院的**,非常感谢您给我这次面试的机会。我从**时候开始从事CRC工作(既往有无其他经验),主要接触的项目领域是...
如果项目较多讲下各项目目前处于什么阶段,主要看CRC是否有能力胜任目前的项目,时间能否协调。
如果刚好与同一个科室合作过,可以重点讲讲合作的优势,科室老师对你是否认可以及有无表扬信,另外可能会考核对科室的熟悉度,有无特殊要求。如果既往有申办方所需项目领域经验更好,如果没有,可以讲一下与其类似的项目上的经验。
如果你是新人,不要胆怯,尽量展示自己积极向上、吃苦耐劳、争抢好学的一面!带教的项目经验就是我们的项目经验,可以说带教学习时学到的那些,所以不能完全定义自己是无经验奥。
提示:您好,虽然我刚入行3个月,但我学习劲头足,学习能力强,时间有保障,而且最近3个月一直在我们医院学习和熟悉项目,已基本熟悉相关专业知识、我们医院的流程以及科室的要求。我有信心把项目做好,我们主管、带教老师也会帮我管理项目质量,公司对他们这方面有要求,让自信给自己助力
自我介绍之后,就会被问到一些实操作技能了。
二、申办方常规问题之——目前项目情况,中心机构、伦理特殊要求
故需要提前了解项目方案和医院流程,抓1-2个点详细介绍,凸显专业和用心,比如和主管或带教讨论了关于入排的关于高血压的限制问题,还有一些疑问,需要项目组对应的培训和与CRA讨论等。
对于流程若一直在本院,可以直接告诉客户自己对于机构、伦理、及研究者已熟悉相关要求,若无可提出知道可能接这个项目,这两周已跟着本院同事学习、熟悉机构伦理流程一定要熟练熟悉,例如立项是否有立项会,立项时长,伦理上会频率,会后多久可以拿到批件,合同审核流程,耗费时长等。除了提到流程要求,最好能讲一下在这过程中CRC做了哪些努力促进进度,津石在这家中心是否可以优先进行某些工作。
如果一直在这家site做项目,这个问题是难不倒我们的,如果不是,也可以说明“虽然我没有做过启动之前的工作,但我已了解到…”,切记不要主动暴露问题,给自己挖坑。尽量展现自己的优点,避免暴露缺点。
三、专业技能上的问题,会根据项目不同有不同的问题
面试官非常希望能有从事过自己药物试验或类似经验的CRC来承接项目,如果能打听到对方项目名称,也可以先行就研究背景和药物做一些调查,做到心中有数;另外肿瘤的项目大多可能被问到CTCAE分为多少级?或者TNM分期、肿瘤评估recist 1.1等内容。如过做过类似项目,可以说既往做过的药物名称,如果没有,也可以就自己了解的提一下。
CTCAE目前根据项目要求使用CTCAE4.03或5.0,它是用于肿瘤项目常见不良事件评价标准,分为5级…TNM分期是根据解剖学范围提出的,某种意义上是肿瘤患者疾病程度的区分;而肿瘤评估虽然主要是研究者或者影像科老师来做,但我们在找老师评估前对这一知识点也要做到心中有数。
有没有在面试的时候被一道题给问倒了?比如“弱势群体知情怎么签署”?
应该做如下回答:“1、有民事行为能力但无法阅读或文盲患者,本人按手印,见证人签署,2、无民事行为能力、儿童等有监护人签署 3、遇到特殊人群与项目组、CRA、PM沟通后签署”
四、常规问题之AE系列——什么时候开始收集AE,AE的名词解释,AE随访到什么时候,如何避免患者失访?什么样的情况算是AE?AE 有哪些来源?感觉这道题参加考试也是必考题型。
可以回签署知情同意书后或者开始用研究药物后,根据不同项目方案要求、项目组的不同要求。
那么AE跟进到什么时候呢?一般是AE随访到:恢复正常/基线/0-1级/患者死亡/失访/项目方案要求时限。
再来如何能尽量避免患者失访嘞?
答:知情时多留几个患者家属联系访视及常住地址,避免失访,督促研究者多联系患者,给与人文关怀,CRC在两次访视之间多和患者沟通,了解患者身体状态,尽可能争取保留每一个患者。AE获知途径:研究者问诊患者口述,查HIS,CT,MR,B超,问卷,日志卡,生命体征,体格检查等。
对了,伴随AE提问被关联的亲戚,还有SAE。面试很有可能被问到上报SAE的经验,什么时候开始收集SAE?SAE的定义是什么?既往有无上报过SAE?举实际的例子?
提示:签署知情同意数后开始收集SAE,结束收集时间更具方案要求,根据既往实际情况来回答,要熟悉本源上报要求。注意别举太复杂的例子,给自己挖坑。
SAE定义大家重温下:符合以下5大标准的不良事件,称为严重不良事件:
1) 导致死亡
2) 危及生命
3) 致残
4) 导致住院或住院时间延长
5) 导致先天畸形或出生残缺
因为出台了最新的SAE上报流程,所以最新SAE上报不仅要贴合医院流程,还要符合申办方的章程呦。导致死亡、危机生命还是24小时内上报,定义为susar是15天,普通的是30天,可以多读读20年最新版SAE奥。
可以保存我之前分享的链接,里面有电子版。
五、药品、生物样本管理
目前专业的医院都有中心药房,但如果没有中心药房需要科室自主保管,我们就要定期记录和导出温度记录,另外我们都会关心一件很头疼的事情——药品超温,面试过程中也有可能被问到。
这个时候不要慌,先把中心药品存放的情况说明一下,药品超温处理措施,比如超温报告谁写?举例既往如何报超温回答提示:研究者或CRC告知CRA和申办方进行核对确认。另外注意隔离的药物要放在要求的适合环境下,等待评估可否使用。清点目前的可用库存及进气方式发药量,不够的话紧急申请运药或者调整访视。
如果举实际例子是不用太罗嗦,不要假设性问题,直接讲述当时情况,主要考核CRC在这过程起到什么作用以及例子的真实性。
如果既往我们的项目上药品没有超温过,也可以分享下我们保存药品的技巧和方法,怎么做到零超温。
六、科室病历书写或者EDC录入是否及时,不及时怎么办,住院病历归档时限知多少?
提示:要熟悉科室流程,病历归档时限,主要考核CRC从中起到的作用,CRC的专业性,灵活性及应变能力。根据科室情况回答,我们日常工作中问题肯定是会有的,发现问题,解决问题,若果解释不了,我们会寻求项目组或者申办方的必要支持,要做有条有理。
如果项目筛选期结束,就要定期进行数据清理了,如果项目组要求5个工作日内完成数据录入和query的解答,研究者表示非常忙,我们应如何与研究者进行沟通?或采取什么措施?
提示:1、与研究者沟通,告知数据录入的时间要求,未按时录入有何危害,2、询问研究者何时有时间,提前预约研究者。3、提前准备好相关资料,减少研究者时间 4、委婉告知超时会带来哪些影响,比如项目组对小C的投诉影响个人绩效等
当你身负多个项目在同一天发生了不可描述的事情——
七、你负责多个项目,如果都有紧急的事情,你会怎么处理?
千万不要厚此薄彼呦
提示:主要是先分清主次,就轻重缓急,紧急且重要,紧急非重要,重要非紧急,不紧急不重要,如果需要小伙伴协助,也会主动和主管及项目汇报,如果没有小伙伴协助,也要跟面试官解释下目前有其他比较着急的事在处理,预计什么时候能完成他们这个事情,提前与各方沟报备。
送命题之——八、既往有无跟CRA出现矛盾或者CRA叫你做事情时被你拒绝?
提示:这是一道妥妥的送命题,最好不要提及产生的不愉快,面试官有类似提问是为了考量沟通能力、抗压性以及对GCP的掌握。可以简短讲述与合作良好的CRA的工作模式,明确沟通方式的重要性,注意强调拒绝原因是因为不合规的事情不能操作。
咱们话接上回,若有CRA表扬信也可以提下。(医院申办方是客户,关系需维护,公司是保障,沟通要得当。做事多用脑,遇事不要慌,合规不能忘,说话有分寸, 合作能加分。)
面试官常问之——九、患者入组途径有哪些?
话说万事开头难,入组决定了项目的进度,所以做如下提示:院内资料;科室住院、门诊;查询HIS;SN及其他医护人员;体检中心等其他科室;科室其他项目筛败或出组;科室医生义诊、下乡推荐;CRA/CRC推荐,院外资源:动员研究者及同事分享朋友圈招募广告,(津石找医找药)通过已经入组患者宣传寻找患者;拜访周边社区,发放入排卡片;通过科室医药代表寻找资源;招募公司推荐;其他PI合作外部资源。
面试官常问之——十、影响患者依从性的因素有哪些?如何避免?
相信大家都遇到过不配合的患者、失联的患者、奇葩的患者...世界之大,我们可能都看过了。
真的是操碎了心还连带头秃吧,但咱要专业的回答呀!提示:研究者的态度,患者对项目理解程度、患者是否适应治疗方案、患者家属是否支持;研究者不仅要专业,还要有耐心,同时CRC也要经常与患者沟通,协助解答非医学相关的疑问,例如研究者在与患者知情时,要充分使其理解整个试验流程中需要患者做哪些配合,给予患者充分时间考虑,与家属商量好之后再签署知情同意书。
对于如何提高患者的依从性,我们要有能力协助研究者找到合适的患者,也要有能力协助研究者把患者的依从性提高上来。
正所谓条条大路通罗马,只要找到正确的解决方法,就能事半功倍喽
综上,积极向上态度、专业扎实的知识、技能等一直都是考核的重要指标。加油。