工作总结档案整理(2021档案工作总结)

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2021年档案工作总结

第一部分 2021年工作总结

一、主要工作概述

这一年来，在领导的关心支持下，本着为公司生工作服务，为公司员工服务，档案工作达到了“五新”：

1、 设备类档案取得了新成果；

在领导全力支持下，加大力度整理一阶段设备类资料，设备档案的信息化实现了从无到有的过程，取得了新的成果。

a. 一个大的影响力：在档案借阅时节省工作时间，提高了工作效率，为借阅者查阅更加高效。不必花费大量的人力来查找，只需要计算机快速定位，就能快速准确提供查阅的档案。

b. 两个小的创新：

1) 改变了以设备的类别分类，采用了设备档案各装置分类上架，整理规范，排列有序，查阅方便。

2) 建立了档案设备台账。避免了低效查阅资料，能快速确定的资料存档情况。

2、 会计类档案确定了新要求；

a. 紧紧围绕加强档案信息化为发展重点，贯彻了司的新要求、新标准，及时的收集2017~2019年会计凭证及账簿等文件材料。

b. 在公司标准中明确了财务归档时间，确定了财务机构保管时间，强调了财务档案归档范围。2021会计资料整理归档从124卷上升到652卷。

3、 文书类档案取得了新成绩；

a. 文书档案的收集整理，就是体现档案价值的前提和基础。这两年随着公司各项业务不断增加，而且档案管理越来越规范，管理类文件归档数量呈逐年递增趋势。重新修订了档案管理标准，制度化管理文书档案。

b. 两个改进：

1) 文书档案的收集从原来参考《档案分类与编号》到结合流程。从多方面收集工作中 发送、接收、传递、监督、组织和保存的文件。提高了文书资料的归档的完整性。

2) 增加了“随办随归”的归档方式，围绕公司的中心任务和重大决策，能够确保档案收集的 完整性、准确性和及时性，全面提升档案工作的价值作用。同时，能够减少档案原件的遗失、遗漏，降低原件丢失风险，减少档案管理部门的工作压力，提高工作效率。

4、 基建类档案取得了新进展；

a. 前期积累的一竣工资料全部验收完成。档案信息化完成3778卷。

b. 在#土建竣工资料已完成验收。

c. 一期二阶段前期文件材料，重新划分项目代号，随时办理移交，随时归档，力争第一次就达到规范化。

d. 基建类档案具有较强的专业性和重要性，采用集中统一化的管理原则，将工程设计、施工、验收等环节的具体资料统一整理归档。

e. 在档案管理标准中明确了基建资料的范围和要求，及时地催缴项目档案的归档，为公司的产服务做好准备工作。

5、 电子文件和设施达到了新水平。

对电子光盘进行了梳理，共计光盘453张，固态硬盘102个。已按照档案管理标准要求，部分已使用国家档案级光盘储存备份。其他电子文件均已备份固态硬盘保存。

6、 其他工作亮点

a. 档案会议与培训

1) 档案培训：为了规范公司档案工作，杜绝档案工作中的不规范行为，开展了档案业务培训，主要就档案工作收集、分类及利用中发现的问题，以逐一进行了讲解。规范了档案工作的收集和利用，提高了档案工作的质量。

2) 档案工作会议：组织了档案工作会议，会议指出档案是公司资料的后勤部，档案的完整、准确和有效，是为生产服务利用做好后勤保障。会议要求各部门和个人不得将档案私自保存，要在文件办理完成后，及时收集归档。会议增强了兼职档案人员的归档意识，强化了档案监督指导功能，逐步向档案工作的规范化、标准化迈进。

b. 档案人员业务水平提升

1) 2021年初档案管理人员参加了中国档案管理培训网的档案专业技术人员岗位培训班，取得了中国档案管理培训网证书。

2) 2021年9月响应公司的号召，取得了档案培训合格证书，不断地学习，给思想上充了“电”，为 工作上加了“油”，为了扎实做好档案工作，切实提升。

c. 档案借阅利用

2021年借阅利用共计128次，累积借阅文件为4110 卷。积极配合各部门审计审查等，为公司的经营管理、科研、设计、基建等各项工作利用提供有效服务。

d. 其他工作亮点

1) 开展档案编研，编研大事记和全宗指南，在公司季度简报中发表了1次。

2) 做好保密、安全工作。

3) 清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

4) 在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，在9月底公司的档案工作评价中取得了良好的成绩。

二、2021年主要业绩及数据分析

统计图

3、 心得亮点及存在不足与改进措施

1. 心得亮点

首先要抓学习，不断提高自身素质，加强业务知识学习，提高工作本事，经过学习档案馆室工作基础、会计及建设项目档案管理等学科，使各类档案管理得井井有条。

其次强化工作职能，以服务为中心工作，严格把关，规范档案的保管、利用手续。全年处理各类档案借阅4110卷，辅助各部门审查采集档案信息。同时，认真贯彻落实档案管理规范文件，提高了档案保管质量，加快了著录查阅速度。

最后服务大局，档案工作上水平。凡是上级单位来我司指导工作及各部门的检查等情况，虽然检查时所需的资料多，涉及方面较广，我们都能认真接待，未出现过纰漏，耐心细致地做好档案工作。

2.存在不足

a. 收集流程欠缺，使部分资料散落在个人手头。

b. 理论学习有一定的进步，电子流程方面薄弱。

c. 事务性工作纷繁复杂，需要提高写作水平。

3.改进措施

a. 加强对各部门文件的收集，确保档案的收集及齐全完整。

b. 加强业务知识学习，不断提高工作能力。要不断学，自觉学。

第二部分 2022年工作计划

一、总体工作思路

1、尽职尽责抓保管。要严格按照档案管理标准，提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。

2、任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为档案借阅者解除后顾之忧。

二、2022年重点工作计划

1、 生活区施工资料已验收完成。9月完成信息化工作，上传档案管理系统。

2、 将《档案分类及编号》与流程相结合，征集、收集、整理、归档2021年度档案。6月底完成2021年档案收集工作。

3、 积极整理前期积累的设备资料并上传档案管理系统。逐步完成设备档案的信息化工作。

4、 定期开展档案培训与会议，解决档案工作收集、分类、利用及检查中的问题。

结束语

领导重视是做好档案工作的关键。领导的重视，为我们积极开展档案工作创造了好的氛围，同时也为档案工作指明了发展的方向，更是对我们莫大的支持。

精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础。档案工作平时不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。档案工作者本着对公司高度负责的态度，努力勤奋地工作着。