工作群每日工作汇报 领导要求每天下班后都要微信汇报当日工作总结,你认为合理吗

2023-11-21 01:07:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

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工作群每日工作汇报

之前有份工作是在钉钉平台进行流程类的申报和日常总结性的工作,每天下班后我们都要求在钉钉上进行每日工作的总结和明天的工作计划。

根据权限的不同,一般是一个部门可以看到大家每个人的,公司领导层同样是在小群中可以互相看到。直属领导会对每个人的工作总结计划进行评论和次日工作重点的提醒。

说实话,对当日的工作进行总结,这些方式还是非常可行的,不过对于这种管理方式所达到的效果,还真是因人而异。

很多人会认真的总结计划,也有很多人会应付了事。特别是一些老员工,在总结这件事上嫣然变成了老油条,没有什么实质性的意义。

不管什么平台,出发点都是不错的,但是效果还真不好说,有可能提高工作的效率,也有可能因此增加了工作的负担。

一、工作总结的目的

其实不管是工作,还是日常的生活,总结是非常有必要的,说说工作上总结的目的。

1、总结是对工作的复盘和针对总结来制定下一步的工作计划。

复盘的工作,总能让我们发现很多问题,并不断的改进工作方式和完善工作流程,发现问题解决问题,避免重复的出现错误。

如果哪天总结时,发现忘记做或者没有完成某项领导安排的工作,那么第二天就会很清晰的知道自己要做什么。

2、工作的总结可以提高我们的工作效率。

因为在不断总结的过程中,会不停的更新和发现更好的方式来提高效率。如果没有总结,每天都重复一样的事,特别是错误的事情,很难有所进步。

3、对工作时间的合理安排。

总结计划会让事情变得更具有条理性,知道哪些事情的轻重缓急,可以做出合理的时间安排跟分配。没有明确的计划,可能会胡子眉毛一把抓,效率低下。

4、每日的总结,能让领导得到一个工作的反馈。

而问题的反馈是很多人所忽略的环节,事情做了,做的怎么样,到了什么阶段,没有及时的反馈就容易出现信息的不对等。

而每天的群总结,可以让大家都清楚工作的进度,特别是领导。可以及时发现问题并保证方向的正确性,不会让问题积压导致迟迟无法解决耽误更多的事情。

5、工作的及时交接。

有很多工作岗位是需要工作的交接的,这个环节做不好,势必会导致工作的滞后和方向的偏差,而在微信上进行工作总结,也可以有效的避免这个问题的发生,避免出现问题时的推诿。

二、工作总结的效果

当然了,这种管理方式挺好的,但是达到的效果会千差万别。

拿之前的一个公司举例,很多人在里面待的时间长了,每天重复同样的事情,而且发现领导也不会过多的关注,便开始应付起来,甚至是复制粘贴之前的内容。

事情虽然做了,但没有真正进行思考和总结。这就变成了一种形式主义,如果再加上管理者不去重视和重申,任由其发展,那么这个总结便真的没有任何用了。

很多人都有总结的习惯,在领导没有要求总结的情况下,也会花个几分钟思考今天的工作内容,其实这种东西靠自觉做出来的,才会有积极的正面的效果。

如果强制的要求,会变成被动及勉强的一件事情。

强扭的瓜不甜,当没有真正的总结意识时,这种管理也只是一种表面功夫。

三、如何更高效的进行总结

怎么才能更好的做总结呢?

首先,需要静下心来,在嘈杂的环境里,没办法冷静的进行回忆和思考。

总结时回想今天的工作内容,把记事本和文件翻来看一遍,一一列举,这些工作都到了哪些阶段,完成的,未完成的,受到阻碍的,需要请教沟通的,哪些工作需要重点跟进的,有哪些好的方法是需要尝试掌握的,通通做一遍复盘,这样才能做到心中有数。

同时回想今天的做事效率怎么样,是否有更高效的处理方法,自己在哪方面的业务知识和能力还有待提升。今天哪些做的还不错的,需要继续努力的,哪些问题在处理时并不是很好等等。

这些问题都需要花几分钟进行一个思考。虽然每天都是些日常的工作,为什么有些人的进步很快,有些人还是原地踏步,一个好的思考和总结是非常重要的,可以让在工作中更好的认清自己,认清工作,认清公司。

一个不善于思考的灵魂,只会每天机械性的去做一些事情。

其实很多人觉得微信的总结是多此一举的,与其花那个时间,不如好好休息下,或者还能再完成一件事情。在工作压力巨大且要求高效的工作环境中,这种额外的工作要求,很多人认为是又增加了工作量。

但是,盲目的行动不如冷静的思考后再去行动,有更高的效率。

当然了大多数工作看重的是结果,总结也好,各种周报的统计也好,只是一个工具,对结果是否有成效,还是要因人,因管理而异。

文/老夏分析师

如果我写过的一篇文章,讲过的每一话,做过的一个举动,

曾在你的心里荡起涟漪,那至少说明在逝去的岁月里,

我们在某一刻,共同经历着一样的情愫。

有时候,虽然素未谋面。

却已相识很久,很微妙也很知足。

谢谢你,在这个世界的角落,找到了我!岁月静好,愿你幸福,一切都好!


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