经营部文员个人总结 经营部文员个人年终总结
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经营部文员个人年终总结
一、 思想品行、纪律学习方面的主要工作(德)
进入公司以来,我时刻严于律己,根据公司下发的各项文件和本公司召开的会议,认真学习文件内容,体会会议精神,执行并贯彻公司的各项规章管理制度,对公司严令禁止的事项,绝不触犯,并以身作则,坚决维护并服从公司的各项管理。对工会组织的各种活动,也是踊跃参加,积极配合。通过学习公司的制度,参加各项活动,提高了自身的素养和情操,同时也增强了和公司员工的团队协作能力和健康向上的精神面貌,提升了公司对外的良好形象。
二、 业务方面的工作(能力、态度、业绩)
在各部门领导和全体同事的帮助和支持下,我以“团结同事、认真学习、完善工作”为原则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务:
1.主要工作(投标、业务商谈、客户维护、新业务承接、合同编写整理。)共开展项目投标报名xx次,其中公开投标报名xx次,邀请招标报名xx次,公开投标不受打分条件限制的情况下参加共xx次,邀请招标全数参加。编写标书共xx份;根据公司的要求,协助部门领导撰写其它文本资料xx余篇;协助项目部拟写文件xx余份;认真做好合同文件收发、往来函件处理工作,目前收取正式合同文件、函件xx份,收取邮件xx余份。每一次文件资料都及时发送或快递。依据自身在拍卖公司从业过的优势,努力扩展新客户及维护老客户。
2.其它工作(外事、宣传、维护)。应项目及业主要求,在规定时间内完成各项外事工作。由于自己有过创业及出版经历,根据公司和院工会举办的各项活动及部门领导的要求,利用业余时间编排公司及工会微信平台推文共195篇,并设计公司新LOGO及宣传视频和PPT,为活动设计海报及展板等不计。严格遵守并执行公司下发的各项规章制度。对于办公设备如公司电脑、复印机、打印机等也积极帮助同事维修。对外积极维护公司形象,以公司利益、法人安全为己任,在公司领导外出时,协助办公室管理印章使用情况,坚决杜绝任何非规用章情况。
三、在工作中的不足之处
在工作中,还是遇到了一定的难度。由于本人所处部门为经营部,那么最重要的工作就是经营,就是要合理合法合规的多为公司承接业务,努力为业主、同事做好服务。但是实际工作中受到限制,竞争的劣势,环境的局限,大多数项目我们在起跑阶段就落后了,按评分要求不能参加,能参加的也并不总是能中标,甚至可以说公开投标中标率极低。我也一再的反省,是不是自己制作的标书有问题,需要如何改进,也和领导探讨过改进的方法。从合作业主及公司也能取得一些中标公司的标书,在标书内容质量上差距不是很明显。我们也时常取得第二名和第三名的成绩,和第一名的比分差距在0.2-0.5之间。在将来的工作中,我要保持明锐的嗅觉,继续改进,迎合评标专家的喜好,争取多为公司承接业务。比如说格式的编排,监理大纲如何在斟词酌句、组词断句中使方案看起来符合工程实际情况,并体现出公司自身的管理优势,能有较强的说服力同时不枯燥,这不是一朝一夕就可以掌握的,需要在工作中通过不断的琢磨,最终形成一定的特色。又比如对各种扫描资料的优化,虽然我已经使用较高分辨率及统一加边框等方法尽量保持视觉效果的统一性和美观,但是有些历史遗留问题导致不是所有人的扫描件都有统一的色调和象素,不能全部照搬。打印的纸张的克数等等也会影响到成书的美观,这需要根据公司日后具体的经营与管理安排再做修改,以符合公司的实际要求。
经过这一年的工作,与岗位上要求的技能相比,自身还存在着很大差距,这要求我在今后的工作中,要客观地面对自己的不足之处,逐渐改掉缺点,注重锻炼自己的工程类知识能力,不断在工作中学习、进取,以完善自己。同时在与公司每一位同事的相处中,我深深体会到:我们公司是一个积极、和谐、健康的公司,而公司里的每一个人,上至经理,下至员工,都勤奋努力,对于各项工作都精益求精。在这样的氛围中,只有在思想上与公司保持高度一致、严于律己、积极上进,才能融入到这个集体之中。所以,我必须更加努力学习、熟练掌握专业知识,始终以积极的工作态度、高度的责任感投入到工作中,要在加强专业知识学习的同时,踏踏实实地做好本职工作,争取在自己的工作岗位上做出优异的成绩。
对于明年,我满怀期待,也充满信心,针对今年我在工作中存在的不足,在明年的工作中,我需要做好以下几个方面:
1.加强专业知识的学习,提高个人工作技能。在今年的工作中,我深刻的意识到自己所学的知识还不全面,很多理论知识并不关心,这需要我在今后的工作中不断的给自己充电,高标准要求自己,不断的挑战自己,每一周都检讨自己,同时利用各种途径加强专业知识的学习,以便提高自己的能力,跟上工作的需要。
2.做好日常工作,使各项工作规范化,具体化。遵照公司管理制度执行其中的各项条文。将自己的本职工作罗列出来,编写详细的工作流程及工作流程图,这样即使自己离开公司后,新人只需按照流程图就能上手,简化程序。建立相关的工作表格,登记明细台账,使各项工作都做到“件件有着落,事事有回音”,以保证相关工作的正常有序开展。
3.提高自身修养。在专业知识和个人能力提升的同时,注重自己内涵的提高。听好音乐,看好书,每天保持一颗积极向上的心态去生活和工作,要把工作当成是一件有意义的事,而不是一种负担。同时团结同事,尊敬领导,微笑示人,保持一颗乐观开朗的心,营造健康和谐的工作氛围,要维护公司的良好形象,时刻与公司的理念宗旨相一致。
4.协助领导处理好大小事务,以及与本公司及院经营部的配合工作。
xx公司是极具潜力的一家公司,而新的一年带给我的无疑将是更多的机遇和挑战,我会按照给自己的规划,一步一脚印,脚踏实地,以平稳踏实的心态做好我的本职工作。