做好半年工作总结(一文读懂“如何做好公司半年工作总结”)

2023-12-05 16:45:00 来源 : haohaofanwen.com 投稿人 : admin

下面是好好范文网小编收集整理的做好半年工作总结(一文读懂“如何做好公司半年工作总结”),仅供参考,欢迎大家阅读!

做好半年工作总结

2022年上半年过去了,很多公司都在忙着做上半年工作总结,那么半年工作总结该总结什么、如何做才能避免“形式大于结果”呢?今天就和大家聊聊如何做好公司半年工作总结。

一、公司半年工作总结常见问题

1. 目的不清晰,没有围绕目标来做总结,为了做总结而做总结

2. 管理层不重视总结,做作业的心态

3. 没有数据,全凭感性和主管总结

4. 唯数据论,凑数据,却不知道需要什么样的数据

5. 业绩不好,变成了批斗会,看到的全是问题

6. 业绩好,骄傲自满,没有什么值得总结

7. 纵向总结多,横向总结少​;宏观总结多​;围观总结少​。

二、公司半年工作总结做什么

半年工作总结在半年时点上,起到承上启下的作用,也是公司目标管理体系中重要的一个环节,那么半年工作总结到底应该做哪些内容呢?

1. 上半年目标考核结果应用

2. 下半年工作改进计划

3. 经营复盘分析

4. 人才盘点

其实核心逻辑是无论目标达成与否,都要总结好的地方和差的地方。好的地方,我们进行经验萃取,提炼方法,复制推广;差的地方,寻找根源,聚焦问题,寻求改进,落地优化。

三、如何做好公司半年工作总结

1. 事前

事前要做好半年工作总结规划和相应的准备工作,可以从人和事的角度来思考,先做一个公司半年工作总结方案,这个方案可以按照5w1h方式进行设计,这里面讲几个核心关键点:

1) 主题

公司半年总结会,需要设定一个主题,有主题会让大家的焦点聚焦在主题上,主题的设计可以围绕公司的战略或经营重点来设定,比如“提升组织效能”、“创新变革”、“凝聚共识”......即大家的总结要与主题相关。

2) 目标

公司半年总结会一定要设计好自己想达成的目标,以此来检验是否达到预期效果。目标需要围绕主题和目的来设计。通常情况下,公司半年总结会需要完成三个目标:

A. 上半年绩效与预算目标达成

B. 下半年目标与计划改进优化

C. 核心岗位胜任程度评估与稳定性

当然,我们需要结合企业实际情况来设定半年工作总结的目标,比如前文提到常见问题中整个公司目标未达成,这个时候如何凝聚共识,提升士气和信心是半年总结的目标;如果公司缺乏经营数据分析,那如何让管理层建立起数据分析思维就是半年总结的目标;如果公司年初没有设定目标,那么如何让管理层建立目标管理思维就半年总结的目标......

3) 时间

公司半年总结千万不要做成一次性会议,经常见到很多公司半年总结开个会就完了,有的应付了事。公司半年总结通常都在7月份,建议周期拉长为1个月。一方面需要准备相应的经营数据,一方面需要从事前、事中、事后三个阶段进行规划。

4) 流程形式

流程形式很重要,我们在年初的目标设定时,一般会采取自上而下和自下而上相结合的形式,那么半年总结建议“先自下而上然后自上而下”,为什么?

先宣贯动员培训,自下而上先部门到公司,让各级管理层检验年初目标分解与目标管控过程是否合理,然后自上而下再次对下半年目标和工作计划进行分解和管控。也就是让管理层先做一边,然后教他们再练习一遍。

5) 表格工具设计

在做半年总结时,组织者一定要学会设计简单实用的工具,方便大家做总结,比如可以设计《述职表》、《述职评价表》、《人才盘点表》、《工作计划改进表》等。

2. 事中

事中指我们正式进行总结复盘的环节,一般采取会议的形式来展开,有几方面的内容是在会议中需要体现的,比如述职总结、人才盘点总结、经营分析、下半年工作改进计划等,为了达到效果,我们可以通过聚焦问题、多次会议来实现。

1) 述职会

述职会,要提前做好述职内容表格模板,述职要有答辩和评价,对于上半年考核结果有个应用。

2) 经营分析会

经营分析会要按照“先业务后职能部门”的顺序来进行分析,除了有纵向的分析外还要有横向的分析,分析做的好的地方和差的地方,好的经验进行复制推广,差的地方汲取教训、聚焦问题,寻求改进,列出改进方案,并把改进目标分解到每个月,分解到每个岗位,分解到职能部门。

3. 事后

1) 下半年工作改进计划

2) 工作目标与预算调整

3) 人员与架构调整

总之,要做好一次半年总结会,需要事前从人和事两个维度去做规划,动员提升认知是前提,事中注重横向纵向分析,聚焦问题,寻求改进,总结规律、复制推广,事后落实到各部门工作计划和日常考核中去,指导下半年工作开展。所以总结一下,本文核心观点:

1. 半年总结,承上启下,是公司目标管理体系中重要环节。

2. 半年总结,要先自下而上然后自上而下,沟通中提升认知,达成共识。

3. 总结什么,围绕什么做总结,为什么总结,比怎么做更重要。

4. 良好的工具方法能够提升总结效率,注重横向纵向分析。

5. 总结晚要有行动改进计划,没有改进计划和目标的总结就是走形式。


相关文章

    暂无相关信息
专题分类